Gerenciamento de registros
Atualizado em: 2008-08-28
O gerenciamento de registros permite que uma organização gerencie um item de conteúdo desde a criação até o descarte em conformidade com as determinações das leis aplicáveis. Os itens de conteúdo que podem ser considerados registros incluem documentos físicos ou eletrônicos, email ou outras formas de informação digital como, por exemplo, transcrições de mensagens instantâneas. As organizações definem os tipos de informações que devem ser classificados como registros, quanto tempo o registro deve ser mantido e a maneira como os registros são descartados. Para obter informações, consulte Planejar o gerenciamento de registros.
O Office SharePoint Server 2007 inclui recursos de gerenciamento de registros que você pode usar para ajudar a organização a cumprir seus requisitos regulatórios e jurídicos e gerenciar seus conhecimentos corporativos. Para gerenciar registros no Office SharePoint Server 2007, os designers de site e gerentes de registros planejam e implementam um site da Central de Registros. Esse site, com base no modelo de site da Central de Registros, contém recursos que você pode usar para implementar seu planejamento de arquivos e gerenciar registros enquanto eles forem mantidos. Mídia digital em computadores clientes, servidores de arquivo e sistemas de email são criados e armazenados em um site de documentos ativos como, por exemplo, uma biblioteca de documentos ou um espaço de trabalho de documentos. A mídia é transferida ao site da Central de Registros com o uso de um método padrão, como o comando Enviar para a Central de Registros, ou através da interface programável. Para obter mais informações sobre a criação de um site da Central de Registros e da interface programável, consulte Criar o site da Central de Registros (Office SharePoint Server).
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