Criar uma categoria
Atualizado: dezembro de 2007
Tópico modificado em: 2015-02-27
Você pode adicionar categorias de segurança personalizadas conforme necessário para criar um modelo de segurança do Project Server que atenda às necessidades específicas de usuários e grupos em sua organização.
Antes de realizar este procedimento, confirme que:
Você leu o tópico Gerenciar categorias no Project Server 2007.
Você tem acesso ao Office Project Server 2007 através do Project Web Access.
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Importante:A permissão global Gerenciar usuários e grupos no Office Project Server 2007 é necessária para concluir este procedimento.
Para adicionar uma categoria
Execute o procedimento a seguir para criar uma categoria no Office Project Server 2007.
Adicionar uma categoria
Na home page do Project Web Access, na seção de Início Rápido, clique em Configurações do Servidor
Na página Configurações do Servidor, na seção Segurança, clique em Gerenciar Categorias
Na página Gerenciar Categorias, clique em Nova Categoria
Na página Adicionar ou Editar Categoria, na seção Nome e Descrição:
Na caixa Nome da Categoria, digite um nome para a categoria.
Na caixa Descrição, digite uma breve descrição da categoria.
Na seção Usuários e Grupos, selecione os usuários e grupos que deseja incluir nessa categoria. Na lista Usuários e Grupos Disponíveis, selecione os usuários e grupos que deseja incluir em sua categoria e em seguida clique em Adicionar. Os nomes dos grupos serão acompanhados de um asterisco. Mantenha a tecla CTRL pressionada para selecionar vários usuários e grupos. Use o botão Adicionar Todos para incluir todos os usuários e grupos disponíveis nessa categoria. Os usuários e grupos adicionados à categoria aparecerão na lista Usuários e Grupos com permissões.
Use o botão Remover ou Remover Todos para remover os usuários ou grupos que estejam atualmente incluídos na categoria.
Para cada usuário ou grupo na lista Usuários e Grupos com permissões, especifique as permissões que deseja conceder ao usuário ou grupo quando este acessar a categoria. A lista de permissões de categoria para um usuário ou grupo selecionado aparece quando você seleciona o usuário ou grupo correspondente na lista Usuários e Grupos com permissões.
Você pode definir as permissões manualmente para qualquer usuário ou grupo, ou pode aplicar um modelo de segurança contendo as configurações de permissão predefinidas.
Para definir as permissões usando um modelo de segurança, na lista Usuários e Grupos com permissões, selecione o usuário ou grupo ao qual você deseja aplicar o modelo. Selecione o modelo a ser aplicado na lista ao lado do botão Definir Permissões com Modelo e clique em Aplicar.
Para definir as permissões manualmente, selecione o usuário ou grupo ao qual você deseja aplicar permissões de usuários na lista Usuários e Grupos com permissões. Na lista de permissões que aparece, clique em Permitir ou em Negar para cada uma das atividades.
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Observação:Para obter mais informações sobre permissões de categorias, consulte Permissões de categorias do Microsoft Office Project Server 2007.
Na seção Projeto, especifique os projetos que os usuários com acesso a essa categoria poderão visualizar. Há duas opções disponíveis.
Selecione Todos os projetos atuais e futuros no banco de dados do Project Server se desejar que os usuários e grupos com acesso a essa categoria vejam todos os projetos.
Selecione Somente o projeto indicado se desejar que os usuários e grupos com acesso a essa categoria acessem somente os projetos que você especificar. Selecione os projetos que você deseja disponibilizar para essa categoria na lista Projetos disponíveis. Use o botão Adicionar ou Adicionar Tudo para mover os projetos para a lista de Projetos selecionados.
Use a opção Aplicar as permissões de segurança do Projeto acima a todos os projetos onde para usar regras dinâmicas para determinar quais projetos os usuários ou grupos desta categoria poderão acessar. Selecione qualquer uma das opções disponíveis:
Regra de projeto dinâmico Efeito O usuário é o proprietário do projeto ou o usuário é o gerente de status nas atribuições dentro do projeto.
Concede permissões aos usuários em qualquer projeto de sua propriedade. Também concede permissões de gerentes de status em projetos que contenham as atribuições que gerenciam.
O usuário faz parte da equipe de projeto do projeto
Concede permissões aos usuários em qualquer projeto cuja equipe façam parte. Os usuários não precisam ter atribuições no projeto.
