Configurar o gerenciamento de tempo e tarefas do suplemento do Project 2007 para Outlook
Atualizado: fevereiro de 2009
Tópico modificado em: 2009-01-29
As configurações de Tempo e Gerenciamento de Tarefas são aplicadas à página Minhas Tarefas e aos recursos de Quadro de Horários da página Configurações do Servidor do Project Web Access. As configurações de Tempo e Gerenciamento de Tarefas afetam a forma como os usuários interagem com os recursos oferecidos pelo Suplemento do Microsoft Office Project 2007 para Outlook.
A forma como o andamento é inserido na página Minhas Tarefas depende do Método de Controle selecionado em Configurações e Exibição de Tarefas. As Atualizações de Tarefas podem ser fechadas bloqueando-se as atribuições para impedir que os membros da equipe insiram o andamento.
Nos quadros de horários do Project Web Access, as opções de Configurações e Padrões do Quadro de Horários determinam como a quantidade de esforço no trabalho é controlada. A criação e abertura do Período do Quadro de Horários controla se tempo pode ser registrado.
Embora existam opções a serem configuradas no Outlook após a instalação do suplemento, as seguintes configurações do Project Web Access influenciam o suplemento para Outlook:
Configurações e Exibição de Tarefas: Método de Controle
Configurações e Padrões do Quadro de Horários: Exibição do Outlook
Período do Quadro de Horários
Fechar Tarefas para Atualização
Essas configurações são aplicadas no Project Web Access e também devem ser consideradas quando o usuário trabalha no suplemento para Outlook.
Configurações e Exibição de Tarefas – Método de Controle
O Método de Controle que está selecionado para a página Minhas Tarefas também será aplicado ao suplemento para Outlook.
Os métodos de controle são selecionados através da página Configurações e Exibição de Tarefas e na página Configurações de Servidor do Project Web Access.
Abrir a página Configurações e Exibição de Tarefas
Na página inicial do Project Web Access, no Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.
Na página Configurações do Servidor, na seção Gerenciamento de Horas e de Tarefas, clique em Configurações e Exibição de Tarefas.
Na página Configurações e Exibição de Tarefas, os administradores podem escolher entre três métodos de controle:
Porcentagem de trabalho concluído.Os recursos relatam a porcentagem de trabalho concluída, de 0% a 100%.
Trabalho concluído e trabalho restante reais. Os recursos relatam o trabalho concluído e o trabalho restante a ser realizado em cada tarefa.
Horas trabalhadas por dia.Os recursos relatam suas horas trabalhadas em cada tarefa por período.
Os dois primeiros métodos listados acima exibem uma guia Gerenciamento de Tarefas nos detalhes de atribuição do Outlook. O Gerenciamento de Tarefas é equivalente à Central de Tarefas do Project Web Access, na qual o andamento é inserido e enviado ao Project Web Access.
Uma guia separada está disponível para os Quadros de Horários onde o controle da utilização pode incluir Trabalho Real, Hora Extra, Faturável ou Não-Faturável. O tipo de tempo usado depende da Exibição do Outlook selecionada em Configurações e Padrões do Quadro de Horários.
Horas de trabalho concluídas por dia não possui seções separadas para Gerenciamento de Tarefas e Quadro de Horários, apesar dos critérios de Exibição do Outlook selecionados. As seções são combinadas porque o método Horas de trabalho concluídas por dia registra o trabalho efetivamente realizado diariamente, assim como o Quadro de Horários. Não é necessário ter duas guias diferentes.
Configurações e Padrões do Quadro de Horários – Exibição do Outlook
A página Configurações e Padrões do Quadro de Horários é acessível através da página Configurações de Servidor do Project Web Access.
Abrir a página Configurações e Padrões do Quadro de Horários
Na página inicial do Project Web Access, no Início Rápido, clique em Configurações do Servidor.
Na página Configurações do Servidor, na seção Gerenciamento de Horas e de Tarefas, clique em Configurações e Padrões do Quadro de Horários.
Nas Configurações e Padrões do Quadro de Horários, a opção Exibição do Outlook selecionada determina como os Quadros de Horários são vistos no Outlook em relação às atribuições da guia Quadro de Horários. As opções Faturável, Não-Faturável, Hora Extra e Horas Agendadas são habilitadas por padrão. Isso dá aos usuários a opção de inserir horas do tipo Não-Faturável e Hora Extra no Outlook, o que é consistente com o Quadro de Horários do Project Web Access.
As alternativas seguintes oferecem uma maneira mais tradicional de controlar as horas do Quadro de Horários na configuração de Exibição do Outlook:
Horas Reais e Horas Agendadas. O esforço em horas é inserido no campo Trabalho Real.
Horas Reais, de Hora Extra e Agendadas. O esforço em horas é inserido no campo Trabalho Real e no campo Trabalho de Hora Extra.
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Observação:Para obter mais informações sobre a página Configurações e Padrões do Quadro de Horários, consulte Configurar a página Configurações e Padrões do Quadro de Horários.
Períodos do Quadro de Horários
Os Períodos do Quadro de Horários são criados no Project Web Access para permitir que os membros da equipe controlem seu trabalho em um período designado. Cada organização pode ter um prazo para o envio do quadro de horários antes do fechamento do período. Uma vez fechado o período, a utilização não pode ser inserida.
As mesmas regras se aplicam a atribuições importadas que usam o suplemento para Outlook. Se nenhum Período do Quadro de Horários for criado ou se não houver períodos abertos, as horas não poderão ser inseridas na seção Quadro de Horários do Outlook.
| Observação: |
|---|
| Para obter mais informações sobre como criar Períodos do Quadro de Horários, consulte Gerenciar períodos do quadro de horários. |
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