Planejar sites e conjuntos de sites (SharePoint Server 2010)

Artigo
03/07/2017

Aplica-se a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

Os sites do Microsoft SharePoint Server 2010 são formados por um conjunto de sites, uma estrutura hierárquica que inclui um site de nível superior e todos os sites abaixo dele. Este artigo descreve o processo e considerações importantes sobre o planejamento de sites e conjuntos de sites do SharePoint Server 2010, além de recomendar um método para registrar suas decisões relativas à estrutura do site. Para obter informações sobre sites e conjuntos de sites e os modelos de sites usados para criar sites no SharePoint Server 2010, consulte Visão geral sobre sites e conjuntos de sites (SharePoint Server 2010).

Neste artigo:

Sobre o planejamento de sites e conjuntos de sites
Determine types of sites
Determinar conjuntos de sites
Site planning data worksheet

Sobre o planejamento de sites e conjuntos de sites

Em geral, você planeja seus sites e conjuntos de sites nesta ordem:

Determinar o número e os tipos de sites de nível superior e todos os sites abaixo deles na hierarquia que sejam necessários.
Determinar o número e os tipos de conjuntos de sites em que os sites serão organizados.

Determinar os tipos de sites

A primeira etapa ao planejar uma solução com base no SharePoint Server 2010 é determinar os tipos de sites necessários à sua organização e a seus clientes. Essa determinação influencia nas decisões subsequentes de planejamento, por exemplo, onde os sites serão implementados em sua topologia de servidores, quais recursos serão planejados para cada site, como os processos que abrangem vários sites serão implementados e como as informações serão disponibilizadas em um ou mais sites. Esta seção contém informações sobre como planejar diferentes tipos de sites

Planejar sites por hierarquia organizacional

Planeje os sites básicos necessários com base na escala e estrutura de sua organização. Cada um desses sites de portal deve conter informações necessárias a um projeto ou divisão na organização maior, e cada um terá links para sites de colaboração relevantes a esse projeto ou divisão. Alguns sites para divisões ou projetos maiores também agregarão informações encontradas em todos os sites menores dedicados a divisões ou projetos menores.

Utilize as seguintes diretrizes ao planejar sites com base na sua estrutura organizacional:

Sites de divisão ou equipe Planeje a criação de um site para toda uma pequena organização, ou um para cada divisão ou projeto de 50 a 100 pessoas em uma organização de médio a grande porte. Em grandes organizações, talvez haja vários níveis de sites, sendo que cada site se concentra no conteúdo criado e gerenciado em seu nível da organização.

Você pode projetar um site para que membros de sua organização colaborem no conteúdo relacionado aos seus negócios ou às suas metas organizacionais. Eles podem ser independentes ou funcionar com outros sites como parte de um processo de publicação. Geralmente, esses sites terão uma combinação de conteúdo colaborativo usado internamente e de conteúdo dirigido à publicação para uma audiência.

Sites de acúmulo Um site de acúmulo tem conteúdo geral entre organizações. Ele permite que os usuários em diversas divisões localizem informações, especialistas e acesso aos processos de toda a organização. Normalmente contém sites relacionados à arquitetura de informações organizacionais gerais e é mapeado para a estrutura dos sites de divisão ou de projeto. Para cada organização, planeje a criação de um site de acúmulo centralizado que use um modo de exibição agregado de todos os sites relacionados.

Planejar sites de aplicativo

Um site de aplicativo organiza os processos da equipe e fornece mecanismos para executá-los. Os sites de aplicativo geralmente incluem painéis digitais e outros recursos para exibir e manipular dados relacionados à finalidade do site. As informações apresentadas em um site de aplicativo normalmente provêm de diversas fontes, como bancos de dados ou outros sites do SharePoint.

Por exemplo, a organização de recursos humanos de uma empresa pode projetar um site de aplicativo para oferecer aos funcionários:

Acesso a informações gerais como manuais de funcionário e oportunidades de carreira.
Métodos para executar tarefas comuns, como enviar relatórios de cartões de ponto e despesas.
Painéis para exibir informações individualizadas como histórico de salários e benefícios de um funcionário.

