Permissões globais do Microsoft Office Project Server 2007

Aceitar Quadros de Horários

Permite que o usuário aceite mas não aprove um quadro de horários. Por exemplo: um assistente administrativo exibiria quadros de horários para verificar se havia alguma imprecisões. Quando ele é aceito, um gerente com permissão Aprovar Quadros de Horários irá aprovar os quadros de horários.

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Alterar Senha

Permite que o usuário altere sua senha da conta de formulários usuário e conta de senha de usuário do Project Web Access. A autenticação de formulários é fornecida através de um provedor de associação, e provedores de associação individuais podem impedir a alteração de senhas. Verifique isso com seu provedor de associação se você pretende usar essa permissão.

Limpar o Banco de Dados do Project Server

Permite que o usuário acesse o link Limpar o Banco de Dados do Project Server no Centro de Administração do Project Web Access. Conceda essa permissão a usuários que precisam excluir atribuições, relatórios de status, respostas, projetos, recursos e atualizações de status do banco de dados do Project Server.

Contribuir com o Project Web Access

Permite que os usuários editem itens dentro de listas no site do Project Web Access Windows SharePoint Services.

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Suplemento Baixar PWA Outlook

Esta permissão permite baixar o suplemento do Outlook usado para sincronizar informações de atribuição para esse programa. Se a permissão for negada, as referências ao suplemento do Outlook só aparecerão nos menus do Office Project Web Access. Isso é usado para organizações que não usam o Outlook ou que desejam implantar o suplemento por outros meios.

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Editar Respostas de Relatório de Status

Permite que o usuário acesse o link Enviar um relatório de status no centro de Relatórios de Status no Project Web Access. Conceda esta permissão para qualquer usuário do Project Web Access que precise enviar relatórios de status.

Enviar Relatório de Status

Fazer logon no Project Server, do Project Professional

Permite que um usuário carregue o Modelo Global da Empresa ao conectar o Project Professional ao banco de dados do Project Server. Conceda essa permissão a todos os usuários da organização que usarão o Project Professional para se conectar ao banco de dados do Project Server.

Gerenciar Check-Ins

Permite que o usuário acesse a página Objetos da Empresa de Check-in Forçado no Project Web Access. Esta página permite que os usuários forcem o check-in de projetos, recursos, campos personalizados, calendários, tabelas de pesquisa e planos de recurso. A funcionalidade que essa permissão habilitou fazia parte da permissão Gerenciar Recursos da Empresa no Project Server 2003.

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Gerenciar Calendários da Empresa

Permite ao usuário criar, modificar e excluir Calendários da Empresa no Project Web Access. <novo> A funcionalidade que essa permissão habilitou fazia parte da permissão Salvar Modelo Global da Empresa no Project Server 2003.

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Gerenciar Gráfico de Gantt e Formatos de Agrupamento

Permite ao usuário acessar as opções de personalização de formatos de gráfico de Gantt e agrupamento na página Administração do Project Server para modos de exibição do Project Web Access.

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Gerenciar Notificação e Lembretes

Permite que o usuário gerencie as configurações de Notificação e Lembretes no Administrador do Project Web Access. É derivado de Personalizar o Project Web Access no Project Server 2003.

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Gerenciar Backup do Project Server

Permite ao usuário agendar o backup ou fazer o backup imediato de várias entidades do Project Server, incluindo:

• Projetos

• O Pool de Recursos da Empresa

• Calendários

• Campos personalizados

• O modelo Global da Empresa

• Exibições

• Configurações do sistema

• Categorias

• Configurações de grupos.

Gerenciar Modos de Exibição do Project Web Access

Permite ao usuário acessar a página Gerenciar Modos de Exibição no Centro de Administração do Project Web Access. Usuários com permissão para acessar essa página poderão adicionar, modificar, ou excluir modos de exibição Projeto, Central de Projetos, Central de Recursos, Atribuição e Analisador de Portfólio, bem como modificar modos de exibição do quadro de horários. Conceda essa permissão aos gerentes de projeto, gerentes de recursos e membros do PMO da organização para que eles possam criar modos de exibição de dados de projetos para acesso dos usuários no Project Web Access e no Project Professional. É importante lembrar que se sua organização está permitindo que os gerentes de projeto criem campos personalizados no nível do projeto, cada projeto poderá exigir o seu próprio modo de exibição exclusivo. O número de projetos desse tipo de ambiente pode ser muito numeroso para a sua equipe de administradores de TI; descarregar esse trabalho para as pessoas da sua organização que trabalham no nível do projeto no dia a dia é uma maneira de distribuir a carga de trabalho de gerenciar os modos de exibição.

