Planejar o design geral

  • Artigo

Atualizado em: 2009-02-26

Os artigos deste capítulo incluem:

Neste artigo:

  • Como usar este Guia de Planejamento

  • O que é o Microsoft Office SharePoint Server 2007?

  • Exemplos de soluções baseadas no Office SharePoint Server 2007

  • Estabelecendo a equipe de planejamento

  • Planejando a governança

Como usar este Guia de Planejamento

O conteúdo deste guia de planejamento é destinado a guiar uma equipe pelas etapas de planejamento e implementação de uma nova solução baseada no Microsoft Office SharePoint Server 2007. O público-alvo desde guia são especialistas de aplicativos de negócios, especialistas da linha de negócios, arquitetos da informação, generalistas de TI, gerentes de programa e especialistas de infraestrutura que planejam uma solução baseada no Office SharePoint Server 2007. Antes de usar este guia, recomendamos que você:

  • Revise o Avaliação do produto para Office SharePoint Server 2007 para aprender os recursos do Office SharePoint Server 2007. Isso ajudará a assegurar que o Office SharePoint Server 2007 atenda as suas necessidades funcionais e de TI e o ajudará a visualizar e planejar sua solução.

  • Defina os objetivos organizacionais que deseja atingir com uma solução baseada no Office SharePoint Server 2007.

  • Definir a visão e o escopo da solução.

Este guia de planejamento foi organizados em dois estágios. O primeiro o orienta a determinar os tipos de sites que a empresa precisa, os recursos de cada site e as interações entre os sites que atendem os objetivos de sua empresa. Com esse estágio de planejamento, você desenvolverá uma série de planilhas que o ajudarão a determinar os detalhes do seu site e as necessidades futuras. Essas planilhas o ajudarão a registrar informações como:

  • Sites e hierarquias de sites

  • Relacionamentos entre sites

  • Recursos de sites

  • Personalizações do site

Além de preencher as planilhas que acompanham este documento, recomendamos que você incorpore suas decisões de planejamento de site e recurso em um documento de design conceitual que:

  • Define a finalidade da solução que você planeja

  • Descreve a implementação da solução

  • Oferece dados, fluxogramas, ilustrações e outras informações necessários para planejar a implementação da solução

Depois de ter determinado como sua solução funcionará, o segundo estágio o orienta a tomar uma série de decisões de planejamento de implementação. Neste estágio, você desenvolverá um conjunto de planilhas que o ajudarão a determinar a implementação de sua implementação. Essas planilhas o ajudarão a registrar informações como:

  • Design de implantação

  • Topologias físicas

  • Design do banco de dados

  • Design de segurança

  • Contratos de nível de serviço

Juntamente com o preenchimento das planilhas que acompanham este documento, recomendamos que você incorpore suas decisões de planejamento de implementação em um documento de especificação de design que:

  • Define os requisitos de hardware

  • Descreve o design físico do sistema

  • Fornece dados, diagramas e outras informações úteis para a equipe que está implementando a implantação

Depois de planejar seus sites e recursos e a implementação, o guia Deployment for Office SharePoint Server 2007 o orientará na implementação do Office SharePoint Server 2007. O processo é ilustrado abaixo:

Processo de planejamento

Este guia traz um conjunto de planilhas para registrar as informações relacionadas a suas atividades de planejamento e implementação. Para atingir os objetivos de planejamento e implementação de sua solução da melhor forma, use as planilhas oferecidas para registrar os resultados de suas decisões de planejamento enquanto usa este guia.

Dica

Para obter uma descrição das etapas necessárias para planejar a migração e a implantação de uma solução existente para o Office SharePoint Server 2007, consulte Atualizando para o Office SharePoint Server 2007.

O que é o Microsoft Office SharePoint Server 2007?

O Microsoft Office SharePoint Server 2007 é um aplicativo de servidor, poderoso para a empresa, que facilita a colaboração, oferece recursos de gerenciamento de conteúdo, implementa processos de negócios e oferece acesso a informações essenciais a objetivos e processos organizacionais. Ele oferecer plataforma integrada para planejar, implementar e gerenciar aplicativos de intranet, extranet e Internet em toda a empresa e além.

