Visão Geral do POP3 Connector do Small Business Server 2003

Por Carlos Fernando Paleo da Rocha

Solução de e-mail do Windows Small Business Server 2003

Sabemos que o SBS vêm com o Microsoft Exchange Server 2003 como solução de e-mail, contudo para algumas pequenas empresas, o custo de uma conexão permanente com IP fixo é proibitivo, seja em função do hardware envolvido nisso ou em função das taxas cobradas pelos provedores de conexão.

Neste cenário o download de e-mail para o Exchange, que não seria uma atitude esperada para quem possui o servidor de e-mails, se torna algo muito interessante. A Microsoft licenciou do Acotec um conector para caixas POP3, que pode ser utilizado no SBS. Vale destacar que esta configuração não suportada pelo Exchange Server Full (para simplificar, chamarei assim a versão que não vem junto com o SBS).

Outros conectores de POP3

Além do conector que faz parte do SBS existem outros:

Produto

Descrição

ARX POP3 Connector

Suporta regras de filtro e verificação de DNS das mensagens de entrada para reduzir o spam. Version 5.2

EFS (Email Forwarding Server)

EFS é um gateway POP3 GRÁTIS para qualquer servidor SMTP como o Microsoft Exchange, Lotus Notes ou SLMail. Ele obtém as mensagens das caixas POP3 do seu provedor e distribui elas para os usuários do seu servdor SMTP local. O EFS requer que você possua um domínio registrado na internet (para receber e enviar e-mails a partir dele), mas pode ser utilizado como um substituto para o limitado POP3 Connector do SBS.

Exchange Connector

O Exchange Connector permite que você integer as suas caixas de mensagem POP3 existentes com o Microsoft Exchange Server 2000 ou 2003 através do download das mensagens daquelas caixas e da entrega delas nas suas contas do Exchange Server. O Exchange connector roda no background, com um service e pode ser configurado para realizar o download apenas em determinados horários, como por exemplo entre 9:00-18:00 de segunda à sexta. Adicionalmente ele possui o botão "Download Mail Now" para realizar o download imediato. Ele possui ainda suporte a APOP (segurança aprimorada para o POP3), arquivamento e log no SQL Server. Version 3.03

eXchange POP3

Um gateway de e-mails (conector) que recupera mensagens de contas de e-mail POP3 baseadas na internet (também suporta IMAP) e entrega elas nas caixas do Exchange Server. Suporta várias contas POP3 por usuário, ilimitadas contas POP3, ilimitados provedores e autenticação SMTP quando enviando mensagens. Version 5

IGetMail

O IGetMail versão 2.4 atua como um gateway POP3 para automaticamente fazer download de seus e-mail de entrada de contas POP3 a partir de um ou vários servidores remotos, para o Microsoft Exchange Server local. Ele realiza downloads e copia e-mails para múltiplas contas individuais de e-mail, a partir de múltiplos domínios, usando uma única conexão para obter todas suas mensagens.

Inox pop3 connector

Ele roda como m service do sistema e pode tanto ser utilizado para receber mensagens, quanto para enviá-las. Suporta múltiplos servidores e contas. Funciona com Lotus Notes/Domino, bem como com Exchange Server.

Mail Essentials for Exchange

Este software oferece muitos recursos de filtro de e-mail, além do POP3 connector. Possui versões para Exchange 2000 e Small Business.

Native POP3 Connector

O Native POP3 Connector é instalado como um conector para o Exchange e é configurado usando o Exchange System Manager. Ele suporta um grande número de caixas de mensagens (cada uma podendo ser a conta catchall), processamento multi-threading, agendamento flexível das consultas às caixas POP3 e integra com o Active Directory.

Microsoft Exchange Connector for POP3 Mailboxes

Grátis, da Microsoft para uso apenas com o Small Business Server 4.5. (o SBS 2003 já inclui um POP connector.) Entrega apenas para as caixas de mensagens, não para as pastas públicas. Se você uso o POP3 connector do SBS2003, veja Muitos emails de saída inesperados aparecem na fila SMTP no Small Business Server 2003 e instale o patch antes de habilitar este conector.

POP2Exchange

Suporta o encaminhamento de mensagens sem anexos (ex. para mensagens SMS), conexões dial-up (RAS) e verifica todos e-mails recebidos com um antivírus padrão (ex. Norton Antivirus). Funciona com qualquer versão do Exchange Server inclusive a do Small Business Server 2000 e 2003, dial-up, roteadores dial-up e ADSL. Suporta qualquer servidor SMTP -- Exchange, Lotus Notes e Novell GroupWise e servidores proxy que suportem o protocolo SOCKS como WinGate ou MS Proxy.

