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Práticas recomendadas para exibir propostas

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Tópico modificado em: 2009-08-12

A página Propostas e Atividades no Microsoft Office Project Web Access (PWA) mostra todas as propostas que você tem permissões para exibir. Dependendo de sua configuração e de como sua organização usa propostas, a lista pode se tornar muito longa. Como a página Propostas e Atividades fornece funcionalidade complexa para trabalhar com propostas, a renderização de listas excepcionalmente longas de propostas pode demorar.

Para melhor eficiência em organizações que usam um grande número de propostas, é recomendável usar a Estrutura de Divisão de Recurso (EDR) para filtrar propostas que não são relevantes para um determinado usuário. Como alternativa, você pode criar uma exibição filtrada de propostas na página Central de Projetos, em vez de usar a página Propostas e Atividades.

Usar EDR para filtrar as propostas na página Propostas e Atividades

Como melhor prática geral, é recomendável usar EDR para organizar os projetos e recursos em sua implantação do Microsoft Office Project Server 2007. A hierarquia de EDR que você cria também pode ser usada para filtrar as propostas listadas quando você acessa a página Propostas e Atividades. Use as seguintes configurações na categoria Meus Projetos para filtrar a página Propostas e Atividades com base no EDR:

  • A caixa de seleção O Proprietário do Projeto é um descendente do Usuário via EDR filtra a página Propostas e Atividades para mostrar os projetos que você possui e aqueles pertencentes a pessoas que relatam a você de acordo com o esquema do EDR.

  • A caixa de seleção Um recurso na Equipe de Projeto do projeto é descendente do Usuário via EDR filtrará a página Propostas e Atividades para mostrar os projetos aos quais qualquer uma das pessoas que relatam a você de acordo com o esquema EDR está atribuída.

Usando uma ou as duas opções acima, você pode limitar o número das propostas exibidas na página Propostas e Atividades, mostrando somente os projetos com os quais um determinado gerente de projetos está diretamente envolvido.

Se a seleção dessas duas opções levar à lentidão na execução da página Propostas e Atividades, tente eliminar uma opção ou a outra, dependendo de suas necessidades comerciais.

Para obter mais informações sobre a configuração do EDR para sua implantação do Office Project Server 2007, consulte Planejar grupos, categorias e EDR para o Project Server 2007.

Usar um modo de exibição personalizado na Central de Projetos para filtrar propostas

Embora a página Central de Projetos não ofereça toda a funcionalidade da página Propostas e Atividades, ela poderá oferecer uma maneira mais fácil e mais simples de listar grandes quantidades de propostas. Você pode criar um modo de exibição personalizado que exiba somente propostas e filtre tudo fora da lista.

Um modo de exibição personalizado que mostra propostas é executado mais rápido que a página Propostas e Atividades. Esse modo de exibição é recomendável para ótimo desempenho ao exibir listas longas de propostas.

Para criar um modo de exibição personalizado na página Central de Projetos que mostra somente propostas, crie um novo modo de exibição em Gerenciar Modos de Exibição em Configurações do Servidor e filtre em Tipo de Projeto = 4.

Para obter mais informações sobre como criar um modo de exibição personalizado na Central de Projetos, consulte o documento sobre como adicionar ou alterar um modo de exibição (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120598\&clcid=0x416) no Microsoft Office Online.