O proprietário do projeto é um descendente do usuário via EDR
Concede permissões aos usuários em qualquer projeto que seja gerenciado pelos seus recursos subordinados na hierarquia da estrutura de divisão de recursos (EDR).
Um recurso na equipe de projeto do projeto é um descendente do usuário via EDR
Permite que um usuário acesse qualquer projeto onde um recurso seja subordinado ao usuário na EDR e o recurso esteja na equipe do projeto.
Observação:Evite usar esta regra para usuários que tenham muitos recursos subordinados na EDR. Se os recursos a eles subordinados estiverem em um lote de projetos envolvendo várias categorias, essa sobrecarga no sistema de autorização poderá afetar o seu desempenho (por exemplo, atraso no carregamento da página central de projetos). O proprietário do projeto tem o mesmo valor de EDR que o usuário
Permite que os usuários acesse projetos gerenciados por pessoas que tenham o mesmo valor de EDR que o usuário.
Observação:O uso das regras dinâmicas é habilitado selecionando-se a opção Somente o projeto indicado. Se você desejar usar apenas as regras dinâmicas para permitir que os usuários acessem os projetos, selecione Somente o projetos indicado, sem selecionar os projetos da Lista de projetos disponíveis e selecione as regras dinâmicas. No entanto, é possível também selecionar projetos específicos, bem como usar regras dinâmicas para permitir que os seus usuários acessem os projetos.
Na seção Recursos, selecione os recursos que os usuários com acesso a essa categoria poderão visualizar. Há três opções disponíveis:
Selecione Todos os recursos atuais e futuros no banco de dados do Project Server se desejar que todos os usuários e grupos que acessam essa categoria possam obter informações sobre todos os recursos.
Observação:Selecionando a opção Todos os recursos atuais e futuros no banco de dados do Project Server, são impostas restrições ao uso de regras dinâmicas. Selecione Somente os recursos indicados se desejar que os usuários e grupos com acesso a essa categoria sejam apenas os recursos que você especificar. Selecione os recursos cujas informações deseja liberar para os usuários na lista Recursos disponíveis. Use o botão Adicionar ou Adicionar Todos para mover os recursos para a lista de Recursos selecionados.
Use a opção Aplicar as permissões de segurança do Recurso acima a todos os projetos onde para usar regras dinâmicas para determinar quais recursos os usuários ou grupos desta categoria poderão visualizar. Você pode selecionar qualquer uma das opções disponíveis:
Regra de recurso dinâmico Efeito O usuário é o recurso
Concede permissões aos usuários para acessar informações sobre eles próprios (como atribuições).
Eles são membros de uma equipe de projeto em um projeto pertencente ao usuário
Concede permissões aos usuários para acessarem informações de todos os recursos em seus próprios projetos.
Eles são descendentes do usuário via EDR
Concede permissões aos usuários para acessar informações de todos os recursos a eles subordinados na EDR.
Eles são descendentes do usuário via EDR
Concede aos usuários permissões para acessar informações sobre recursos a eles diretamente subordinados na EDR.
Eles possuem o mesmo valor de EDR que o usuário
Concede permissões aos usuários para acessar informações sobre recursos que possuam o mesmo valor de EDR.
Observação:O uso das regras dinâmicas é habilitado selecionando-se a opção Somente os recursos indicados. Se desejar usar apenas regras dinâmicas para exibir os recursos, selecione Somente os recursos indicados, sem selecionar nenhum recurso na Lista de recursos disponíveis e selecione por fim as regras dinâmicas. No entanto, é possível também selecionar recursos específicos, além de usar regras dinâmicas para exibir os recursos.
Na seção Modos de Exibição - Adicionar à Categoria, especifique os modos de exibição que os usuários e grupos que acessam essa categoria poderão utilizar. Na lista Exibir, selecione a caixa de seleção ao lado do modo de exibição que você deseja adicionar.
Clique em Salvar.
Considerações adicionais
Ao criar categorias no Office Project Server 2007, observe os seguintes pontos:
Evite a criação de categorias desnecessárias. Possuir um grande número de grupos e categorias em uma organização pode sobrecarregar o sistema de autorização, afetando o seu desempenho.
Se houver vários usuários no nível mais alto de EDR, considere adicioná-los a uma categoria personalizada que lhes conceda acesso a todos os projetos (evitando regras dinâmicas). Usuários de EDR no nível mais alto provavelmente têm acesso a todos os projetos, portanto, atribuir-lhes essa categoria evitará um trabalho desnecessário no sistema de autorização.