Planejar Meus Sites

Atualizado em: 2009-02-26

Neste artigo:

  • Sobre Meus Sites

  • Planejar sites personalizados

  • Planilha

Para planejar Meus sites com eficácia, você deve decidir os seguintes pontos:

  • Ativar ou não o recurso Meu Site.

  • Que usuários você deseja que possuam Meus Sites.

  • Onde armazenar e gerenciar sites pessoais em Provedores de Serviços Compartilhados (SSPs).

  • Que modelos serão usados em Meus Sites e que Web Parts serão usadas para ampliar sua funcionalidade.

  • Que diretivas serão aplicadas para exibir informações sobre perfis de usuários no perfil público.

  • Que sites de personalização criar em outros conjuntos de sites.

Sobre Meus Sites

No Microsoft Office SharePoint Server 2007, Meus Sites são sites especiais do SharePoint personalizados para cada usuário. A opção Meus Sites é habilitada por padrão e cada usuário de uma organização tem um Meu Site exclusivo.

Um Meu Site é formado por três tipos de páginas, cada uma com seu próprio modelo:

  • Página de perfil público   Qualquer pessoa da organização pode ver uma página de perfil público, que é hospedada no modelo Meu Site.

  • Site pessoal   É destinado ao armazenamento do conteúdo de cada usuário e facilita a colaboração entre os colegas. Cada site pessoal tem uma home page particular que somente esse usuário pode ver.

  • Site de personalização   É propriedade dos administradores do conjunto de sites ou dos usuários designados como administradores do site pelo administrador do conjunto de sites; contém informações personalizadas e direcionadas ao usuário. Cada Meu Site fornece uma barra de navegação personalizada que conecta sites de personalização com outras partes de Meu Site.

Em Meus Sites também estão incluídas exibições personalizadas de links, documentos e outros recursos do Office SharePoint Server 2007.

Cada usuário pode exibir Meu Site clicando no link Meu Site no site de portal. O menu Meus Links inclui links para todos os sites que possuem membros, além de links para páginas nas quais os usuários podem adicionar e gerenciar os links.

Os usuários podem navegar entre as home pages do seu site pessoal, o perfil público e sites de personalização clicando nas guias existentes na barra de links superior de Meu Site.

Os recursos comuns de todos os sites de personalização incluem:

  • Identidade visual   É herdada do site principal e substitui o logotipo da faixa do site pelo logotipo de Meu Site.

  • Seções de navegação superior e esquerda   O painel esquerdo contém uma imagem do usuário e o Início Rápido; a barra de links superior é específica para Meus Sites.

  • Quatro zonas de Web Part   As quatro zonas são superior, inferior, intermediária esquerda e intermediária direita.

O administrador de cada parte de Meu Site tem um menu Ações do Site com as seguintes ações disponíveis:

  • Criar   O administrador pode adicionar uma biblioteca, uma lista ou página da Web no conjunto de sites que contém Meus Sites. Esta biblioteca normalmente armazena conteúdo, como imagens dos usuários, listas para Web Parts de dados corporativos e outros documentos e arquivos necessários para perfis públicos e Meu Site.

  • Editar Página   O administrador pode editar as Web Parts da página.

  • Configurações do Site   O administrador pode alterar as configurações da página.

Ao planejar Meus Sites, certifique-se de que haja um aspecto comum que os diferencie das outras páginas do site, sem deixar de manter a consistência com a aparência geral do site. Os modelos usados para Meus Sites podem ser personalizados, assim como qualquer outro modelo ou site. Antes de modificar os modelos de Meus Sites, é aconselhável entender a aparência padrão e a funcionalidade dos modelos, e também das Web Parts usadas por padrão ou disponíveis em cada site.

Para obter mais informações sobre modelos e Web Parts em Meus Sites, consulte Planejar Web Parts personalizadas.

Sobre a página de perfil público

A página de perfil público, também conhecida como Página Pública de Meu Site, é a exibição pública do perfil de cada usuário e de Meu Site. O perfil público é acessado clicando-se em qualquer link para um usuário dentro de um site de portal ou de um conjunto de sites, incluindo links em resultados de pesquisa. Os usuários podem vincular-se para editar seus perfis públicos no link Meu Perfil em suas exibições de Meus Sites.

