Planejar listas de dados corporativos

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Atualizado em: 2009-02-26

Neste artigo:

  • Sobre as listas de dados corporativos

  • Planejar colunas de dados corporativos

  • Planejar colunas dependentes

  • Planejar ações corporativas em listas de dados corporativos

  • Planejar Web Parts para listas de dados corporativos

  • Planilhas

No Microsoft Office SharePoint Server 2007, as listas de dados corporativos são listas que contêm colunas com dados de outras fontes, como bibliotecas de conexões de dados, Serviços de Cálculo do Excel, outras listas do SharePoint ou o Catálogo de Dados Corporativos. No Office SharePoint Server 2007, você usa listas de dados corporativos para exibir os tipos de dados corporativos e propriedades de aplicativos de dados corporativos nas listas do SharePoint e para criar Web Parts de Lista de Dados Corporativos. Essas listas e Web Parts podem ser usadas em sites em todos os aplicativos Web e conjuntos de sites usados por sua organização.

Como parte do planejamento para a implantação inicial do Office SharePoint Server 2007, você deve compreender como adicionar colunas de dados corporativos a listas do SharePoint, como adicionar ações de dados corporativos a listas de dados corporativos e como criar Web Parts de dados corporativos com base em listas de dados corporativos. Em seguida, você poderá planejar listas em sua implantação inicial do Office SharePoint Server 2007.

Sobre as listas de dados corporativos

Listas de dados corporativos permitem que você exiba dados de aplicativos corporativos em listas do SharePoint. Você cria listas de dados corporativos adicionando colunas de dados corporativos a qualquer lista existente do SharePoint. Também pode criar listas de dados corporativos criando e configurando uma Web Part de Lista de Dados Corporativos, que cria automaticamente a lista correspondente que selecionou campos de dados corporativos.

Listas de dados corporativos são usadas como uma fonte de dados quando você cria as Web Parts para páginas, como o site da Central de Relatórios, outros sites do SharePoint que tenham relatórios ou Web Parts de business intelligence, páginas de resumo de vários relatórios, conhecidas como painéis, e sites de personalização.

Os dados das listas de dados corporativos podem ser obtidos dos aplicativos registrados no Catálogo de Dados Corporativos e dos aplicativos de linha de negócios subjacentes. Além disso, os dados do Microsoft SQL Server e do Serviços de Cálculo do Excel podem ser exibidos em listas do SharePoint e relacionar Web Parts.

Planejar colunas de dados corporativos

De qualquer lista do SharePoint, os usuários com permissões para adicionar e remover colunas têm a opção de incluir uma ou mais colunas de dados corporativos. Essas colunas permitem que você se conecte a fontes de dados para enviar dados corporativos para qualquer lista existente.

Colunas de dados corporativos são associadas a tipos de dados corporativos no Catálogo de Dados Corporativos. O cabeçalho da coluna é o tipo de dados corporativos e cada linha da coluna contém um item diferente desse tipo. Por exemplo, uma coluna de dados corporativos para o tipo de dados corporativos "cliente" é exibida como uma coluna "cliente" que inclui clientes diferentes para cada item na lista.

Os dados das colunas de dados corporativos são obtidos diretamente dos aplicativos corporativos. Cada item de dados corporativos tem um perfil de dados corporativos correspondente. Isso permite que você crie listas que vinculam diretamente a dados corporativos valiosos. Por exemplo, em um cenário de serviços ao cliente, clicar no nome do cliente na coluna cliente abrirá um perfil desse cliente. O perfil contém uma lista das propriedades relevantes para o cliente, como a localização do cliente, o número de compras, endereço, email e número de telefone.

Ao planejar sites em seu conjunto de sites, é importante considerar quais listas de dados corporativos serão incluídas na implantação inicial. A maioria das listas de dados corporativos será criada durante operações em andamento por usuários individuais, mas algumas listas são tão fundamentais para os dados corporativos em sua organização que você poderá desejar criá-las e implantá-las desde o início. Algumas listas são usadas por Web Parts de Lista de Dados Corporativos.

