Planejar a criação de páginas da Web (SharePoint Server 2010)

Aplica-se a: SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

A criação de páginas da Web é o processo por meio do qual autores adicionam conteúdo a um site de publicação, como um site da Internet voltado para o público. A criação de páginas da Web está disponível em um site quando você cria um site do Microsoft SharePoint Server 2010 usando um dos modelos de site para publicação ou quando o recurso de Infraestrutura de Publicação do SharePoint Server está ativado para um conjunto de sites e o recurso de publicação do SharePoint Server está ativado para um site. Para obter informações sobre modelos de site de publicação, consulte Visão geral sobre sites e conjuntos de sites (SharePoint Server 2010).

Antes de ler este artigo, você deve ler Planejar páginas da Web, que descreve layouts de página, controles de campo e outros elementos de páginas da Web mencionados neste artigo. Este artigo descreve as etapas envolvidas no planejamento de como as páginas da Web são criadas. Este artigo não descreve como criar páginas da Web.

Neste artigo:

• Sobre como planejar a criação e páginas da Web

• Planejar a experiência de criação da faixa de opções

• Planejar metadados gerenciados

• Planejar conteúdo reutilizável

• Planejar personalizações de dicionário

• Planejar recursos adicionais

• Planilha de planejamento de criação de páginas da Web

Sobre como planejar a criação de páginas da Web

O planejamento de páginas da Web envolve entender como as páginas da Web são projetadas e decidir quais elementos pertencem às páginas do seu site. O planejamento da criação de páginas da Web envolve entender como as páginas da Web são criadas. O SharePoint Server 2010 fornece suporte para a criação baseada no navegador. Os criadores de conteúdo trabalham diretamente no navegador da Web usando os recursos de edição do SharePoint Server 2010 baseados no navegador, como a guia Formatar Texto, em Ferramentas de Edição na faixa de opções.

O planejamento da criação baseada no navegador inclui o planejamento de quais recursos, layouts de página, conteúdo de suporte, como imagens e vídeos, e comandos devem ser ocultados ou exibidos para os autores, além do planejamento da experiência de edição nos controles de campo em que os autores criam conteúdo. Ele também inclui planejar o conteúdo que será reutilizado, personalizações do dicionário e recursos adicionais que são necessários para os autores das páginas.

Um conjunto relacionado de considerações de planejamento — sobre como o conteúdo será aprovado e publicado — será discutido em Planejar aprovação e agendamento de conteúdo.

Planejar a experiência de criação da faixa de opções

A faixa de opções contém os elementos de interface do usuário que fornecem acesso a comandos de edição de páginas e ferramentas relacionadas, em conjunto com comandos de publicação e fluxo de trabalho, além da maioria dos outros comandos no SharePoint Server 2010. Essa faixa de opções está disponível para membros da equipe que têm, pelo menos, o nível de permissão Contribuir.

Quando é feito check-out de uma página para edição e o cursor é posicionado no campo Conteúdo da Página, as Ferramentas de Edição são exibidas. As Ferramentas de Edição contêm a guia Formatar Texto e a guia Inserir, que contém os comandos usados pelos autores para formatar texto e inserir elementos de conteúdo, como imagens, links e conteúdo reutilizável. A ilustração a seguir mostra a faixa de opções com a guia Formatar Texto exibida:

São exibidas outras guias contextuais, ou grupos de guias, com base no elemento da página que está selecionado. Por exemplo, se você inserir uma tabela em uma página, as Ferramentas de Tabela serão exibidas e conterão uma guia Layout e uma guia Design.

Você pode planejar e implementar novos comandos da faixa de opções para fornecer funcionalidades adicionais à sua equipe de conteúdo. Por exemplo, se a sua organização tiver um processo para criar e incorporar imagens em seus documentos que você queria automatizar, adicione um comando à guia Página na faixa de opções.

Você pode personalizar a faixa de opções para fornecer recursos adicionais a autores ou para impedir que usem alguns recursos.

• Adicionar botões para fornecer novas funcionalidades  Você pode adicionar novos recursos ao SharePoint Server 2010 e fornecer botões na faixa de opções para dar aos autores acesso aos recursos. Por exemplo, se o seu site de publicação for usado para criar conteúdo altamente técnico, adicione um recurso de editor de equações e inclua um botão para que os autores possam acessá-lo.

• Adicionar estilos embutidos   Você pode substituir os estilos padrão disponíveis adicionando ou substituindo estilos em uma folha de estilos. Ao fazer isso, os autores podem selecionar os estilos disponíveis para a seleção atual usando o comando Estilos no menu contextual para o elemento selecionado. Você pode criar estilos personalizados para texto, markup, imagens e o player da Web Part de Mídia. Você também pode atualizar estilos do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para o Microsoft SharePoint Server 2010. Para obter informações sobre como personalizar estilos embutidos, consulte o artigo sobre como personalizar estilos.