Gerenciar Notificações de Recurso

Permite que o usuário acesse o link Alertar-me sobre meus recursos em tarefas e relatórios de status na home page do Project Web Access. Conceda essa permissão para qualquer gerente de recursos ou gerente de projeto que precise receber notificações por email e lembretes referentes a tarefas e relatórios de status de seus recursos.

Definir Notificações de Recurso

Gerenciar segurança

Permite ao usuário acessar a página Gerenciar segurança no Project Web Access para definir categorias de segurança, modelos de segurança e configurações de autenticação de usuário. Conceda esta permissão aos administradores do Project Server ou a um grupo muito pequeno de pessoas. Esta página permite aos usuários alterar as configurações de segurança do Project Server, criar categorias de segurança e modelos de segurança, especificar como as contas de usuário devem ser criadas e definir os tipos de contas (autenticação por formulários ou Windows) disponíveis para a autenticação de usuários ao acessar o Project Server usando o Project Professional ou o Project Web Access. As alterações nas configurações desta página, após o início do uso do Project Server na sua organização, devem ser cuidadosamente gerenciados e raros (de preferência).

Gerenciar Configuração do Servidor

Permite ao usuário acessar a página de configuração do servidor no Centro de Administração do Project Web Access. Usuários com permissão para acessar a página de configuração do servidor podem habilitar ou desabilitar os recursos da empresa, gerenciar permissões organizacionais e criar menus personalizados (nível superior e painel lateral) no Project web Access. Conceda esta permissão aos administradores do Project Server ou a um grupo muito pequeno de pessoas.

Gerenciar Controle de Horas

Permite que o usuário receba o encaminhamento de quadros de horários para revisão. Depois de revisar o quadro de horários, o usuário deverá ter as seguintes permissões:

• Aceitar Quadros de Horários

• Aprovar Quadros de Horários

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Gerenciar Usuários e Grupos

Permite ao usuário acessar a página Gerenciar Usuários e Grupos no Centro de Administração do Project Web Access. Usuários com esta permissão poderão adicionar, modificar ou excluir usuários do Project Server e gerenciar grupos de segurança do Project Server. Conceda esta permissão a membros da sua organização que são administradores do Project Server. Somente um pequeno grupo de pessoas deve ter permissão para acessar este conjunto de páginas.

Novo Projeto

Permite ao usuário adicionar um novo projeto ao banco de dados do Project Server usando o Project Professional ou o PSI (Project Server interface). Conceda esta permissão para qualquer usuário da organização que precise publicar ou salvar novos projetos do Project Professional no banco de dados do Project Server usando a caixa de diálogo Salvar no Project Server ou o Assistente para Importar Projetos ou criar novos projetos no banco de dados do Project Server usando o PSI.

Nova Atribuição de Tarefa

Permite que os usuários acessem a página para atribuir si próprios a uma tarefa existente na Central de Tarefas do Project Web Access. Conceda esta permissão aos membros da organização que precisam criar novas atribuições em tarefas existentes em projetos que tenham sido publicados no banco de dados do Project Server. Os usuários com essa permissão poderão usar essa página para criar atribuições para si mesmos nas tarefas de qualquer projeto ao qual o usuário tenha acesso. A lista de projetos disponíveis para um usuário criar novas tarefas é determinada permissão de categoria Criar Novas Tarefas ou Atribuições. Um usuário com a permissão Nova Tarefa do Projeto também deve ter acesso aos projetos aos quais deseja se atribuir uma tarefa.

