O que há de novo para profissionais de TI no Office SharePoint Server 2007
Atualizado em: 2006-11-16
O Microsoft Office SharePoint Server 2007 possui vários recursos novos e aprimoramentos que podem ajudar profissionais de TI a implantar e manter soluções Office SharePoint Server 2007. Juntos, esses novos recursos e aprimoramentos oferecem às organizações de TI melhor controle sobre recursos de informações; individualmente, esses novos recursos e aprimoramentos fornecem benefícios funcionais que permitem reduzir a sobrecarga administrativa e ajudam os administradores de TI a trabalhar com mais eficiência e eficácia. As alterações que mais afetam as organizações e os profissionais de TI incluem:
Um modelo de administração aprimorado que centraliza tarefas de configuração e gerenciamento e ajuda as organizações de TI a delinear e delegar funções administrativas.
Recursos de conformidade novos e aprimorados que ajudam as organizações a proteger recursos e gerenciar processos essenciais aos negócios.
Ferramentas e recursos operacionais novos e aprimorados que reduzem o custo total de propriedade (TCO).
Suporte aprimorado para configuração de rede.
Mais extensibilidade do modelo de objeto, que facilita a implantação e o gerenciamento de aplicativos e componentes personalizados.
Aprimoramentos no modelo de administração
O Office SharePoint Server 2007 inclui vários aprimoramentos no modelo de administração que ajudam as organizações de TI a implementar planos de gerenciamento e realizar tarefas administrativas com mais eficiência e eficácia.
Configuração e gerenciamento centralizados
O Office SharePoint Server 2007 agora conta com um modelo de configuração e gerenciamento centralizado, que inclui um banco de dados de configuração centralizado e dois novos serviços que propagam e sincronizam automaticamente as configurações armazenadas centralmente para todos os servidores do farm. O novo modelo de configuração permite que você gerencie de forma central o farm de servidores sem precisar gerenciar as configurações do farm em cada servidor. Por exemplo, se você criar um aplicativo Web em um dos servidores Web, ele será propagado automaticamente para todos os outros servidores Web. Você não precisa mais criar e configurar aplicativos Web individuais em cada servidor Web.
Para facilitar esse modelo de configuração centralizada, o Office SharePoint Server 2007 utiliza dois serviços novos e aprimorados: o serviço de Administração do Windows SharePoint Services e o serviço de Timer do Windows SharePoint Services. Esse age como pulso do farm de servidores e é responsável por executar trabalhos de temporização que propagam configurações para o farm inteiro; aquele funciona lado a lado com o Timer do Windows SharePoint Services e é responsável por realizar efetivamente as alterações de configuração em cada servidor do farm.
Modelo de administração de três camadas
Arquitetonicamente, o Office SharePoint Server 2007 agora tem um modelo de administração de três camadas que torna mais fácil para as organizações de TI diferenciar funções administrativas e atribuir responsabilidades administrativas.
**Camada 1 **Engloba todos os recursos administrativos e a funcionalidade de gerenciamento central do farm de servidores. As tarefas administrativas da camada 1 são geralmente executadas pelos administradores de TI de uma organização e podem incluir várias tarefas, como gerenciamento de recursos no nível do farm, gerenciamento das configurações de email de entrada e saída do farm e gerenciamento da topologia do farm de servidores.
**Camada 2 **Engloba todos os recursos administrativos e a funcionalidade de gerenciamento de serviços compartilhados em um farm de servidores. As tarefas administrativas da camada 2 são geralmente executadas pelo administrador de TI de uma unidade de negócios e podem incluir várias tarefas de gerenciamento no nível de serviço, como configuração de pesquisa, indexação ou relatório de uso. A camada 2 só será relevante se você estiver executando o Office SharePoint Server 2007.