• Adicionar estilos de tabela A faixa de opções inclui um conjunto de estilos de tabela predefinidos que podem ser personalizados de acordo com o estilo de uma única página. Cada estilo de tabela consiste em um conjunto de classes de folhas de estilos em cascata para cada marca de tabela. Por exemplo, você pode personalizar a aparência da primeira e da última linhas de uma tabela, das linhas pares e ímpares ou da primeira e da última colunas.

• Personalizar locais do selecionador de imagens Em qualquer campo que inclua um comando para inserir uma imagem, você pode adicionar links personalizados à lista de locais padrão listados na caixa de diálogo do selecionador de imagens. Para obter mais informações, consulte como personalizar o selecionador de ativos.

• Restringir o acesso a recursos de edição Conforme descrito em Planejar páginas da Web, você pode restringir o grau de liberdade dos autores para formatar o conteúdo de sua página da Web ou para adicionar itens, como imagens e hiperlinks para páginas em seu site, restringindo o acesso a recursos de edição. Ao abrir seu site no Microsoft SharePoint Designer 2010, você pode editar as marcas associadas a controles de campo para desabilitar os botões da faixa de opções que os autores podem usar quando editam páginas. Por exemplo, você pode desabilitar os botões que permitem aos autores:

  • Definir fontes

  • Criar links para endereços externos

  • Adicionar títulos ao conteúdo

  • Aplicar negrito, itálico ou sublinhado ao texto

  • Adicionar tabelas

Para obter informações sobre como adicionar, substituir e remover controles, grupos e guias na faixa de opções, consulte como personalizar a faixa de opções do servidor.

Além de implementar um comando como um comando de menu, você também pode implementá-lo como um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido torna disponíveis os comandos usados com frequência. Para adicionar botões à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, você deve editar a página mestra. A ilustração a seguir mostra a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:

Ao planejar a criação de páginas da Web, avalie se você deseja adicionar ou remover comandos da faixa de opções ou da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Avalie também o nível de acesso que deseja atribuir a autores de conteúdo para que eles editem recursos e quais tipos de estilos deseja tornar disponíveis. Quais são os comandos e onde eles devem ser adicionados? Faça uma lista de qualquer comando necessário, o local da barra de ferramentas em que devem ser adicionados, se o botão é necessário na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e se algum local adicional precisa ser adicionado ao selecionador de imagens.

Planejar metadados gerenciados

Ao planejar seu site, você deve avaliar de que modo os metadados gerenciados podem ajudar a organizar e exibir páginas de conteúdo e outros dados. Ter uma taxonomia completa e consistente a ser usada por autores de conteúdo é essencial para criar um site bem-sucedido que exija manutenção mínima. Ter o conjunto correto de termos para seu site permite criar regras que ajudam a organizar páginas em pastas. A boa organização do conteúdo simplifica a pesquisa de informações e aumenta a velocidade de consulta. Para obter mais informações sobre metadados gerenciados, consulte Visão geral dos metadados gerenciados.

Ao criar layouts de página que os autores usarão para criar novas páginas da Web, você pode adicionar controles de campo, como caixas de texto e listas suspensas que contenham um valor predeterminado ou que restrinjam o tipo de informações que os autores podem colocar em uma página. Você também pode usar metadados gerenciados para adicionar informações contextuais a uma página, o que permite a você fazer o seguinte:

• Criar uma consulta personalizada feita para a página.

• Exibir a navegação apropriada.

• Determinar quais dados relacionados são mais adequados e exibi-los na página.

Por exemplo, em um site sobre viagens, você pode criar um layout de página para destinos específicos que contenha um campo gerenciado de palavras-chave para atividades recreativas e uma Web Part de Consulta de Conteúdo. O autor que cria uma página para um destino específico pode selecionar opções em uma lista especificada de atividades recreativas para esse destino. Quando um leitor de página visualiza a página, a Web Part de Consulta de Conteúdo pode exibir uma lista de outros destinos de viagem que também contenham essas marcas.

Ao planejar a criação de páginas da Web, avalie se você quer adicionar metadados gerenciados a seus layouts de página para ser usado por autores de páginas. Como os metadados serão usados? Quais termos e conjuntos de termos serão necessários? Quem terá a propriedade dos conjuntos de termos e como eles serão gerenciados? Para obter mais informações sobre como planejar metadados gerenciados, consulte Planejar termos e conjuntos de termos (SharePoint Server 2010) e Planejar metadados gerenciados (SharePoint Server 2010).