Reatribuir Tarefa

Permite ao usuário delegar uma tarefa atribuída a outro usuário (existente). Conceda esta permissão a membros da organização que precisam da capacidade de delegar atribuições de tarefas a outros recursos. Por exemplo, um projeto de grande porte pode ser executado por um gerente de projeto único, mas implementado por várias equipes, cada uma com seu próprio líder. O gerente de projeto pode atribuir os líderes da equipe no plano do projeto e, em seguida, os líderes da equipe, por sua vez, podem delegar cada tarefa a membros individuais de suas equipes. Este exemplo cria uma camada adicional de gerenciamento de tarefas dentro da organização maior, mas também pode simplificar a alocação de recursos em projetos e facilitar o gerenciamento de grandes projetos para o gerente de projeto. Além disso, se você tiver um recurso que esteja prestes a sair em férias de três semanas, por exemplo, e esse recurso tinha essa permissão, eles poderão atribuir as tarefas diretamente a outros recursos em vez de precisar que o gerente de projeto faça o check-out do projeto e reatribua os recursos.

Delegar Tarefa

Salvar Modelo de Projeto

Permite ao usuário criar e salvar um projeto como um Modelo de Projeto da Empresa do Project Professional para o banco de dados do Project Server. Conceda esta permissão a membros da organização incumbidos de criar modelos de projeto da empresa. Quando um usuário salva um projeto no banco de dados do Project Server pela primeira vez, a opção para selecionar o modelo (em oposição a projeto) na lista suspensa Tipo da caixa de diálogo Salvar no Project Server é habilitada.

O usuário precisa receber as permissões de categoria Atribuir Recursos e Exibir Dados de Recurso da Empresa além desta permissão se também forem responsáveis por adicionar recursos genéricos ao Modelo de Projeto da Empresa.

Auto-atribuir Tarefas da Equipe

Os recursos podem ser membros de um Pool de Atribuição da Equipe. Com essa permissão, é possível que os usuários atribuam tarefas, que foram atribuídas ao seu Pool de Atribuição da Equipe a si mesmos através da página Auto-atribuir Tarefas da Equipe do Project Web Access

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Exibir Análise de Dados

Permite ao usuário visualizar a página Análise de Dados usando o Project Web Access ou o Project Professional. Conceda essa permissão a usuários que precisam acessar o Analisador de Portfólio no Project Web Access clicando em Analisar Projetos no link Análise de Dados da Central de Projetos, ou, no Project Professional, selecionando Análise de Dados no menu Colaborar.

Exibir Analisador de Portfólio

Exibir Central de Projetos

Permite que os usuários acessem a Central de Projetos do Project Web Access ou do Project Professional. Conceda essa permissão a usuários que precisam visualizar a Central de Projetos no Project Web Access clicando no link Projetos na navegação de nível superior, ou, no Project Professional, selecionando Central de Projetos no menu Colaborar.

O usuário precisa ter a permissão de categoria Exibir Resumo do Projeto na Central de Projetos.

Exibir Disponibilidade do Recurso

Permite ao usuário acessar a página Exibir Disponibilidade do Recurso para exibir dados de alocação de recursos no Project Web Access. Conceda essa permissão a usuários da organização que precisam exibir a disponibilidade do recurso no Project Web Access.

Exibir Planejamento de Recursos

Permite ao usuário acessar a página Planejamento de Recursos no Project Web Access.

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Exibir Quadro de Horários Substituto

Permite ao usuário acessar a página Exibir Quadro de Horários Substituto.

Observação:
Para estabelecer manualmente o proprietário do quadro de horários, é necessária a permissão Criar Quadro de Horários Substituto nesse recurso.

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Exibir Criador de Equipe

Permite ao usuário usar Criar Equipe no Project Web Access e no Project Professional, bem como determinar a lista de recursos disponíveis. Conceda esta permissão aos gerentes de recursos para permitir que usem Criar Equipe no Project Web Access para adicionar recursos a projetos que foram salvos no banco de dados do Project Server. Os gerentes de projeto também podem usar essa permissão para usar Criar Equipe no Project Professional para adicionar recursos a projetos.

• O usuário precisa ter a permissão de categoria Atribuir Recursos, além da permissão global Exibir Criador de Equipe. A permissão de categoria Atribuir Recursos determina a lista de recursos disponíveis em Criar Equipe no Project Professional e no Project Web Access.

• O usuário precisará receber a permissão de categoria Criar Equipe no Projeto. A permissão Criar Equipe no Projeto determina com quais projetos Criar Equipe pode ser usado. Isso se aplica ao uso de Criar Equipe no Project Professional e no Project Web Access.

Atribuir Recurso a Equipe de Projeto