POPBeamer

Suporta todas versões do Exchange server incluindo Small Business Server e Exchange 2000/2003, qualquer provedor de POP3 ou IMAP, mesmo os mais antigos, que não suportam o cabeçalho "Received for:". Funciona com dial-up, roteadores dial-up e ADSL. Pode ser usado com qualquer servidor SMTP como Exchange, Lotus Notes e Novell GroupWise ou proxy que suporte o protocolo SOCKS como WinGate ou ISA Server. Suporta todos os formatos de codificação de mensagens, incluindo mensagens MIME e UUENCODE, além de conjuntos de caracteres.

POPcon

Na versão Pro além de todos recursos da standard existe o auto-atualizável RAV virus scanner, filtro antispam e distribuição de mensagens baseada em regras. Disponível em inglês e alemão.

popConnect

Disponível em Alemão e Inglês.

POPRoute

Grátis, mas sem suporte; Código fonte disponível.

POPWeasel

Um utilitário de linha de comando para adicionar a coleção POP3 a muitos SMTP mail servers. Fácil de configurar para múltiplas contas POP, uma vez iniciado o POPWeasel coleta e-mails de cada conta, lê os cabeçalhos das mensagens e encaminha o e-mail para o seu servidor de e-mail, para a entrega aos usuários.

PYTHEAS MailGate

POP3 connector e filtro antispam com SpamAssassin, interface para antivirus, content-checking, manipulação de e-mails de saída e mais. Suporta Exchange e Lotus Domino.

SmartPOP2Exchange

O SmartPOP2Exchange funciona no background e faz download de todas mensagens a partir de várias contas POP3 e encaminha elas para o seu servidor SMTP/Exchange. A ferramenta de configuração permite que você ajuste opções comuns, como intervalo de download, timeout, arquivo de log, etc. além de adicionar, deletar ou configurar seu SMTP/Exchange e suas contas POP3. Um filtro de spam incluído permite que sinaliza ou delete emails que tenham sido identificados como spam pelo SpamAssassin. SmartPOP2Exchange também suporta regras que permitem que você defina ações adicionais para certas mensagens. Version 4.3

SpinMail

n/a

O que se perde usando o conector POP3 do SBS

O Intelligent Message Filter (IMF) que faz parte do Exchange do SBS funciona apenas no Exchange, sem cobrir o POP3 connector, portanto ao utilizarmos o POP3 perdemos a funcionalidade dele. Que funcionalidade seria essa?

O IMF é mais uma ferramenta do Exchange Server 2003 para combater o SPAM. Durante o seu desenvolvimento, o IMF aprendeu determinadas características que permitem que ele defina se uma mensagem é legítima ou UCE (unsolicited commercial e-mail). Esta aprendizagem foi baseada em e-mails enviados por parceiros da Microsoft e classificados como legítimos ou SPAM. Baseado nas características de milhões de mensagens o IMF reconhece indicadores de mensagens legítimas e SPAM. O IMF ao contrário de outros produtos possui uma listagem de mensagens legítimas diminuindo assim a possibilidade de erros.

Mais detalhes sobre o IMF na coluna do Anderson Patrício.

Se você definir que isto não lhe fará falta, tudo bem, utilize o POP3 conector, caso contrário, teste algumas das alternativas mencionadas acima.

Utilizando o POP3 connector no SBS 2003

Como a grande maioria das atividades que realizamos no SBS, iniciamos no gerenciamento do servidor, clicando em Internet e e-mail.

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Acesse o gerenciamento de e-mails POP3.

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Acesse então o gerenciador do conector POP3.

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Nesta etapa chegamos à tela onde vamos adicionar as contas de e-mail para o POP3 Connector buscar as mensagens.

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Insira agora os dados da conta, da mesma forma que faria no Outlook.

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Agora clique na guia Schedule e defina o agendamento no qual deseja recuperar os seus e-mails, caso deseje um agendamento diferente do padrão, selecione "Custom schedule" e defina o período conforme considerar satisfatório.

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Aí você só precisa definir os dias e horários que desejar.

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Agora na guia Troubleshooting você pode definir o nível de log que deseja do POP3 Connector e para qual caixa devem ser encaminhadas as mensagens que não tenham como ser entregues.

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O último passo agora é ativar o serviço, faça isso clicando em OK.

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Conclusão

Apresentei aqui como configurar o POP3 connector, bem como algumas outras alternativas a ele.

Carlos Fernando Paleo da Rocha
http://www.carlosfprocha.com