Planejar conexões de dados corporativos com o Catálogo de Dados Corporativos

Atualizado em: 2009-02-26

Neste artigo:

• Sobre o Catálogo de Dados Corporativos

• Planejar conexões com o Catálogo de Dados Corporativos

• Planejar apresentação de dados da empresa

• Planilhas

O Catálogo de Dados Corporativos é usado para conectar dados dos aplicativos da linha de negócios que têm propriedades gerenciadas usadas pela pesquisa Enterprise Search no Microsoft Office SharePoint Server 2007. Depois que os aplicativos são registrados no Catálogo de Dados Corporativos, os tipos e propriedades de dados corporativos selecionados pelos administradores podem ser usados nos sites e listas do SharePoint e em Web Parts de dados corporativos relevantes. Esses sites, listas e Web Parts podem, depois, ser usados para analisar e interferir nos dados corporativos.

Os dados da linha de negócios usados pelo Catálogo de Dados Corporativos podem ser combinados com a funcionalidade de inteligência comercial principal do Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services e do SQL Server 2005 Reporting Services, Serviços do Excel no Microsoft Office SharePoint Server 2007 e com os indicadores principais de desempenho (KPIs), de acordo com fontes de dados das bibliotecas de conexões de dados. O resultado é uma exibição integrada de dados corporativos e processos empresariais de toda a organização.

Como parte do planejamento da implantação inicial do Office SharePoint Server 2007, é preciso entender como conectar aplicativos ao Catálogo de Dados Corporativos e como apresentar esses dados em sites, listas e Web Parts. Depois, você pode planejar recursos mais específicos, que utilizem dados corporativos, como perfis de dados corporativos, ações com dados corporativos, relatórios e painéis. Juntos, esses planejamentos formam um plano abrangente de implantação, que você pode usar em conjunto com planilhas de planejamento durante a implantação inicial de Office SharePoint Server 2007.

Sobre o Catálogo de Dados Corporativos

O Catálogo de Dados Corporativos é um serviço de registro de aplicativos de linha de negócios e certos tipos de dados corporativos e propriedades desses aplicativos. O Catálogo de Dados Corporativos é gerenciado pela página Administração de Serviços Compartilhados de cada SSP (Provedor de Serviços Compartilhados). Para cada aplicativo de linha de negócios usado pelos aplicativos Web e conjuntos de sites de um SSP, primeiro é preciso registrar o aplicativo de linha de negócios e os tipos e propriedades de dados corporativos que você quer expor para os usuários.

Depois de registrar aplicativos no Catálogo de Dados Corporativos, decida como apresentar e usar os dados desses aplicativos em sites, listas e Web Parts. As propriedades do Catálogo de Dados Corporativos são exibidas nos perfis de dados corporativos e podem ser usadas em listas de dados corporativos e Web Parts ou em Web Parts de filtro que separam a exibição de Web Parts de dados corporativos. Essas Web Parts podem, então, ser usadas na construção de sites do SharePoint, incluindo relatórios e painéis, que exibam dados corporativos. Você pode localizar dados rastreando propriedades de dados corporativos como parte das fontes de conteúdo de dados corporativos. Como com qualquer outra propriedade rastreada, as propriedades rastreadas de dados corporativos são mapeadas para propriedades gerenciadas de pesquisa e essas propriedades são usadas durante consultas para priorizar resultados relevantes de pesquisa. As propriedades de usuários podem ser associadas a propriedades de perfis de usuário importadas pelos serviços de perfil de serviços de diretório, como o serviço de diretório do Active Directory ou os serviços de diretório do Lightweight Directory Access Protocol (LDAP), ou podem ser adicionadas como outras propriedades de perfis de usuário.

Usando os dados de linha de negócios nos sites do SharePoint, você pode integrar a análise de dados desses sites às análises de dados baseadas em bibliotecas de conexões de dados. Isto permite que você tenha conhecimento dos seus principais processos empresariais, tome decisões e atue sobre essas decisões.

