Importando atribuições
Atualizado: fevereiro de 2009
Tópico modificado em: 2009-01-29
Quando o Suplemento do Microsoft Office Project 2007 para o Outlook é configurado, os usuários podem importar novas atribuições do Project Web Access para controlar o progresso e a utilização do quadro de horários no Outlook. Os usuários clicam em Importar Novas Atribuições na barra de ferramentas para adicionar atribuições ao Outlook. Uma visualização das atribuições que serão importadas é exibida antes da conclusão.
Abrindo atribuições no Outlook
Os membros da equipe podem começar a inserir o tempo quando as atribuições tiverem sido importadas. As atribuições podem ser acessadas em Tarefas do Outlook ou no Calendário do Outlook.
Calendário do Outlook
Os usuários podem selecionar Calendário do Outlook como critério de integração para o suplemento exibir as atribuições ao lado dos compromissos do dia, semana ou mês. Quando os membros da equipe agendam reuniões, o tempo pode aparecer como Livre, Provisório, Ocupado ou Fora do Escritório.
A atribuição é listada no Calendário do Outlook como um compromisso. As etapas para abrir uma atribuição no Calendário do Outlook dependem da versão do Office Outlook usada. O Office Outlook 2007 incorpora a barra de ferramentas do Office 2007 para navegar pelos aplicativos.
Os usuários executam as seguintes etapas para usar o Office Outlook 2007:
Clique em Calendário.
Clique duas vezes na atribuição do calendário.
Na barra de ferramentas do Outlook, localize Mostrar.
Clique em Project Web Access.
Os usuários executam as seguintes etapas para usar o Office Outlook 2003:
Clique em Calendário.
Clique duas vezes na atribuição do calendário.
Clique na guia Project Web Access.
Tarefas do Outlook
A segunda opção para trabalhar com o suplemento do Outlook é usar as Tarefas do Outlook. O uso das Tarefas do Outlook é um novo recurso do Microsoft Office Project Server 2007. Ele permite que os usuários exibam as atribuições importadas ao lado das tarefas que são criadas diretamente no Outlook. As atribuições importadas podem ser exibidas no Modo de Exibição Atual selecionado.
Os usuários abrem atribuições importadas clicando duas vezes na atribuição no modo de exibição de tarefas.
Quando abertas, as atribuições de tarefas do Project Web Access (PWA) localizadas em Tarefas do Outlook incluem o Gerenciamento de Tarefas e o modelo de Quadro de Horários como parte do suplemento do Outlook. Essas atribuições têm uma agenda predeterminada pelo PWA. As tarefas criadas no Outlook têm uma guia Tarefas em que a tarefa é agendada e uma seção Detalhes em que a quantidade de trabalho é inserida.
Gerenciando tarefas
Enquanto os usuários trabalham em tarefas do Outlook, as atribuições importadas podem usar recursos para tarefas que são criadas no Outlook, especificamente em Gerenciar Tarefas. As seguintes opções estão disponíveis por meio dos recursos Gerenciar Tarefas na barra de ferramentas Tarefas do Outlook:
Atribuir Tarefa
Enviar Relatório de Status
Marcar como Concluída
Com exceção de Marcar como Concluída, esses recursos do Outlook não se aplicam às atribuições importadas. Se um usuário marcar a atribuição importada como concluída, a atribuição não será exibida na lista de atribuições do usuário. Em vez disso, a atribuição será movida para o modo de exibição Tarefas Concluídas. Essas tarefas concluídas são incluídas quando o usuário envia uma atualização ao Project Web Access.
Baixar este manual
Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:
Consulte a lista completa de manuais disponíveis no site de manuais baixáveis do Office Project Server 2007.