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Detalhes do quadro de horários e aprovação final

  • Artigo

Atualizado: fevereiro de 2009

 

Tópico modificado em: 2009-01-29

Os Gerentes de Quadro de Horários acessam a página de Aprovação de Quadro de Horários para obter uma lista dos Quadros de Horários que estão aguardando aprovação, para Definir Próximo Aprovador e exibir as solicitações aprovadas anteriormente. Os usuários devem clicar em Nome do Quadro de Horários para exibir a página Detalhes do Quadro de Horários.

Os Gerentes de Quadro de Horários podem executar as seguintes ações na página Aprovação de Quadro de Horários:

  • Analisar as entradas de mão-de-obra detalhadas

  • Dar a aprovação final às solicitações de Quadro de Horários

  • Ajustar ou reconciliar as horas de mão-de-obra (opcional)

A página Detalhes do Quadro de Horários exibe as mesmas opções de menu, informações de cabeçalho do Quadro de Horários e dados detalhados das atribuições que estão disponíveis para os usuários, quando os mesmos criam e controlam seus Quadros de Horários.

Modo de Exibição e Configurações

A página Analisar Detalhes do Quadro de Horários utiliza o mesmo modo de exibição do Meu Quadro de Horários que os usuários visualizam na sua página de Quadro de Horários. Os usuários podem usar a função Gerenciar Modos de Exibição para modificar o modo de exibição do Meu Quadro de Horários e adicionar campos personalizados de atribuições disponíveis.

Os usuários podem clicar no menu de lista suspensa Configurações para selecionar os Dados do Cabeçalho do Quadro de Horários e exibir as seguintes propriedades do Quadro de Horários: Título, Período, Status, Proprietário, Criador e Ano de Totalização dos Dados para cálculo de Férias e Licença Saúde.

Recursos de Detalhes do Quadro de Horários

Os seguintes recursos estão disponíveis nos menus Novo, Ações e Ir para:

  • Menu Novo

    • Adicionar Linhas. Novos itens de linha podem ser adicionados quando um Quadro de Horários é revisado e reconciliado. Isso permite que o Gerente de Quadro de Horários capture itens de linha novos e existentes que o membro da equipe possa ter esquecido quando as horas foram relatadas.

  • Menu Ações

    • Mostrar/Ocultar Trabalho de Hora Extra. O Gerente de Quadro de Horários pode optar por exibir ou não as informações de Trabalho de Hora Extra nos Campos do Quadro de Horários.

    • Mostrar/Ocultar Trabalho Faturável. O Gerente de Quadro de Horários pode optar por exibir ou não as informações de Trabalho Faturável nos Campos do Quadro de Horários.

    • Aprovar. O Gerente de Quadro de Horários pode definir o Status do Quadro de Horários como Aprovado ou Aceitável.

    • Rejeitar. O Gerente de Quadro de Horários pode definir o Status do Quadro de Horários como Rejeitado. Os membros da equipe podem fazer alterações no Quadro de Horários e reenviá-lo para análise.

    • Recuperar. O Gerente de Quadro de Horários pode alterar o Status de Aprovado para Enviado e proceder às ações necessárias para corrigir ou rejeitar o Quadro de Horários. A recuperação é bloqueada apenas quando os clientes usam a Interface do Project Server (PSI) para definir o campo Processado como true. Esse bloqueio é designado para indicar quando um Quadro de Horários foi transferido para um sistema de terceiros. Os clientes podem ainda utilizar este campo para impedir que os quadros de horários sejam recuperados.

  • Menu Ir para

    • Resumo de Aprovação do Quadro de Horários. Os usuários podem clicar neste link para retornar à página Aprovações do Quadro de Horários.

Opcional: ajustar Quadro de Horários

Os Gerentes de Quadro de Horários podem ajustar ou reconciliar entradas do Quadro de Horários na página Detalhes do Quadro de Horários. Essa ação depende dos critérios definidos por uma organização e da permissão global para Ajustar os Quadros de Horários concedida às propriedades de usuário pelo Gerente de Quadro de Horários.

A capacidade de Ajustar os Quadros de Horários deve ser discutida no processo de planejamento inicial. A discussão principal é se as horas de mão-de-obra devem ser controladas por usuários ou pelo Gerente de Quadro de Horários. A resposta dependerá das necessidades da organização. Caso contrário, o quadro de horários só deverá ser ajustado por uma conta individual autorizada do projeto.

Se o Gerente de Quadro de Horários tiver permissão para Ajustar os Quadros de Horários, e a opção Exibição e Configurações das Tarefas das Entradas de tempo apenas por Quadro de Horários. O usuários sincronizarão para atualizar tarefas estiver habilitada, as alterações feitas pelo Gerente de Quadro de Horários durante o processo de aprovação poderá deixar o Andamento na Central de Tarefas fora de sincronização com os dados do Quadro de Horários para as mesmas atribuições de tarefa. Se ocorrer essa situação, um integrante da equipe poderá escolher a opção Importar Quadro de Horários para atualizar a página Minhas Tarefas com a nova data de atribuição de tarefas.

Funções do Quadro de Horários

O ciclo de vida dos Quadros de Horários abrange as seguintes etapas e ações adotadas por usuários e Gerentes de Quadro de Horários:

  • Aprovar Tempo Administrativo. Se o Quadro de Horários incluir o Período Administrativo que requer aprovação, o tempo será aprovado primeiro.

  • Enviar Quadro de Horários. Os membros da equipe enviam seus Quadros de Horários para análise.

  • Enviar Quadro de Horários. Após o Tempo Administrativo ser aceito pelo Gerente de Quadro de Horários, os Membros da Equipe enviam seus Quadros de Horários para aprovação.

  • Rejeitar. O Gerente de Quadro de Horários pode rejeitar os Quadros de Horários.

  • Excluir Itens de Linha. O Gerente de Quadro de Horários pode remover itens de linha que não precisam ser informados.

  • Ajustar ou Reconciliar. O Gerente de Quadro de Horários pode exibir os Detalhes do Quadro de Horários para determinar onde o período do usuário será aplicado.

  • Recuperar. Um Quadro de Horários pode ser recuperado caso seja aprovado ou rejeitado equivocadamente. As correções podem ser feitas e o Quadro de Horários ser reenviado.

  • Reenviar. O Gerente de Quadro de Horários pode reenviar um Quadro de Horários depois deste ter sido recuperado.

  • Definir Próximo Aprovador. O Gerente de Quadro de Horários pode selecionar ou alterar o próximo aprovador.

  • Aprovar. O Gerente de Quadro de Horários pode aceitar os dados como sendo corretos e completos.

O Gerente de Quadro de Horários clica em Aprovar na página Detalhes do Quadro de Horários para aprová-lo. O trabalho que é controlado para o período enviado é aceito como válido e correto. O usuário observa o status de Aprovado na sua Lista de Quadro de Horários.

Baixar este manual

Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:

Consulte a lista completa de manuais disponíveis no site de manuais baixáveis do Office Project Server 2007.