Planejar conteúdo reutilizável

O site de nível superior em um conjunto de sites de publicação inclui uma lista de Conteúdo Reutilizável disponível para todos os sites abaixo dele na hierarquia de sites em que o recurso de Publicação do SharePoint Server está ativado. Os itens de conteúdo reutilizável podem ser implementados como HTML ou como texto. Usando o comando Conteúdo Reutilizável, na guia Inserir, em Ferramentas de Edição, na faixa de opções, os autores podem selecionar opções em uma lista predefinida de conteúdo ou podem exibir uma lista de conteúdo disponível e, em seguida, inseri-lo. Por exemplo, se a sua organização exigir que um texto de marketing específico seja usado na descrição de um produto, crie um item que contenha a descrição exigida. Quando um usuário adicionar esse item de conteúdo reutilizável a uma página, o texto será adicionado automaticamente à página.

Ao criar um item de conteúdo reutilizável na lista de Conteúdo Reutilizável, você pode especificar que ele seja mostrado no menu suspenso durante a edição da página. Também é possível especificar se ele pode ser automaticamente atualizado.

• Você especifica se um item é automaticamente atualizado.   Os autores podem alterar o item depois de inseri-lo em uma página. Por exemplo, você pode implementar uma declaração de direitos autorais ou o nome, endereço e outras informações de contato da empresas como um item que possa ser automaticamente atualizado. Isso ajuda a evitar que os autores usem incorretamente esses itens e garante a consistência entre todas as páginas da Web em que os itens são usados.

  Quando um autor insere um item atualizado automaticamente em uma página, a URL do item da lista de Conteúdo Reutilizável é inserida em vez do conteúdo do item. Quando um navegador da Web carrega uma página que contém um item atualizado automaticamente, o navegador substitui a URL pelo conteúdo do item. Portanto, alterações em itens atualizados automaticamente na lista de Conteúdo Reutilizável não precisam ser propagadas para as páginas que os utilizam. Eles se tornam disponíveis imediatamente, na próxima vez que a página é aberta em um navegador da Web.

• Você não especifica se um item é automaticamente atualizado.   Os autores não podem alterar o item depois de inseri-lo em uma página. Isso é útil quando você deseja definir a forma correta de um bloco de conteúdo, mas quer que os autores forneçam o conteúdo. Por exemplo, em um site que fornece descrições de produtos e no qual você deseja que cada descrição siga um formato de tabela específico, crie um item de tabela de descrição do produto na lista de Conteúdo Reutilizável, que os autores possam inserir e depois substituir.

Planejar personalizações de dicionário

A guia Formatar Texto, em Ferramentas de Edição, inclui um comando Ortografia que verifica a ortografia do conteúdo em todos os campos de uma página que contém conteúdo HTML. O comando Ortografia indica erros de ortografia e fornece comandos para corrigi-los ou ignorá-los.

Você pode adicionar um dicionário personalizado a seu site de publicação para evitar que palavras que são exclusivas de seu conteúdo sejam informadas como erros de ortografia. Por exemplo, se o seu site incluir nomes de produtos exclusivos, você poderá adicioná-los ao dicionário personalizado. Faça uma lista de todos os nomes de produtos, acrônimos usados com frequência e outras palavras que deseje incluir em um dicionário personalizado do seu site.

Planejar recursos adicionais

Quando você cria um site de publicação, o SharePoint Server 2010 cria as bibliotecas que são listadas na tabela a seguir. Você pode usar essas bibliotecas para armazenar recursos adicionais que os criadores de conteúdo podem usar.

Quando os usuários inserem uma imagem ou um link em uma página, a janela Selecionar um Ativo permite que eles naveguem no conteúdo de listas e bibliotecas do site atual e nas bibliotecas de Documentos do Conjunto de Sites e Imagens do Conjunto de Sites. Você também pode usar a lista Locais Sugeridos do Navegador de Conteúdo para adicionar links a outras bibliotecas do SharePoint Server 2010 que contenham recursos a serem incluídos em páginas da Web. Quando um usuário insere uma imagem ou um link em uma Web Part, os links são exibidos no menu Locais sugeridos da janela Selecionar um Ativo.

Ao planejar a criação de páginas da Web, avalie os tipos de recursos adicionais de que os autores de páginas possam precisar. Pense em quem criará esses recursos e onde você deseja que eles sejam armazenados. Se alguns recursos estiverem localizados em outros sites, faça uma lista de quais são esses recursos e de onde eles estão localizados para que possam ser adicionados à lista de Locais Sugeridos do Navegador de Conteúdo.

Planilha de planejamento de criação de páginas da Web

Baixe uma versão do Excel da planilha de planejamento de criação de páginas da Web. Use esta planilha para registrar suas decisões de criação de páginas da Web para um tipo de conteúdo.

See Also

Concepts

Planejar páginas da Web
Planejar aprovação e agendamento de conteúdo