**Camada 3 **Engloba todos os recursos administrativos e a funcionalidade de gerenciamento de sites de um farm de servidores. As tarefas administrativas da camada 3 são geralmente executadas pelo administrador de site de uma unidade de negócios e podem incluir várias tarefas de gerenciamento específicas do site, como gerenciamento de Web Parts, gerenciamento de acesso e gerenciamento de conteúdo. Por exemplo, um administrador de camada 3 pode ser responsável pela criação de uma nova lista em um site, configuração de permissões de acesso dos usuários e modificação da hierarquia do site.
Interface de usuário da Administração Central baseada em farm
As páginas da Administração Central do SharePoint foram redesenhadas e reorganizadas, simplificando a implementação de tarefas e procedimentos administrativos. Entre as alterações feitas estão os seguintes recursos novos:
Lista de tarefas administrativas Mostra as principais tarefas que precisam ser executadas, explica porque as ações são necessárias e fornece um link diretamente para a página da Web da Administração Central do SharePoint, onde a tarefa pode ser executada.
**Modo de exibição de topologia da home page **Fornece uma exibição concisa dos servidores que estão em execução em um farm e dos serviços que estão sendo executados em cada servidor. Além disso, o Office SharePoint Server 2007 fornece um validador de topologia que examina a topologia do farm de servidores e informa qualquer inconsistência ou problema de configuração.
**Página da Web Serviços no Servidor **Oferece uma maneira fácil de gerenciar os serviços em execução em um servidor individual.
**Estrutura plana de menu **A home page de Administração Central do SharePoint consiste em apenas duas páginas de navegação de nível superior: uma página de operações que lista as tarefas que afetam o uso de recursos do farm e uma página de gerenciamento de aplicativos que lista tarefas específicas de um único aplicativo ou serviço do farm.
Delegação de responsabilidades e funções administrativas
Como o modelo de administração de várias camadas fornece um delineamento claro das tarefas administrativas, os gerentes de TI podem delegar melhor as responsabilidades administrativas aos usuários e administradores apropriados da organização. Além disso, o recurso de delegação fica ainda melhor no Office SharePoint Server 2007, fornecendo aos proprietários de site um conjunto seguro, escalonável e gerenciado centralmente de direitos administrativos que podem ser concedidos a usuários e administradores de site.
Recursos de conformidade novos e aprimorados
Agora o Office SharePoint Server 2007 inclui recursos novos e aprimorados que permitem às organizações de TI controlar melhor seus recursos de informação. Entre esses recursos novos e aprimorados estão:
Gerenciamento de políticas
Agora você pode configurar políticas para aplicativos Web com base no domínio ou na zona de autenticação do servidor. Exemplificando, você pode criar zonas de autenticação na intranet e na extranet para restringir o acesso às informações com base na forma como usuários as acessam. Você também pode usar as zonas de autenticação para criar listas de controle de acesso (ACLs), que contêm um grupo de usuários de diferentes provedores de autenticação.
Auditoria e log
A auditoria e o registro em log agora podem ser configurados para todas as ações de sites, conteúdos e fluxos de trabalho.
Controle de acesso de nível de item
O Office SharePoint Server 2007 oferece controle de acesso em nível de item e configurações de segurança que permitem aos administradores do site e de TI controlar as pessoas e grupos que têm acesso a sites, bibliotecas de documentos, listas, pastas, documentos e itens de listas. Além de controlar o acesso ao conteúdo da página da Web, o acesso por nível de item também permite que os administradores controlem quais elementos da interface do usuário estarão visíveis ou poderão ser acionados. Esse recurso também reduz a quantidade de itens na página da Web e facilita a navegação.
Gerenciamento do ciclo de vida dos documentos
Com o Office SharePoint Server 2007, você tem um sistema de gerenciamento de documentos estável, escalonável e eficiente que inclui: um modelo de site de repositório de registros especializado; um cofre de registros com recursos que ajudam a garantir a integridade dos arquivos armazenados no repositório; políticas de gerenciamento das informações que impõem consistente e uniformemente a rotulagem, a auditoria e o vencimento dos registros; recursos de retenção que tornam possível a TI, advogados e gerenciadores de registros aplicar uma ou mais retenções que suspendam as políticas de gerenciamento de registros sobre itens para ajudar a garantir que continuem inalterados durante litígios, auditorias e outras investigações; uma interface de coleta de registros que ajuda as pessoas e os sistemas automatizados a enviar facilmente conteúdo a um repositório de registros, oferecendo suporte ao acesso "somente gravação" sem exigir acesso direto aos registros do repositório; um roteamento de registros que permite o roteamento automatizado do conteúdo até seu local apropriado no sistema de gerenciamento de registros, com base no tipo de conteúdo.