O Office SharePoint Server 2007 facilita a criação e implementação de sites ricos em recursos e conteúdo, inclusive sites de portal organizacional, sites de presença na Internet, sites de colaboração em equipe e sites especializados, como repositórios de conteúdo ou espaços de trabalho para reuniões. Embora o Office SharePoint Server 2007 seja personalizável e tenha um modelo de objeto rico, vem com um conjunto completo de recursos, como modelos prontos de site e portal da Web, Web Parts, listas, bibliotecas, fluxos de trabalho e variações de site para personalizar o conteúdo para diferentes culturas, mercados e regiões geográficas.

Usando o Office SharePoint Server 2007, você pode planejar e implementar os processos de negócios que integram-se aos sistemas existentes por meio de formulários eletrônicos baseados em XML e o Catálogo de Dados de Negócios. Fluxos de trabalho incluídos no Office SharePoint Server 2007 automatizam os processos de negócio comuns como revisão de documentos e aprovação, rastreamento de versão e coleta de assinaturas. Os fluxos de trabalho do Office SharePoint Server 2007 são baseados no Windows Workflow Foundation e o Office SharePoint Server 2007 oferecer suporte a fluxos de trabalho personalizados de desenvolvimento e implementação para implementar processos de negócios específicos da empresa.

As soluções baseadas no Office SharePoint Server 2007 podem oferecer acesso de toda a organização a inteligência comercial e outras informações armazenadas no Office SharePoint Server 2007 ou em sistemas de linha de negócios, como o SAP. O Catálogo de Dados de Negócios permite incluir os dados de sistemas de back-end em listas, Web Parts, páginas e resultados de pesquisa. O Serviços do Excel no Microsoft Office SharePoint Server 2007 oferece acesso a planilhas interativas, em tempo real, do Office Excel 2007 de um navegador da Web. Você pode planejar a integração de relatórios, indicadores de desempenho importantes e painéis de negócios em sua solução. A pesquisa do Office SharePoint Server 2007 oferece acesso a informações, pessoas e experiências.

Você pode planejar e implementar soluções de gerenciamento de conteúdo baseadas no Office SharePoint Server 2007. A funcionalidade do Microsoft Content Management Server 2002 foi integrada no Office SharePoint Server 2007 e aprimorada para oferecer suporte a criação, preparação e publicação de sites personalizados. Os recursos de gerenciamento de documento do Office SharePoint Server 2007 oferecem suporte a cada estágio dos ciclos de vida dos documentos, desde a criação do modelo até a criação, revisão compartilhamento, auditoria e, por fim, arquivamento e destruição do documento. As capacidades de gerenciamento de registros incorporadas no Office SharePoint Server 2007 ajudam sua empresa a coletar, gerenciar e descartar registros corporativos de forma consistente e uniforme, com base nas políticas de sua empresa.

Como o Office SharePoint Server 2007 é projetado e inclui os recursos completos do Windows SharePoint Services 3.0, ele é uma ferramenta ideal para colaboração. O Windows SharePoint Services 3.0 oferece uma estrutura consistente e familiar para listas e bibliotecas de documentos, administração e personalização de sites. A estrutura extensa do Windows SharePoint Services 3.0facilita a criação de soluções personalizadas que abrangem vários sites e arquiteturas complexas.

Para uma visão geral completa do produtos e dos recursos do Office SharePoint Server 2007, consulte o guia Avaliação do produto para Office SharePoint Server 2007.

Exemplos de soluções baseadas no Office SharePoint Server 2007

Aqui há exemplos de soluções típicas que podem ser criadas usando o Microsoft Office SharePoint Server 2007:

  • Revista de notícias online   Uma organização de publicações usa o Office SharePoint Server 2007 para criar seu site de revista de marca online. Os artigos vêm de dentro e de fora da organização para serem revisados e aceitos pelos editores. O site tem forte presença na comunidade da Internet pois os usuários podem fazer logon para obter informações personalizadas e apresenta um componente extenso de pesquisa.

    O site inclui subsites de notícias atuais e editoriais, blogs e colunas regulares sobre política, negócios, saúde, gente, finanças pessoais e ciência e tecnologia. Ele também permite que os usuários conectem-se para interagir uns com os outros e fazer comentários nos artigos publicados.