O layout de perfis públicos é atribuído pelo administrador do conjunto de sites para o site que hospeda Meus Sites e, possivelmente, por um designer. Embora o mesmo perfil de usuário seja usado em todos os conjuntos de sites de um único SSP, a aparência do perfil público pode variar de um SSP para o outro. É desejável que haja alguma consistência no perfil público, mas sites diferentes criados com finalidades diferentes têm fortes razões para diferir no conteúdo e na aparência. O layout padrão inclui:

  • Início Rápido   Links para listas compartilhadas, como Documentos Compartilhados e Imagens Compartilhadas, e também subsites de Meu Site, como locais de trabalho. Esses links permitem que usuários que visitam o perfil público de alguém exibam rapidamente conteúdos compartilhados.

  • Lista suspensa vista por   Vista por usuários que exibem seu próprio perfil e tem opções para ver a aparência do perfil público para diferentes grupos de usuários. A lista suspensa é um bom meio para verificar se as diretivas selecionadas estão funcionando corretamente.

  • Web Parts   Estão em cada uma das quatro zonas.

Para obter detalhes sobre as Web Parts disponíveis para o perfil público, consulte Planejar Web Parts personalizadas.

Em suas páginas de perfil público, os usuários podem retornar ao site pessoal clicando em Minha Página Inicial na barra de links superior Meu Site. Os usuários que exibem perfis públicos de outros usuários não verão uma barra de links superior Meu Site pois não estão exibindo páginas em seu próprio Meus Sites.

Sobre sites pessoais

O site pessoal é a home page Meu Site de cada usuário. O site pessoal é particular por padrão, logo, a home page de cada site pessoal pode ser exibida apenas pelo proprietário do site. O site pessoal é a página que aparece quando os usuários clicam no link Meu Site, e também pode ser acessado clicando-se em Minha Página Inicial na barra de links superior, no caso de usuários que desejem exibir seu próprio perfil público. Essa é também a página que aparece quando os usuários clicam em links para o seu próprio nome.

Como a home page de cada site pessoal é particular, não há considerações sobre diretiva durante o planejamento. Cada usuário que possua um site pessoal é o administrador desse site e pode criar e editar outras páginas, alterar o layout padrão ou personalizar a página como preferir e alterar as configurações do site. O layout padrão de sites pessoais inclui:

  • Links de Início Rápido para:

    • Página Exibir Todo o Conteúdo do Site.

    • Página de perfil público e seções no perfil público.

    • Documentos compartilhados e imagens visíveis para outros usuários na página pública.

    • Listas, discussões, pesquisas e sites adicionados pelo usuário e visíveis para outros usuários na página pública.

  • Web Parts em cada uma das quatro zonas da home page e conteúdo particular exibido somente pelo usuário do site pessoal.

  • Lixeira para o site pessoal, visível somente para o usuário desse site.

Todos os links de Início Rápido, exceto a Lixeira, são visíveis para outros usuários da página pública.

Como cada usuário seleciona as Web Parts a serem usadas para a home page do site pessoal, há menos questões de planejamento a considerar em relação a Web Parts.

Para obter mais informações sobre o planejamento de Web Part para sites pessoais, consulte Planejar Web Parts personalizadas.

As outras páginas, listas, bibliotecas e os espaços de trabalho criados no site pessoal podem ser compartilhados e exibidos por outros usuários; neste sentido, o site pessoal não é totalmente particular. As considerações de planejamento para subsites e outros tipos de conteúdo compartilhado não diferem daquelas presentes em qualquer outro site, exceto que as decisões estão a cargo de cada usuário durante as operações normais, sem um processo de planejamento organizado antes da implantação inicial.

Os usuários podem usar os links da barra de links superior Meu Site para alternar entre o site pessoal, o perfil público e sites relevantes da organização vinculados pelo administrador de SSPs ou que esses usuários tenham fixado pessoalmente na barra de links superior.

Sobre sites de personalização

Os sites de personalização direcionam informações personalizadas para cada membro do site usando Web Parts personalizadas e Web Parts de filtro do usuário. Cada site de personalização é criado por um administrador do conjunto de sites ou por outro usuário com permissões de criação de sites.