Por exemplo, um departamento de vendas de uma grande organização usa um aplicativo de linha de negócios que rastreia produtos, associados de vendas, clientes, escritórios de vendas e vendas individuais. O administrador do SSP registra os aplicativos, juntamente com tipos de dados corporativos relevantes de produtos, clientes e escritórios de vendas. Para cada um desses tipos de dados corporativos, o administrador do SSP inclui propriedades relevantes. Por exemplo, para clientes são incluídas as propriedades de local, endereço, descrição e gerente de compras.

Você pode criar uma lista de dados corporativos dos dados de vendas de uma biblioteca de conexões de dados e pode adicionar colunas de propriedades registradas no Catálogo de Dados Corporativos. Essa lista de clientes e vendas pode, então, ser usada em Web Parts de dados corporativos utilizadas por relatórios para que possa comparar vendas dos clientes no site Central de Relatórios. Com o mapeamento de propriedades relevantes nas propriedades gerenciadas em pesquisa, alguém que esteja pesquisando um local específico onde haja um cliente descobrirá esse cliente próximo da parte superior dos resultados da pesquisa.

Planejar conexões com o Catálogo de Dados Corporativos

Inicie o planejamento do Catálogo de Dados Corporativos considerando os aplicativos da linha de negócios usado pela sua organização. Grandes bancos de dados e data warehouses geralmente são acessados com o uso de bibliotecas de conexões de dados e não do Catálogo de Dados Corporativos. O Catálogo de Dados Corporativos é o local para registrar aplicativos de linha de negócios.

É importante considerar, para cada aplicativo, os seguintes fatores:

• As propriedades que serão úteis na análise de processos empresariais e na tomada de decisões de negócios.

• As propriedades menos relevantes ou que contenham dados que você não queira exibir livremente por toda a organização.

• Sites que usam dados corporativos, como relatórios, painéis e sites de personalização.

• Web Parts, usadas por sites do SharePoint, que tenham dados corporativos, incluindo Web Parts de Lista de Dados Corporativos e Web Parts de KPI.

• Listas que você precise para criar Web Parts de dados corporativos.

• Ações de dados corporativos que você queira criar e as propriedades nas quais essas ações são baseadas.

• As propriedades que você imagina que os usuários utilizem ao pesquisar dados corporativos.

Os detalhes do planejamento de propriedades de perfis de dados corporativos, listas de dados corporativos e Web Parts, ações de dados corporativos e as propriedades para pesquisar dados corporativos são descritos em mais detalhes em outros artigos. Quando você planeja as conexões ao Catálogo de Dados Corporativos, é importante primeiro enfocar os aplicativos aos quais se conectar e como fazer essas conexões.

Você deve considerar que a maioria dos usuários da sua organização não terão acesso direto aos aplicativos da linha de negócios. Essa é uma boa ideia por vários motivos. Alguns dados podem ser delicados e nem todos os dados do aplicativo serão exibidos em sites, listas e Web Parts. Também pode ser recomendável limitar o impacto do desempenho nos servidores que hospedam aplicativos de linha de negócios. Por esses motivos, uma prática comum é fazer cópia dos dados de um aplicativo de linha de negócios em outro servidor e, depois, usar essa localização no Catálogo de Dados Corporativos e em fontes de conteúdo de dados corporativos.

Para limitar ainda mais o acesso aos dados, é interessante usar uma conta único ou um grupo com um pequeno número de contas para acessar os dados corporativos no aplicativo e para rastrear os dados de pesquisa. No caso de pesquisa, é recomendável criar uma regra de rastreio de aplicativos de dados corporativos, que use a conta da administração para cada aplicativo de linha de negócios como a conta de rastreio de cada endereço inicial de dados corporativos.

Depois que os aplicativos estiverem conectados, todos os tipos e propriedades de dados corporativos incluídos podem ser usados em sites, listas e Web Parts por qualquer usuário que tenha as permissões adequadas. Geralmente, administradores de conjuntos de sites criam um grupo do SharePoint para exibição de dados corporativos e incluem usuários que têm responsabilidade pela análise e atuação sobre dados corporativos. Geralmente, os usuários agem sobre os dados corporativos tomando decisões de negócios que não estejam diretamente envolvidos com o próprio aplicativo. Se a atuação sobre os dados exigir a alteração dos dados do banco de dados subjacente, cada usuário pode fazer alterações com base em suas permissões para o banco de dados em questão.