  • Distribuição controlada de dados financeiros a clientes e parceiros de negócios   Um banco implementa uma solução baseada no Office SharePoint Server 2007 para tirar vantagem do Serviços do Excel. A solução permite que os gerentes do banco comuniquem-se de forma eficiente com os clientes oferecendo acesso controlado a pastas de trabalho especificadas que podem ser processadas com permissões de somente leitura em um navegador da Web. As pastas de trabalho são acessíveis em bibliotecas de documento de um portal; isso permite que o banco restrinja a disponibilidade dos dados financeiros a clientes que tenham acesso autenticado ao portal.

  • Pedido de licença online   Um órgão do governo local usa o Office SharePoint Server 2007 e o Microsoft Office InfoPath 2007 para oferecer pedidos e conceder aprovações de licença a empresas da construção civil pela Internet. As empresas usam o site para dar entrada em pedidos de licença usando um serviço online. Os dados digitados no formulário de pedido de licença na Web são enviados a um banco de dados da rede do departamento de inspeções de construção do governo.

    Depois que os dados do pedido são enviados, um novo pedido de permissão (formulário de várias partes do Office InfoPath 2007) é automaticamente preenchido em um espaço de trabalho. Quando o formulário é aberto, a empresa que solicitou a licença e os dados do pedido são preenchidos nos campos do formulário. Se o pedido for aprovado, uma licença eletrônica (também preenchida com os dados do solicitante e informações relevantes) é processado em HTML e publicado no site de licenças do departamento de inspeções de construção, onde a empresa solicitante pode visualizar e imprimir a licença para publicar no canteiro de obras.

  • Site de portal de departamento   O departamento de desenvolvimento de produtos de uma empresa média usa o Office SharePoint Server 2007 para aproveitar seus recursos de pesquisa, agregação de conteúdo, integração de aplicativos de negócios, colaboração e personalização. O departamento desenvolve um site de portal que se torna parte essencial do processo de desenvolvimento de produto, hospedando sua base de conhecimento, especificações de produto, um organograma, sites individuais do My Sites para membros da equipe e uma home page que transmite informações de programação, histórias de sucesso de produtos e outras notícias importantes. A instalação aumenta de um pequeno farm de servidor isolado para uma implementação bem desenvolvida de farm de servidor médio que usa uma combinação de serviços compartilhados intra-farm e inter-farm dentro de uma implementação maior por toda a empresa.

  • Pesquisa de investimentos   Um grande banco de investimentos usa o Office SharePoint Server 2007 para desenvolver um sites que facilitem o rápido desenvolvimento, revisão e publicação de notas, relatórios e modelos sobre pesquisa de investimentos em diversos formatos. Usando a plataforma integrada do Office SharePoint Server 2007, os designers da solução implementam um site de portal para criação e revisão de notas e modelos de pesquisa; um site de Internet para apresentar o conteúdo aos clientes; um site de preparação para testar o site de Internet; e um site de repositório de registros para reter os modelos e notas de pesquisa para atender requisitos regulamentares. Usando os recursos personalizados, o conjunto de sites (distribuídos por vários farms de servidor) oferece suporte a fluxo de conteúdo rápido e automatizado entre sites e entre membros da equipe, conforme o conteúdo passa em vários estágios até a publicação.

  • Gerenciamento de registros   O departamento jurídico de um fabricante de aparelhos implementa uma solução de gerenciamento de registros usando o modelo de site Record Repository do Office SharePoint Server 2007. Com base no plano de arquivos, o departamento implementa e configura diretivas, tipos de conteúdo e bibliotecas de documentos para reter cada tipo de registro que o departamento gerencia. Os gerenciadores de registros ajustam-se facilmente à interface familiar do SharePoint do site de repositório de registros enquanto aproveita os recursos de gerenciamento de registros internos. Esses recursos oferecem suporte armazenando adequadamente registros de entrada, retendo cada tipo de registro pelo período legalmente especificado, suspendendo registros e aprovando seu descarte. A interface programável de gerenciamento de registros permite que a organização integre seus sistemas de gerenciamento de documentos e de email ao repositório de registros usando APIs de serviço da Web.