Links para sites de personalização podem ser adicionados à barra de links superior Meu Site por administradores de SSPs, e eles aparecem para todos os membros de cada site ou são direcionados para públicos-alvo específicos. Links para sites de personalização também podem aparecer no painel de navegação superior e no painel esquerdo da página Todo o Conteúdo do Site, no site principal. Os sites de personalização são registrados pelo SSP, para que os sites desse tipo de todos os conjuntos de sites que usam o mesmo serviço compartilhado apareçam em Meu Site, dependendo do público-alvo do link do site de personalização.

Os usuários individuais podem adicionar links a outros sites de personalização não registrados por um administrador, mas esses sites aparecem apenas na barra de links superior Meu Site desse usuário.

Os sites de personalização podem ser assinalados com o uso do logotipo do site principal ou de Meu Site. O layout padrão de sites de personalização inclui:

  • Imagem do usuário acima do Início Rápido.

  • Links de Início Rápido, incluindo links para a página Exibir Todo o Conteúdo do Site e a Lixeira do site de personalização.

  • Web Parts de filtro na zona superior.

  • Uma Web Part do Editor de Conteúdo na zona intermediária esquerda que explica a finalidade e o uso dos sites de personalização.

  • Um menu Ações do Site. A barra de links superior para Configurações do Site contém uma opção para fixar o site de personalização na barra de links superior Meu Site.

Cada site usa Web Parts de filtro que conectam Web Parts do site a outro usuário que exibe a página, mas não há Web Parts padrão e cada site de personalização usa uma combinação diferente de Web Parts.

Para obter mais informações sobre Web Parts de sites de personalização, consulte Planejar Web Parts personalizadas.

Cada site de personalização também pode incluir subsites, como espaços de trabalho, listas e bibliotecas relevantes para o site de personalização.

Os usuários podem usar os links da barra de links superior Meu Site dos sites de personalização para ir para o site pessoal, para o perfil público de Meu Site e para qualquer outro site de personalização vinculado. Eles também podem usar a navegação de trilha para exibir outras partes do site principal.

Planejar sites personalizados

Diferentes organizações têm diferentes necessidades de personalização. Ao planejar Meus Sites, você pode considerar vários fatores:

  • Recurso Meu Site   Habilitado por padrão no Office SharePoint Server 2007, mas algumas organizações podem preferir desabilitá-lo.

  • Sites pessoais no SSP   Onde os sites pessoais são armazenados e gerenciados e como a opção Meus Sites funcionará nos vários SSPs.

  • Diretivas   Que diretivas você aplicará às informações mostradas no perfil público de cada usuário.

  • Sites de personalização   Que sites de personalização são necessários e quem criará e será o proprietário de cada um deles.

Ação de planilha

Use o recurso de Planilha para a criação de sites (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x416) (em inglês) para registrar decisões sobre os sites e conjuntos de sites da sua organização. Além disso, lembre-se de anotar o provável proprietário do gerenciamento dos perfis públicos de cada conjunto de sites. Os sites de personalização planejados por você devem ser incluídos individualmente por administradores do conjunto de sites, que, provavelmente, terão planilhas mais detalhadas sobre o planejamento da organização dos conjuntos de sites de sua propriedade. É recomendável que o administrador do conjunto de sites anote planos de propriedade de sites de personalização criados durante uma implantação inicial.

Ativar o recurso Meu Site

O recurso Meu Site é ativado por padrão no nível de aplicativo Web. Algumas organizações podem decidir desativar este recurso para o farm ou para sites individuais. Ao decidir sobre o uso de Meu Site, os seguintes fatores são importantes:

  • Finalidade do site

  • Desempenho do aplicativo Web

O fator mais importante a ser considerado na decisão de usar ou não o recurso Meu site é a finalidade dos seus sites. Sites criados para permitir que os usuários trabalhem e compartilhem informações facilmente certamente se beneficiarão com o recurso Meus Sites. Casa usuário da organização poderá facilmente encontrar usuários e informações a eles relacionadas.

Por outro lado, sites que não se destinam à colaboração talvez não sejam beneficiados com sites pessoais. Um exemplo é um grande repositório de documentos que não contenha sites de equipes ou espaços de trabalho, não direcione conteúdos por público-alvo e não seja um local onde os usuários possam buscar ou compartilhar informações organizacionais sobre si mesmos ou sobre seus colegas.