Controle de acesso do administrador
O Office SharePoint Server 2007 agora proíbe que os administradores de TI exibam conteúdo do site enquanto não receberem privilégios de administrador para o conjunto de sites. Além disso, um evento é gravado no log de aplicativo do Visualizador de Eventos sempre que um administrador de TI altera os privilégios de administrador do conjunto de sites.
Ferramentas e recursos operacionais novos e aprimorados
O Office SharePoint Server 2007 traz vários recursos novos e aprimorados que ajudam as organizações de TI a implementar planos e tarefas operacionais. Entre eles:
Suporte para backup e recuperação
Vários recursos novos e aprimorados facilitam a realização de tarefas de backup e recuperação. Uma lixeira com vários estágios permite que os usuários recuperem documentos excluídos inadvertidamente, reduzindo a dependência em departamentos de TI para funções de recuperação de documentos. A lixeira também permite que os administradores gerenciem o ciclo de vida de itens excluídos na lixeira.
A funcionalidade de backup e restauração também foi aprimorada e oferece agora suporte para o Serviço de Cópias de Sombra de Volume (VSS), que permite melhor integração com programas de backup e recuperação não-Microsoft. Além disso, a funcionalidade de backup e restauração do Office SharePoint Server 2007 permite fazer backup e restauração de dados armazenados no banco de dados SQL, como o banco de dados de configuração, dados de conteúdo e de configuração de aplicativos Web e bancos de dados de pesquisa. A funcionalidade de backup e recuperação também é fornecida de forma nativa na linha de comando por meio do comando Stsadm e na interface do usuário.
Suporte para atualização e migração
Os seguintes recursos foram adicionados para agilizar e facilitar as atualizações:
Suporte para atualização gradual Ao fazer uma atualização gradual, você pode atualizar gradualmente os dados e a funcionalidade do Microsoft SharePoint Portal Server 2003 para o Office SharePoint Server 2007 no mesmo servidor. Isso é útil particularmente quando você está atualizando um ambiente complexo e não deseja interromper os processos corporativos.
Suporte para migração O Office SharePoint Server 2007 oferece suporte à migração de conteúdo. Você pode migrar conteúdo de um site todo ou de partes dele, como listas e documentos. Além disso, você pode migrar conteúdo incrementalmente. O suporte para migração não pode ser usado para migrar configurações personalizadas, recursos, soluções ou configurações do computador; o suporte para migração só pode ser usado para migrar conteúdo.
Regerenciamento do domínio pai Permite reorganizar dinamicamente a hierarquia dos sites do SharePoint e, geralmente, é usado durante uma migração.
Suporte para monitoração
A instrumentação é aprimorada por meio dos pacotes de gerenciamento Microsoft Operations Manager (MOM). Os pacotes MOM suportam o monitoramento e gerenciamento centralizados de configurações de um único servidor e de vários farms pequenos até farms muito grandes.
Modo de cabeçalho de host
O modo de cabeçalho do host, um novo recurso do Office SharePoint Server 2007, permite criar vários sites com nome de domínio em um único aplicativo Web. Com o modo de cabeçalho do host, você pode ter conjuntos de sites baseados no cabeçalho do host em vários aplicativos Web e pode ter uma mistura de conjuntos de sites baseados no caminho e no cabeçalho do host no mesmo aplicativo Web. Não é preciso especificar se deseja usar conjuntos de sites com cabeçalho do host ao criar o banco de dados de configurações. Em vez disso, agora você pode especificar se os conjuntos de sites devem ser baseados no cabeçalho do host ou no caminho ao criar os conjuntos.