Para ações de dados corporativos que usam formulários hospedados pelo InfoPath Forms Services, as configurações de segurança adequadas devem ser feitas de acordo com os planos do InfoPath Forms Services, de modo que os usuários que utilizem os formulários possam contar que os dados sejam atualizados no aplicativo subjacente e não apenas em um local duplicado usado pelo Catálogo de Dados Corporativos.

Se for usado um local duplicado, é recomendável planejar com que frequência os dados desse local serão sincronizados com os dados da linha de negócios do servidor de aplicativos.

Depois de decidir quem terá acesso aos dados e quais aplicativos devem ser registrados, você deve considerar quais tipos e propriedades de dados corporativos devem ser incluídos. A regra de uso simples é que se quiser que os usuários da organização analisem dados com base em um conjunto de tipos de dados corporativos, esses tipos de dados corporativos devem ser incluídos no Catálogo de Dados Corporativos.

Quando planejar a implantação inicial, inicie com os tipos de dados corporativos que, sabidamente, são mais prováveis de serem analisados pelos usuários da organização, com base na finalidade e nos principais processos empresariais dos sites. Inclua aqueles tipos de dados corporativos e planeje a propriedades que mais provavelmente produzirão resultados úteis. Por exemplo, em um site de serviço a cliente, faz sentido incluir tipos de dados corporativos para clientes e associados de vendas, permitindo que os usuários que tenham permissões de dados corporativos adequadas para exibir e comparar vendas em clientes ou em associados de vendas e para tomar decisões de negócio de acordo com os resultados.

Para obter mais informações sobre as propriedades e tipos de dados corporativos usados no Catálogo de Dados Corporativos, consulte Planejar perfis de dados corporativos.

Planejar apresentação de dados da empresa

Depois de conectar aplicativos de linha de negócios e os dados de propriedades e tipos de dados corporativos relevantes ao Catálogo de Dados Corporativos, imagine como você vai apresentar esses dados na organização para que eles possam ser usados na análise de dados, colaboração e tomada de decisão de negócios.

É preciso considerar os dados corporativos desejados para cada site da estrutura planejada de sites. Com base na finalidade de cada site planejado, identifique os aplicativos, propriedades e tipos de dados corporativos que devem ser usados na elaboração de listas de dados corporativos e Web Parts de cada site. Depois de garantir a disponibilidade de dados relevantes no Catálogo de Dados Corporativos, planeje as listas do SharePoint e Web Parts relevantes usadas em cada site.

Para obter mais informações sobre planejamento de dados corporativos em sites de personalização ou sites que usem Web Parts de destino, consulte Planejar Meus Sites.

Para obter mais informações sobre planejamento de dados corporativos em listas do SharePoint, consulte Planejar listas de dados corporativos.

Para obter mais informações sobre planejamento de Web Parts de dados corporativos, consulte Planejar Web Parts de dados corporativos.

Para obter mais informações sobre planejamento de ações de dados corporativos, consulte Planejar ações de dados corporativos.

Para obter mais informações sobre o planejamento da pesquisa de dados corporativos, consulte Planejar a pesquisa de dados corporativos.

Planilhas

Use as seguintes planilhas para planejar conexões de dados corporativos com o Catálogo de Dados Corporativos:

• Planilha de dados da empresa (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271\&clcid=0x416) (em inglês)

• Planilha de criação do site (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138\&clcid=0x416) (em inglês)

Baixar este manual

Este tópico está incluído nos seguintes manuais que podem ser baixados para facilitar a leitura e a impressão:

• Planejamento e arquitetura para o Office SharePoint Server 2007, parte 1

Consulte a lista completa de manuais disponíveis na página de download de conteúdo do Office SharePoint Server 2007.