Como Meu Site é ativado no nível do aplicativo Web, normalmente é interessante preservar esse recurso se algum dos sites do aplicativo Web se beneficiarem com seu uso. Uma exceção é um aplicativo Web otimizado para outra funcionalidade do Office SharePoint Server 2007. Embora Meu Site não consuma muitos recursos, os aplicativos Web com grande número de usuários, alto volume de conteúdo e relativamente pouca necessidade de personalização ou colaboração talvez sejam beneficiados com a desativação de Meu Site. Os administradores que planejam a personalização devem conversar com os administradores de TI da organização sobre desempenho e capacidade, se houver preocupações a esse respeito.

Logo que o recurso Meu Site é ativado, os perfis de usuário de uma instalação já existente em Windows SharePoint Services 3.0 são substituídos pelos perfis públicos que integram Meu Site. Um link Meu Site é adicionado à barra de links superior para todos os sites do conjunto de sites, juntamente com o menu Meus Links.

Ative ou desative o recurso Meu Site no link Gerenciar recursos de aplicativos Web da seção Gerenciamento de Aplicativos Web do SharePoint da guia Gerenciamento de Aplicativos da Administração Central. Também é possível limitar a capacidade de criar Meus Sites removendo o direito dos usuários autenticados do SSP, ou excluindo esse grupo da página Permissões de Serviços de Personalização.

Você pode desativar Meus Sites no nível do site ou do conjunto de sites desativando o recurso Office SharePoint Server Standard em Configurações do Site, mas perderá a funcionalidade de pesquisa do site. Esta pode ser uma boa opção para sites como, por exemplo, grandes repositórios de documentos. Nesse caso, os documentos do site ainda podem ser rastreados para que apareçam em pesquisas de outros sites do farm de servidores, sem que seja preciso oferecer suporte a recursos Meus Sites que não são relevantes para o site mas que estão disponíveis em outros sites do farm que mantiveram esse recurso ativo.

Planejar Meus Sites no SSP

Os administradores de SSPs encarregados da personalização levam em conta a interação entre sites de personalização em todos os conjuntos de sites, em todos os farms que usam o SSP, e também como os sites de personalização são disponibilizados em Meus Sites. Eles também decidem sobre a apresentação de Meu Site como um todo. Suas considerações incluem:

  • Links de personalização

  • Locais confiáveis de host de Meu Site

  • Configurações de sites pessoais

Essas configurações são gerenciadas na seção Perfis de Usuário, Públicos e Sites Pessoais do SSP.

Qualquer usuário com permissões para criar sites em um conjunto de sites pode selecionar o modelo de site de personalização, mas nem todos esses sites serão relevantes para todos os usuários do conjunto de sites, muito menos no mesmo SSP. Os sites de personalização relevantes para usuários em todo o SSP podem ser adicionados como links para a barra de links superior Meu Site. Todos os usuários que usarem Meu Site verão links para todos os sites de personalização vinculados pelo administrador do SSP, independentemente do conjunto de sites, exceto no caso de links para sites de personalização ´com um público-alvo específico.

Os sites de personalização planejados para implantação inicial são importantes o suficiente para serem adicionados ao link Meu Site para usuários que usem o conjunto de sites correspondente, mas nem todos os usuários do SSP os considerarão como relevantes. Os links de Meu Site para os sites de personalização podem ser direcionados para públicos específicos, para que sejam vistos apenas pelos usuários relevantes.

Para informações aplicáveis a todos os integrantes de uma organização, como informações relativas a recursos humanos, um link Meu Site para o site de personalização pode ser interessante para todos os usuários. No caso de um site de personalização que mostre conteúdos personalizados para a equipe de vendas, é interessante direcionar o link Meu Site para que seja exibido somente para membros dessa equipe ou do conjunto de sites de vendas.

Ação de planilha

Use o recurso de Planilha para a criação de sites (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x416) (em inglês) para registrar decisões sobre os sites de personalização que deverão ser vinculados na navegação de Meu Site. Registre também decisões sobre o direcionamento para públicos-alvo.

Para obter mais informações sobre o planejamento de públicos-alvo, consulte Planejar audiências.