Renomeação de servidor
O Office SharePoint Server 2007 agora tem o comando Stsadm renameserver, que facilita a renomeação de servidores Web e servidores de bancos de dados back-end. Quando você executa Stsadm renameserver, o banco de dados de configurações do farm é atualizado para que qualquer URL ou referência ao nome de servidor antigo seja mapeada para o novo nome do servidor.
Gerenciamento de credenciais
Agora você pode gerenciar credenciais de conta de serviço, como a identidade de seus pools de aplicativos, através do site de Administração Central do SharePoint. Além disso, quando você altera a conta de usuário utilizada para executar um serviço, o Office SharePoint Server 2007 usa os serviços Administração do Windows SharePoint Services e Temporizador do Windows SharePoint Services para parar e iniciar serviços do IIS no farm a fim de que as alterações de credencial entrem em vigor. Você também pode alterar apenas a senha da conta de um serviço através da linha de comando.
Suporte aprimorado para configuração de rede
O Office SharePoint Server 2007 inclui suporte aprimorado para configuração de rede, com:
Mapeamentos de acesso alternativos
Os mapeamentos de acesso alternativos (AAM) oferecem um mecanismo para mapear servidores Web front-end adicionados recentemente ao seu aplicativo Web. Por exemplo, se você instalar e configurar o Office SharePoint Server 2007 em um único servidor front-end e um usuário navegar para seu servidor, esse processará o conteúdo que está no seu aplicativo Web. No entanto, se você adicionar servidores Web subsequentes a seu farm de servidores, os servidores adicionados recentemente não terão mapeamentos de acesso alternativo configurados para o aplicativo Web.
Autenticação conectável
O Office SharePoint Server 2007 inclui suporte aos sistemas de identidade não baseados no Windows por meio da integração com o sistema de autenticação conectável de formulários ASP.NET. A autenticação do Microsoft ASP.NET permite ao Office SharePoint Server 2007 trabalhar com sistemas de gerenciamento de identidades que implementam a interface MembershipProvider. Não é preciso recriar páginas de administração de segurança nem gerenciar contas de sombra do serviço de diretório do Active Directory.
Autenticação do SQL Server
Nas versões anteriores do Microsoft SharePoint Portal Server, você não podia ignorar a autenticação do Windows e autenticar diretamente com o SQL Server. Agora, no Office SharePoint Server 2007, você pode autenticar usando a autenticação do SQL Server. Isso é útil se você estiver usando o Office SharePoint Server 2007 em um ambiente de grupo de trabalho ou em um ambiente que não use o serviço de diretório do Active Directory.
Aprimoramentos de extensibilidade
O Office SharePoint Server 2007 possui vários aprimoramentos de extensibilidade que facilitam a criação de aplicativos personalizados que são bem integrados com os recursos, a funcionalidade e os elementos de interface do usuário do Office SharePoint Server 2007.
As definições de site foram aprimoradas para que os sites não sejam mais bloqueadas nem ligados à opção de modelo original. Por exemplo, você agora pode aprimorar um site de espaço de trabalho de documentos usando recursos de um site de equipe.
As tarefas de administração e a funcionalidade podem ser estendidos para aplicativos personalizados. Por exemplo, se você criar um banco de dados personalizado estendendo o banco de dados que foi criado pelo Office SharePoint Server 2007, poderá fazer o banco de dados personalizado aparecer automaticamente na interface do usuário de backup e restauração.
Os aprimoramentos do serviço de Timer do Windows SharePoint Services facilitam a criação e o gerenciamento de trabalhos de temporização que controlam serviços personalizados.
Além disso, o Office SharePoint Server 2007 hospeda o Windows Worflow Foundation, que permite criar soluções de fluxo de trabalho personalizadas e usar fluxos de trabalho estruturados em bibliotecas de documentos e itens de lista. Em conjunto com os modelos de aplicativo do Office SharePoint Server 2007, o Windows Workflow Foundation permite criar aplicativos de negócios robustos habilitados para fluxo de trabalho.