Outro exemplo: o grupo de suporte técnico interno de uma organização pode projetar um site de aplicativo de Assistência Técnica para oferecer suporte técnico aos membros da organização. Os recursos do site de aplicativo podem incluir:

Acesso a uma base de conhecimento dos incidentes de suporte anteriores e a uma documentação de práticas recomendadas.
Métodos para executar tarefas comuns, como iniciar um incidente de suporte ou revisar o status de um incidente em andamento.
Integração com recursos de comunicações que oferecem suporte a reuniões e discussões online.
Exibições personalizadas de dados. Por exemplo, os gerentes de suporte podem exibir painéis que oferecem modos de exibição das classificações de produtividade dos membros da equipe e de satisfação dos clientes. Os engenheiros de suporte podem exibir os incidentes atuais não resolvidos.

Planejar sites de presença na Internet

Os sites de presença na Internet são sites voltados para clientes. Geralmente exibem uma marca e têm como características elementos estilísticos consistentes, como cores, fontes e logotipos, além de elementos estruturais, como recursos de navegação e a estrutura das páginas de site. Embora a aparência de um site seja controlada rigidamente, o conteúdo do site de presença na Internet pode ser dinâmico e sofrer alterações frequentes.

Por exemplo, um site corporativo de presença na Internet comunica importantes informações da empresa a clientes, parceiros, investidores e funcionários potenciais. Isso inclui descrições de produtos e serviços, notícias da empresa, relatórios anuais, denúncias públicas e vagas para emprego. Outro exemplo: um site de notícias online fornece informações atualizadas com frequência, juntamente com recursos interativos como cotações de ações e blogs.

Como um site de presença na Internet representa sua organização para uma audiência externa, você pode preparar e testar o site e publicá-lo — via agendamento ou conforme necessário — no local de "produção" público. Um site de preparo é um espelho do site de criação usado para testar o conteúdo antes de ser publicado no site de produção. Com ele, fica mais fácil garantir que o conteúdo publicado atenda a padrões rigorosos. Os sites de preparo também possibilitam que os criadores de conteúdo trabalhem em servidores localizados na intranet da empresa, enquanto os usuários da Internet estão usando os servidores de produção na rede de perímetro. Um recurso de implantação de conteúdo interno facilita a transferência do conteúdo do servidor de criação para o servidor de preparo e então para o servidor de produção. Para obter mais informações sobre implantação de conteúdo, consulte Visão geral da implantação de conteúdo (SharePoint Server 2010).

Planejar a publicação de sites

Usando um site de publicação, os autores podem criar e modificar conteúdo no formulário de páginas da Web e documentos e podem usar um processo de aprovação para tornar o conteúdo disponível a usuários que têm os níveis apropriados de permissões de exibição. O processo de publicação envolve a criação de conteúdo e seu envio para aprovação. Após a aprovação do conteúdo, ele é disponibilizado ou publicado no site para os leitores. Essa publicação ocorre segundo um agendamento padrão ou personalizado, baseado nas necessidades do projeto. Site de publicação podem ser usados intranet, extranet ou sites da Internet, dependendo do público.

Por exemplo, você pode usar um site de publicação para um site da Internet que publica informações para a imprensa. A equipe de relações públicas elabora as informações para a imprensa, usa o fluxo de trabalho de publicação para aprovar conteúdo novo e especifica quando ele deve ser disponibilizado aos consumidores. Como outro exemplo, você pode usar um site de publicação para um site de intranet corporativa, onde as notícias da empresa são disponibilizadas aos funcionários. Os autores das páginas podem especificar o público-alvo do seu conteúdo, o que torna o conteúdo disponível somente para os membros dos grupos designados.

Como sites de presença na Internet, você também pode usar o recurso de implantação de conteúdo interno para mover o conteúdo de um site de criação para um site de produção. O site de produção pode ser um site da Internet ou outro site da intranet dentro da sua organização, dependendo do tamanho da organização e da complexidade das necessidades de publicação.

