Adicionar uma política de gerenciamento de informações a um tipo de conteúdo

Atualizado em: 2008-02-22

Adicionar uma política de gerenciamento de informações a um tipo de conteúdo quando sua biblioteca de documentos está configurada para armazenar vários tipos de conteúdo.

Dica

Não é possível especificar uma política de gerenciamento de informações para um tipo de conteúdo principal. Os tipos de conteúdo principal são instalados quando um conjunto de sites é criado. Você deve criar um tipo de conteúdo derivado de um tipo de conteúdo principal e aplicar uma política de gerenciamento de informações ao tipo de conteúdo derivado. Para obter mais informações sobre tipos de conteúdo, consulte Planejar tipos de conteúdo (Office SharePoint Server).

Importante

A associação ao grupo Proprietários do site Central de Registros é o mínimo necessário para concluir este procedimento.

Para adicionar uma política de gerenciamento de informações a um tipo de conteúdo

Siga este procedimento para adicionar uma política de gerenciamento de informações a um tipo de conteúdo

Adicionar uma política de gerenciamento de informações a um tipo de conteúdo

  1. No site, no menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

  2. Na página Definições do Site, na lista Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

  3. Na página Galeria de Tipos de Conteúdo de Site, clique no tipo de conteúdo ao qual você deseja adicionar uma política de gerenciamento de informações.

  4. Na página Tipo de Conteúdo de Site, clique em Configurações de Política de Gerenciamento de Informações.

  5. Clique em Definir uma política e em OK.

  6. Na página Editar Política, digite uma descrição para a política e escreva uma breve declaração que explique ao usuário o objetivo da política. Uma declaração de política pode ter até 512 caracteres.

    Dica

    Quando um documento ao qual a política se aplique for aberto em um aplicativo cliente do 2007 Microsoft Office System, a declaração de política associada a essa política será exibida no aplicativo cliente.

  7. Para adicionar um recurso de política à política de gerenciamento de informações, selecione uma ou mais das seguinte opções:

    • Rótulos

    • Auditoria

    • Vencimento

    • Códigos de barra

    Dica

    Todos os procedimentos para adicionar cada um dos recursos de política anteriores estão descritos nas próximas seções.

Adicionar um recurso de política de rótulo a uma política de gerenciamento de informações

  1. Na página Editar Política, na seção Rótulos, marque a caixa de seleção Habilitar Rótulos.

  2. Para exigir que os usuários insiram um rótulo antes de salvar ou fornecer um documento, selecione Avisa aos usuários para inserir um rótulo antes de salvar ou imprimir.

  3. Para evitar que os rótulos sejam alterados depois de adicionados, selecione Impedir alterações aos rótulos depois de adicionados.

  4. Na caixa Formato do rótulo, digite o texto a ser exibido no rótulo. Você pode usar qualquer combinação de texto fixo ou propriedades do documento, com exceção de propriedades calculadas ou internas, como identificador global exclusivo (GUID) ou CreatedBy. Para iniciar uma nova linha, use a sequência de caracteres \n.

  5. Em Aparência, selecione fonte, tamanho da fonte, estilo da fonte e justificação.

  6. Em Tamanho do Rótulo, digite a altura na caixa Altura e a largura na caixa Largura.

  7. Em Visualizar, clique em Atualizar para ver suas alterações.

  8. Clique em OK.

Adicionar um recurso de política de auditoria a uma política de gerenciamento de informações

  1. Na página a Editar Política, na seção Auditoria, selecione Habilitar auditoria e, em seguida, marque as caixas de seleção ao lado dos eventos para os quais deseja manter uma trilha de auditoria.

  2. Clique em OK.

    Dica

    Para ver os logs de auditoria, na página Definições do Conjunto de Sites, clique em Relatórios do log de auditoria e selecione o relatório que deseja exibir.

Adicionar um recurso de política de vencimento a uma política de gerenciamento de informações

  1. Na página Editar Política, marque a caixa de seleção Habilitar Vencimento.

  2. Selecione uma das seguintes opções de período de retenção para especificar o vencimento dos documentos:

    • Para definir a data de vencimento com base em uma propriedade de data, selecione Um período de tempo baseado nas propriedades do item e selecione a ação e o período (dias, meses ou anos). Digite um valor na caixa entre as listas para especificar o período.

    • Para usar um fluxo de trabalho para determinar vencimento, clique em Definir por programação.

  3. Defina a ação que acontecerá quando documento vencer, seguindo um destes procedimentos:

    • Para selecionar uma ação predefinida, como Excluir, selecione Executar esta ação e escolha uma ação na lista.

    • Para iniciar um fluxo de trabalho de vencimento, selecione Iniciar este fluxo de trabalho e escolha o nome do fluxo de trabalho.

  4. Clique em OK.

Adicionar um recurso de política de código de barras a uma política de gerenciamento de informações

  1. Na página Editar Política, na seção Códigos de Barras, marque a caixa de seleção Habilitar Códigos de Barras.

  2. Para registros digitais, não selecione Avisar usuários para inserir um código de barras antes de salvar ou imprimir. Inserir um código de barras alteraria o registro.

  3. Clique em OK.

Consulte também

Conceitos

Criar tipos de conteúdo para registros
Criar um novo tipo de conteúdo para registros
Criar uma coluna de site para registros
Adicionar uma coluna a um tipo de conteúdo para registros
Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo para registro
Planejar políticas de gerenciamento de informações