Para cada Web Part de Lista de Dados Corporativos criada e baseada em uma lista do SharePoint, planeje criar a lista e inclua as colunas que serão necessárias em cada Web Part. Cada coluna que você identificar durante o planejamento será um tipo de dados que poderá ser importado no registro de um aplicativo corporativo no Catálogo de Dados Corporativos.

Ação de planilha

Use a planilha de dados corporativos (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x416) (em inglês) para registrar as colunas necessárias para as listas planejadas e Web Parts.

Planejar colunas dependentes

Colunas de dados corporativos podem ser associadas a colunas dependentes que aparecem automaticamente ao lado da coluna principal. Essas colunas dependentes não podem ser editadas porque seus valores são extraídos da fonte de dados conectada. Os valores são automaticamente atualizados sempre que a exibição da lista é atualizada, depois de um período de tempo definido ou quando alguém com as permissões apropriadas clica no botão Atualizar Dados Corporativos na parte superior da lista.

Os usuários podem filtrar e classificar colunas dependentes assim como qualquer outra coluna. A pessoa que adiciona colunas de dados corporativos decide que colunas dependentes serão incluídas.

As colunas dependentes representam propriedades relacionadas a um determinado tipo de dados corporativos no Catálogo de Dados Corporativos, que podem ou não ser dados corporativos propriamente ditos. Quando planejar listas de dados corporativos em sua implantação inicial do Office SharePoint Server 2007, tome nota das propriedades que serão necessárias para a criação dessas colunas dependentes.

Ação de planilha

Use a planilha de dados corporativos (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x416) (em inglês) para registrar as propriedades que serão necessárias para a criação das colunas dependentes. Use essas informações ao registrar cada aplicativo corporativo no Catálogo de Dados Corporativos.

Planejar ações corporativas em listas de dados corporativos

Quando você adiciona uma coluna de dados corporativos a uma lista, também adiciona um conjunto de ações associado ao tipo de dados corporativos para essa coluna corporativa. Essas ações são exibidas quando os usuários mantêm o ponteiro do mouse sobre o item em que desejam agir. No exemplo do banco de dados de cliente, os usuários que usam a lista podem executar uma ação para qualquer cliente simplesmente apontando para o nome do cliente na lista e selecionando uma ação no menu exibido. Por exemplo, uma ação comum é "Editar Perfil do Cliente", que abre uma página do Microsoft Office InfoPath 2007 com propriedades do cliente selecionado.

Planejar Web Parts para listas de dados corporativos

Listas de dados corporativos são usadas na criação de Web Parts de Lista de Dados Corporativos. As Web Parts a seguir se baseiam em listas de dados corporativos:

  • Web Part de Lista de Dados Corporativos

  • Web Part de Detalhes de Dados Corporativos

  • Web Part de Associação de Dados Corporativos

  • Web Part de Lista de Indicadores Chave de Desempenho (KPI)

As três primeiras Web Parts usam dados de aplicativos do Catálogo de Dados Corporativos em listas de dados corporativos para exibir business intelligence em relatórios, painéis, sites de personalização e outros sites de business intelligence. Para obter mais informações, consulte Planejar Web Parts de dados corporativos.

A Web Part de Lista de KPIs pode se basear em informações de listas de dados corporativos, selecionando uma lista do SharePoint como a fonte de um KPI específico. KPIs também podem ser criados de bancos de dados do SQL Server 2005 Analysis Services, acessados por bibliotecas de conexões de dados. Para obter mais informações, consulte Planejar indicadores-chave de desempenho.

Ação de planilha

Use a planilha de criação de sites (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x416) (em inglês) para registrar as listas do SharePoint e Web Parts relacionadas usadas para páginas de painel e outros sites importantes que usam listas de dados corporativos.

Planilhas

Use as planilhas a seguir para planejar listas de dados corporativos:

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