Planejar outros sites

Você pode planejar possibilitar que os usuários do site criem sites adicionais. Por exemplo, planeje-se para oferecer um Meu Site a cada membro da equipe que usa um site. Um Meu Site é um site de equipe baseado no Microsoft SharePoint Foundation 2010 com modos de exibição pública e privada. Você também pode possibilitar que os membros da equipe criem outros sites, como sites de Espaço de Trabalho de Documento, à medida que colaboram em documentos e outros projetos. Da mesma maneira, ofereça aos usuários de um site da Internet acesso a sites de colaboração como parte de um serviço baseado na Web. Por exemplo, é possível lhes oferecer permissões para criar sites de Espaço de Trabalho de Reunião e participar de reuniões online como parte de sua experiência no uso do site.

Para obter informações sobre os novos tipos de sites que podem ser criados, consulte Visão geral sobre sites e conjuntos de sites (SharePoint Server 2010).

Determinar conjuntos de sites

Depois de determinar que tipos de sites sua solução requer, a próxima etapa é planejar como esses sites são implementados entre os conjuntos de sites. Um conjunto de sites é um conjunto hierárquico de sites que podem ser gerenciados em conjunto. Os sites de um conjunto têm recursos comuns, como permissões compartilhadas, galerias para modelos, tipos de conteúdo e Web Parts, além de normalmente compartilharem uma navegação comum. Um site em geral é implementado como um conjunto de sites tendo o site de nível superior como página inicial do conjunto de sites.

Em geral, planeja-se uma solução com base no SharePoint Server 2010, coloque cada um dos seguintes tipos de sites em conjuntos de sites separados:

Sites da Internet (preparo)
Sites da Internet (produção)
Todos os sites de equipe relacionados a um site departamental ou site da Internet
Sites de Central de Documentos
Sites da Central de Registros

Todos os sites de um conjunto são armazenados no mesmo banco de dados SQL. Potencialmente, isso pode afetar o desempenho do site e do servidor, dependendo de como os seus conjuntos de sites e sites são estruturados e dependendo do propósito dos sites. É importante saber dos limites a seguir quando estiver planejando como alocar seu conteúdo em um ou mais conjuntos de sites:

Mantenha sites extremamente ativos em conjuntos de sites diferentes. Por exemplo, um site de base de conhecimento na Internet que permite navegação anônima poderia gerar muita atividade de banco de dados. Se outros sites usarem os mesmos bancos de dados, seu desempenho pode ser afetado. Ao colocar o site de base de conhecimento em um conjunto de sites separado com seu próprio banco de dados você pode disponibilizar recursos para outros sites que não terão mais que competir com ele por recursos de banco de dados.
Uma vez que todo o conteúdo de um conjunto de sites é armazenado no mesmo banco de dados de conteúdo, o desempenho das operações do banco de dados, como fazer backup e restaurar conteúdo, depende da quantidade de conteúdo presente no conjunto de sites; o tamanho do banco de dados; a velocidade dos servidores que hospedam o banco de dados e outros fatores. Dependendo da quantidade de conteúdo e da configuração do banco de dados, pode ser que você tenha que dividir um conjunto de sites em vários conjuntos de sites para atender aos acordos de nível de serviço para backup e restauração, taxa de transferência e outros requisitos. Está além do escopo deste artigo oferecer orientação prescritiva sobre como gerenciar o tamanho e o desempenho dos bancos de dados.
Criar muitos sites abaixo de um site de nível superior em um conjunto de sites pode afetar o desempenho e a capacidade de uso. Limite o número de sites de qualquer site de nível superior até um máximo de 2.000.
Caso você planeje usar a implantação de conteúdo para mover conteúdo entre um conjunto de sites de criação e um conjunto de sites de produção, os conjuntos de site devem estar em aplicativos Web separados ou devem usar bancos de dados separados dentro do mesmo aplicativo Web. Para obter mais informações cobre implantação de conteúdo, consulte Visão geral da implantação de conteúdo (SharePoint Server 2010).

Planilha de dados de planejamento de sites

Baixe uma versão do Excel da Planilha de dados de planejamento de sites(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167837&clcid=0x416). Use essa planilha para registrar a estrutura do seu site.