Planejar o gerenciamento da conexão de dados
Atualizado em: 2009-02-26
Neste artigo:
Sobre o gerenciamento de conexões de dados do Office SharePoint Server 2007
Planejar acesso a dados externos
Planejar acesso a bibliotecas de conexões de dados
Sobre o gerenciamento de conexões de dados do Office SharePoint Server 2007
Como as conexões a fontes de dados são voláteis, os gerentes de TI precisam de um meio eficiente para manter e atualizar as conexões de planilhas do Microsoft Office Excel 2007 com as fontes de dados. Os armazenamentos físicos que contêm as fontes de dados podem ser movidos e os nomes desses armazenamentos podem ser alterados. Quando uma planilha contém links diretos com as fontes de dados, a integridade do link depende da validade do endereço lógico da fonte vinculada. Se o endereço lógico de uma fonte de dados for alterado, ou se o endereço do armazenamento de dados que contém a fonte de dados for alterado, o link com a fonte de dados será quebrado.
As planilhas Excel podem conter dados de várias fontes externas de dados. Controlar e manter conexões com várias fontes de dados em uma única planilha pode ser uma tarefa difícil e demorada. Os gerentes de TI geralmente precisam controlar e manter várias fontes de dados em centenas ou milhares de planilhas. Com o Microsoft Office SharePoint Server 2007, é possível evitar a quebra de links relacionados às fontes de dados, definindo conexões de dados e armazenando-as em bibliotecas de conexões de dados que podem ser gerenciadas de forma centralizada, atualizadas, mantidas e listadas em um site do SharePoint.
Planejar acesso a dados externos
Para planejar uma estratégia de gerenciamento de conexões de dados, você precisa determinar o tipo de planilha Excel de dados externos vai acessar o seu cenário de implantação. As planilhas Excel podem acessar dados do Microsoft SQL Server e dados de processamento analítico online (OLAP). Você pode determinar como o servidor deverá tratar as conexões de dados em pastas de trabalho que serão abertas no Serviços de Cálculo do Excel. E pode configurar o Serviços de Cálculo do Excel para:
Bloquear todas as conexões de dados.
Permitir conexões de dados somente de bibliotecas confiáveis de conexões de dados.
Permitir conexões de dados incorporadas e conexões de dados de bibliotecas confiáveis de conexões de dados.
As conexões de dados podem ser salvas como arquivos de conexões de dados do Office (.odc), os quais são armazenados separadamente dos arquivos de planilhas. Os autores de pastas de trabalho com permissão de gravação no Office SharePoint Server 2007 podem criar arquivos de conexões de dados no Office Excel 2007, usando o Assistente para Conexão de Dados. O assistente permite que os autores de pastas de trabalho criem arquivos .odc e os salvem em uma biblioteca de conexões de dados. Os autores de pastas de trabalho com permissões de gravação na biblioteca de conexões de dados podem usar os arquivos .odc para criar, em suas pastas de trabalho, links de conexão de dados.
Planejar acesso a bibliotecas de conexões de dados
O Serviços do Excel no Microsoft Office SharePoint Server 2007 fornece uma maneira eficiente de gerenciar as conexões de planilhas Excel com fontes de dados externas, evitando o uso de conexões de dados incorporadas em planilhas. Em vez de usar um link incorporado para conectar diretamente uma fonte de dados externa, a planilha obtém a definição de conexão mais recente em uma biblioteca de conexões de dados e usa essa definição para conectar a fonte de dados.
As bibliotecas de conexões de dados contêm arquivos .odc e metadados sobre as conexões. As bibliotecas de conexões de dados permitem que as planilhas localizem fontes de dados externas e mantenham conexões com fontes de dados renomeadas ou movidas para outros servidores. Se uma fonte de dados externa for movida para um novo servidor, o arquivo .odc, na biblioteca de conexões de dados, poderá ser atualizado com a localização do novo servidor, e a conexão da planilha será automaticamente atualizada.
Nas bibliotecas de conexões de dados, você pode restringir o acesso à ação salvar, permitindo que somente autores confiáveis salvem arquivos de conexão. As bibliotecas restritas de conexões de dados proporcionam a garantia de que todos os arquivos de conexão presentes na biblioteca de conexões de dados são autorizados. Ao configurar o Serviços de Cálculo do Excel para usar somente conexões de uma biblioteca de conexões de dados, em vez de conexões diretas a fontes externas de dados, você pode assegurar que as planilhas conectem somente bancos de dados autorizados. Por padrão, as bibliotecas de conexões de dados são criadas como parte do modelo Central de Relatórios. Entretanto, as bibliotecas de conexões de dados podem ser criadas em qualquer lugar do Office SharePoint Server 2007 e acessadas em um site de portal do Office SharePoint Server 2007, gerenciado centralmente.
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