Locais confiáveis de host de Meu Site

Na página Administração de Serviços Compartilhados, você pode adicionar outros locais de sites pessoais confiáveis. Isso permite aos administradores de SSPs selecionar locais de Meu Site para vários sites. Isso é necessário em qualquer cenário que possua mais de um SSP, como no caso de uma implantação global que possua conjuntos de serviços compartilhados geograficamente distribuídos, onde cada SSP contenha um conjunto de usuários distinto. Listando os locais de sites pessoais confiáveis de todos os outros SSPs você pode verificar se o recurso Meus Sites foi criado no local correto para cada usuário. Isso também permite replicar perfis de usuários nos SSPs.

Configurações de sites pessoais

Por padrão, o recurso Meus Sites é armazenado no servidor que contém recursos compartilhados. Os perfis públicos são criados e armazenados no aplicativo Web que contém as páginas Administração de Serviços Compartilhados do SSP e os sites pessoais são armazenados no aplicativo Web padrão do servidor. Entretanto, você pode alterar o aplicativo Web para que o recurso Meus Sites possa ser armazenado no aplicativo Web padrão, pelo aplicativo Web do SSP ou por qualquer outro.

Os sites de personalização são criados em conjuntos de sites individuais que podem estar em qualquer farm que use o mesmo SSP. As configurações desses sites são controladas por seus administradores, usando as mesmas páginas Configurações do Site disponíveis para qualquer site.

As configurações de sites pessoais são gerenciadas pelo administrador do SSP, que pode gerenciar configurações exclusivas desses sites. Elas aparecem na página Gerenciar Sites Pessoais, disponível no link Definições de Meu Site na página Administração de Serviços Compartilhados. As configurações gerenciáveis incluem:

  • Serviços de site pessoal   Por padrão, os sites pessoais são armazenados no aplicativo Web (como o host de Meu Site) do servidor que executa os serviços compartilhados, que normalmente usa a porta 80. Os perfis públicos também são armazenados no aplicativo Web do SSP usando outra porta. Você pode decidir se deseja definir outro provedor para serviços de sites pessoais para que eles sejam armazenados em outro aplicativo Web. Pode ser outro aplicativo no mesmo ou em outro servidor.
    O aplicativo Web já deve existir. Os sites já existentes não migram e devem ser movidos manualmente. Em grandes organizações, pode ser interessante armazenar sites pessoais em outro servidor. Ao planejar sites pessoais, os administradores de SSPs devem conversar com os administradores de Ti sobre o número de usuários e a expectativa de uso de sites pessoais, para que a opção adequada possa ser implementada durante a implantação inicial.
    Se o seu processo de implantação envolver o uso de um servidor de teste antes da implantação em um servidor de produção, tenha em mente que a restauração de uma imagem de backup do primeiro servidor no segundo não atualizará o local dos serviços de site pessoal. Você deverá atualizar essa propriedade para usar tais serviços no segundo servidor.

  • Local do site pessoal   É o diretório da Web onde os sites pessoais são armazenados e acessados. É recomendável que ele seja memorizado facilmente e ele não deve duplicar diretórios já usados para outras finalidades. Quanto ao mais, não é necessário planejar esta definição.

  • Formato de nome de site   Há três opções para esse formato, usadas para solucionar possíveis conflitos entre nomes de usuário em diversos domínios. Se seus usuários estiverem em um só domínio, você pode criar esse formato usando um nome de usuário simples. Se estiverem em diversos domínios, é interessante usar os nomes do domínio e do usuário no formato. A opção de solucionar conflitos formatando a segunda instância do mesmo nome de usuário incluindo o outro nome de domínio deve ser reservada para a fase após a implantação inicial, por exemplo, quando você estiver adicionando usuários de outros domínios em uma implantação que tenha anteriormente usado contas de um único domínio.

  • Opções de idioma   Em uma implantação multilíngue, você pode permitir que os usuários escolham o idioma do seu site pessoal.

  • Grupo de sites leitor padrão   Você pode selecionar que usuários são membros do grupo Leitor do SharePoint para sites pessoais. Por padrão, esse grupo Leitor é o mesmo do conjunto de sites que contém sites pessoais, mas você pode limitar o acesso com base em diretivas específicas da sua organização.

