Determinar requisitos de gerenciamento de projetos

Atualizado: maio de 2009

Tópico modificado em: 2015-02-27

Neste artigo:

• Caracterizar os projetos

• Determinar o cenário do Office Project Server 2007

• Planilhas

Depois de a equipe da iniciativa do EPM (Enterprise Project Management) ter sido estabelecida, você poderá iniciar o planejamento da configuração do Microsoft Office Project Server 2007. É importante identificar as necessidades e requisitos de gerenciamento de projeto para a organização. A configuração poderá variar, de acordo com o tipo de trabalho que a organização realiza, e se você usa o controle de horas, a colaboração ou o gerenciamento de portfólio do Office Project Server 2007. Depois de caracterizar os projetos típicos da organização, determine os cenários do Project Server que precisarão do seu suporte.

Caracterizar os projetos

A compreensão das características dos projetos da organização permite que você planeje a configuração do Office Project Server 2007. As características a seguir influirão diretamente na sua configuração:

• O número de projetos em que a organização trabalha em um determinado período.

• O tamanho dos projetos, que varia de acordo com o número de tarefas e atribuições que os projetos incluem.

• O tempo total necessário para a conclusão de um projeto.

• O número de membros da equipe com tarefas atribuídas em projetos.

A maioria das organizações gerencia projetos que variam no tamanho e na duração, mas o grau de variação depende do tamanho da organização e do tipo de trabalho que ela realiza. Por exemplo, uma empresa de consultoria de grande porte pode gerenciar vários milhares de projetos, que variam desde projetos pequenos, com dez tarefas e que duram duas semanas, até projetos grandes, que incluem 1.500 tarefas e duram mais de um ano.

Ainda que outras organizações possam trabalhar principalmente com um tipo de projeto de um determinado tamanho, como projetos pequenos e simples, ou projetos grandes e complexos, as organizações normalmente têm uma quantidade de projetos pequenos, médios e grandes. Para fins de planejamento, verifique se você pode dar o suporte adequado ao tipo de projeto com o qual a sua organização trabalha com mais frequência. Planejar o desempenho e a capacidade (Project Server 2007).

Determinar o cenário do Office Project Server 2007

As necessidades e requisitos do gerenciamento de projeto varia, de acordo com o tipo de trabalho que a organização realiza. Como parte do processo de planejamento de configuração, identifique o cenário que precisa de suporte. Você pode usar o Office Project Server 2007 para dar suporte aos seguintes tipos de cenários:

• Implantação de programas

• Controle de horas

• Implantação hospedada

• Gerenciamento de portfólio

Usando o Office Project Server 2007 para implantação de programas

O cenário do Office Project Server 2007 para implantação de programas se aplica a organizações de grande porte voltadas para o planejamento hierárquico por meio do PMO (Management Office). Esse cenário é visto com mais frequência no mercado de fabricação e desenvolvimento de produtos. As características desse cenário são:

• Um pequeno número de grandes projetos que frequentemente estão relacionados

• Foco no PMO

• Uso frequente do Microsoft Office Project Professional 2007

• Uso do Controlador de Trabalho

Usando o Office Project Server 2007 para o controle de horas

O cenário do Office Project Server 2007 para a implantação de quadros de horários/serviços profissionais pode se aplicar a organizações de grande porte que desejam usar o Office Project Server 2007 principalmente para capturar e informar horários. Nesse cenário, os funcionários e fornecedores usam a funcionalidade do quadro de horários do Office Project Server 2007 para enviar as horas de trabalho gastas em tarefas durante períodos específicos. Esse cenário apresenta as seguintes características:

• Uso mínimo do Office Project Professional 2007

• Fatura de horas e de material

• Uma grande quantidade de projetos com um número relativamente pequeno de tarefas

• Um período de pico de uso previsível que corresponde à entrada do quadro de horários agendado no Microsoft Office Project Web Access

• Um único aplicativo Web (também chamado de servidor virtual)

As organizações que oferecem suporte a esse cenário normalmente usam um conjunto limitado de recursos do Office Project Professional 2007 para controlar horas e custos, usando quadros de horários para capturar informações. Esse cenário apresenta problemas de escalabilidade, porque quando um grande número de quadros de horários são enviados em um intervalo curto de tempo, os recursos do sistema podem se tornar extremamente limitados.

Usando o Office Project Server 2007 para implantação hospedada

No cenário do Office Project Server 2007 para implantação hospedada, o Project Server é hospedado em toda a organização de grande porte. Vários departamentos da organização acessam seu próprio aplicativo Web, todos hospedados em uma única configuração do Office Project Server 2007. A carga individual do aplicativo Web é relativamente baixa. No entanto, a carga agregada nos aplicativos Web hospedados pode ser bastante alta, especialmente com relação ao uso do Office Project Professional 2007. Esse cenário normalmente apresenta as seguintes características:

• Poucos projetos por aplicativo Web

• Porcentagem relativamente alta de gerentes de projetos (30% ou mais)

• Uso frequente do Office Project Professional 2007

• Um grande número de aplicativos Web

As organizações que oferecem suporte a esse cenário geralmente usam um conjunto limitados de recursos do Project Server. O foco principal é facilitar a colaboração entre as equipes e os departamentos.

Usando o gerenciamento de portfólio do Office Project Server 2007

O cenário de implantação de gerenciamento de portfólio do Office Project Server 2007 pode se aplicar a qualquer empresa de médio ou grande porte que deseja usar o Office Project Server 2007 para gerenciar portfólio de projetos. Essas organizações normalmente apresentam as seguintes características:

• Um número grande de projetos que têm várias atribuições

• Uma alta porcentagem de gerentes de projeto

• Uso frequente do Office Project Professional 2007

• Um único aplicativo Web

As organizações que oferecem suporte a esse cenário normalmente usam uma vasta gama de recursos do Office Project Server 2007, incluindo quadros de horários, bibliotecas de documentos, problemas, riscos, modelo global da empresa e o pool de recursos da empresa.

Essas organizações podem ser de pequeno ou médio porte (ou um departamento de uma organização maior), onde todos os usuários compartilham o mesmo local físico na mesma LAN, ou uma organização grande, onde os usuários trabalham em vários locais físicos diferentes.

Essas organizações usam o Office Project Professional 2007 e o Office Project Web Access diariamente, para publicar ou atualizar projetos no banco de dados do Office Project Server 2007, e usam o Office Project Web Access para exibir atribuições, informar dados efetivos, acessar documentos, problemas e riscos. Além disso, as organizações geram cubos OLAP (processamento analítico online) semanalmente.

Planilhas

Planilha de projetos e características de projetos (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73261\&clcid=0x416) (em inglês)

Planilha de requisitos de gerenciamento de projetos (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73262\&clcid=0x416)