  • Site corporativo de presença na Internet   Uma fabricante internacional de automóveis tem sede na Alemanha, uma grande subsidiária no Michigan, atendendo o mercado norte-americano e escritórios regionais espalhados pela Europa, Ásia e América do Norte. Os produtos são vendidos internacionalmente e operações distintas de fabricação atendem o mercado regional. O site de presença da empresa na Internet é projetado, criado e administrado usando o Office SharePoint Server 2007. É o ponto central para as iniciativas de marketing da empresa e inclui subsites de cada linha de produto juntamente com as áreas de comunicação com a imprensa, informações sobre investimento, informações da empresa e oportunidades de carreira.

    Cada uma das marcas corporativas tem seu próprio departamento de marketing com indivíduos responsáveis por escrever o conteúdo da marca e atualizá-lo no site. O departamento de comunicação corporativo controla o visual do site para garantir que a identidade visual e a mensagem sejam consistentes. O site inclui variações de site que adequam seu conteúdo em diferentes idiomas, culturas, mercados e regiões geográficas.

    Usando os sites do Office SharePoint Server 2007, os redatores de cada marca criam o conteúdo do site e o encaminham para revisão e aprovação enquanto gerenciam a criação das versões de conteúdo multilíngue. Usando os fluxo de trabalho programados, o conteúdo aprovado e localizado é copiado em sites de preparação onde é testado e finalmente implementado no site público.

Estabelecendo a equipe de planejamento

Uma solução bem planejada baseada no Microsoft Office SharePoint Server 2007 promoverá melhor colaboração, gerenciamento de conteúdo, descoberta de conhecimento e processos de negócios em toda a organização ao mesmo tempo de forma segura, econômica e gerenciável para o departamento de TI. Para atender esse amplo conjunto de objetivos, é importante identificar os principais patrocinadores de todas as áreas relevantes e incluí-los na equipe de planejamento. São eles:

  • Gerentes e outros chefes organizacionais que entendem os requisitos dos processos de negócios que o Office SharePoint Server 2007 será usado para implementar.

  • Profissionais de TI e especialistas de TI da unidade de negócios incumbidos de propor uma solução que implementa os processos de negócio e de implementar e manter a solução em um ou mais farms de servidor.

  • Web designers que planejam a experiência do usuário e o design visual dos sites e modelos que compõem a solução.

  • Desenvolvedores que determinar o escopo e design dos recursos personalizados exigidos, como fluxos de trabalho, formulários e Web Parts.

  • Equipes de teste que asseguram o funcionamento adequado dos recursos e das funções de implementação e administração do site.

Planejamento de governança

Governança é o conjunto de políticas, funções, responsabilidades e processos que você estabelece na sua empresa para orientar, direcionar e controlar como ela usa a tecnologia para atingir seus objetivos de negócios. A implantação doOffice SharePoint Server 2007 na sua empresa oferecerá recursos novos e ricos, como colaboração online, gerenciamento de documentos, inteligência de negócios e publicação na Web. Para obter o melhor equilíbrio entre as necessidades dos usuários do Office SharePoint Server 2007 e os profissionais de TI que o implantam e operam, recomendamos criar uma comissão de governança que inclua representantes de todos os interessados na implantação do Office SharePoint Server. Essa comissão poderá criar e exigir o cumprimento das regras que regem o uso do Office SharePoint Server na empresa.

Para ajudá-lo a determinar que aspectos a implementação do Office SharePoint Server 2007 governará e as descrições das técnicas de governança, consulte Planejar a gestão.

Para obter mais informações e ajuda em seu planejamento e implementação de governança, oferecemos a página de Web, Informações de governança do SharePoint Server 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=90916\&clcid=0x416), que oferece um conjunto detalhado de recursos de governança de Produtos e Tecnologias do SharePoint SharePoint, inclusive:

  • Artigos de destaque e white papers sobre governança

  • Conteúdo sobre governança para profissionais de TI

  • Conteúdo sobre governança para desenvolvedores

  • Links para ferramentas relacionadas a governança

  • Links a organizações de parceiros com serviços e produtos relacionados a governança

  • Links a recursos de comunidade relacionados a governança

A página de Informações de Governança do SharePoint Server 2007 será atualizada frequentemente com novos artigos de destaque e outros recursos.

Baixar este manual

Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:

Consulte a lista completa de manuais disponíveis na página de download de conteúdo do Office SharePoint Server 2007.