Planejar diretivas de Meu Site

Ao considerar o modo de implementação de Meus Sites, você deve considerar que nível de controle você deseja que os usuários individuais tenham sobre a visibilidade e a apresentação das suas informações pessoais, e que diretivas você deseja definir para eles com base nas necessidades e decisões da sua organização.

Para obter mais informações sobre o planejamento de diretivas, como, por exemplo, que informações fornecer a todos os perfis públicos e que informações alterar com base nas necessidades de cada site, consulte Planejar perfis de pessoas e usuários.

Planejar sites de personalização

Ao planejar sites de personalização, leve em conta os seguintes fatores:

  • Como os sites de personalização se ajustarão à arquitetura de informações mais ampla e à estrutura de sites da sua organização.

  • Que conjunto de sites serão beneficiados com sites pessoais.

  • Quem será o proprietário de cada site de personalização.

  • Que Web Parts você usará para direcionar conteúdos para usuários do site de personalização.

Incorporar sites de personalização a conjuntos de sites

Os administradores de conjuntos de sites, de SSPs e planejadores de negócios devem considerar o planejamento da arquitetura de informações para eliminar a duplicação e identificar os sites de personalização mais importantes a serem implementados durante e implantação inicial.

Não é necessário planejar todos os possíveis sites de personalização. A maioria deles será criada conforme a necessidade, durante o andamento das operações. Os sites identificados durante o planejamento para a implantação inicial devem ser aqueles que identificam necessidades de conteúdo ou que são relevantes para processos-chave de negócios e que também possam ser beneficiados com a personalização.

Fortes candidatos a sites de personalização de alta prioridade são aqueles que apresentam uma exibição personalizada de aplicativos-chave de negócios. Por exemplo, um site de recursos humanos pode ter um site de personalização com Web Parts com links para relatórios de tempo, benefícios e outros aplicativos semelhantes. Um site de call center pode apresentar informações específicas de cada representante do serviço de atendimento no seu site de personalização. Um site de relatórios de vendas que controle atividades no Microsoft Office Excel 2007 pode ter um site de personalização que filtre colunas com base na função de cada usuário na equipe de vendas.

Em cada um desses sites, é possível qualquer número de sites de personalização, mas somente um pequeno número será essencial para a finalidade de cada um deles. Em muitos casos, um site de personalização pode capturar as informações-chave personalizadas para as finalidades centrais do site. Se um site de personalização potencial não corresponder à finalidade central do site, pode aguardar até um momento posterior à implantação inicial.

Os administradores do conjunto de sites são responsáveis pelo planejamento de sites de personalização em seus conjuntos de sites, por sua incorporação à estrutura geral dos seus sites. Eles identificam os sites de personalização a serem planejados e implementados durante a implantação inicial, com base nas finalidades centrais do conjunto de sites.

Por padrão, os sites de personalização são adicionados aos links de navegação da barra superior do conjunto de sites. Os administradores do conjunto de sites decidem se desejam manter tais links. Se um site de personalização for importante o suficiente para ser incluído durante a implantação inicial, provavelmente é igualmente importante para ser incluído no nível superior de navegação. Entretanto, cada organização dispõe a navegação no site de modo diferente e, em alguns casos, os sites de personalização podem não ser apropriados para o nível superior.

Ação de planilha

Use o recurso de Planilha para a criação de sites (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x416) (em inglês) para registrar decisões sobre a organização de sites de personalização.

Planejar proprietários de sites de personalização

Os sites de personalização são gerenciados por seus proprietários no nível do conjunto de sites, e não no SSP.

Planejar Web Parts para sites de personalização

Os sites de personalização podem usar qualquer uma das Web Parts fornecidas pelo Office SharePoint Server 2007, juntamente com quaisquer outras que você possa criar ou importar de galerias de Web Parts criadas por outras pessoas. Algumas delas são usadas mais frequentemente, ou fornecem funcionalidade específica da experiência de personalização.

Para obter mais informações sobre o planejamento de Web Parts de personalização, consulte Planejar Web Parts personalizadas.

Planilha

Use as seguintes planilhas para planejar Meus Sites:

Baixar este manual

Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:

Consulte a lista completa de manuais disponíveis na página de download de conteúdo do Office SharePoint Server 2007.