Limpar arquivos de backup (Windows SharePoint Services 3.0)

A maioria das diretivas de retenção de armazenamento de dados e de backup permite a limpeza periódica de backups antigos ou obsoletos. É muito importante que você retenha backups pelo tempo necessário. No entanto, se não remover periodicamente ou enviar os arquivos de backup desatualizados para o arquivo morto, os dispositivos de armazenamento de backup de curto prazo ficarão cheios rapidamente. Embora os Produtos e Tecnologias do SharePoint não ofereçam uma função de remoção de backup automatizada, você poderá implementar um script simples para executar essa tarefa.

Configurar a remoção de backup periódico

Os procedimentos a seguir incluem um exemplo de script do Microsoft Visual Basic que pode ser usado e editado, conforme o necessário, para fazer o seguinte:

• Ao usar um único comando, localize e exclua arquivos de backup mais antigos do que um período de tempo especificado.

• Atualizar o arquivo de manifesto de backup (spbrtoc.xml) para remover registros dos arquivos excluídos.

• Criar um arquivo de log da atividade de remoção de backup.

• Trabalhe com o agendador de tarefas para automatizar a remoção periódica de arquivos de backup obsoletos.

Para realizar essa tarefa, é necessário:

• Um editor e depurador de scripts, como o Microsoft Visual Studio 2008 (recomendado), ou um editor de texto, como o Bloco de Notas.

• Experiência com linguagens de script.

• Os arquivos de backup devem ser armazenados em dispositivos que possam ser acessados na rede e que sejam funcionais.

• Uma diretiva clara de retenção de backup que especifica por quanto tempo é preciso manter os arquivos de backup.

Escreva um script de remoção de backup

1. Crie uma pasta no computador que executará a tarefa de remoção de backup. Essa pasta conterá o script de remoção de backup e o arquivo de log.

2. Inicie o editor de scripts e, depois, copie e cole o seguinte exemplo de código na janela de edição:

   '       Title: BackupCleanUp
   ' Description: Deletes SharePoint 2007 backups older than a specified 
   '              number of days and removes them from the backup history. 
   
   Dim nNumberOfDays
   Dim strTOCFile
   Dim dtDeleteDate
   
   Set objXML = CreateObject("Microsoft.XMLDOM")
   Set objFS  = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
   Set objLog = objFS.OpenTextFile("BackupCleanUp.log",8,true)
   
   ' Validate Command Line Arguments and Initialize Data
   If WScript.Arguments.Count = 2 Then
       If IsNumeric(WScript.Arguments(0)) Then   
           nNumberOfDays = CInt(WScript.Arguments(0))
           dtDeleteDate = DateAdd("d",nNumberOfDays*-1,Now)
       Else
           WScript.Echo "<NumberOfDays> must be an integer value."
       End If
           strTOCFile = WScript.Arguments(1)
   Else
       WScript.Echo "Usage: BackupCleanUp <NumberOfDays> <PathToTOC>"
       WScript.Quit
   End If
   
   objLog.WriteLine(Now() &vbTab& "Start: Clean up backups older than " &nNumberOfDays& " days from " &strTOCFile& ".")
   
   ' Load SharePoint Backup and Restore TOC File
   objXML.Async = false
   objXML.Load(strTOCFile)
   
   If objXML.ParseError.ErrorCode <> 0 Then
       objLog.WriteLine(Now() &vbTab& "Error: Could not load the SharePoint Backup / Restore History." &vbCrLf&_
                        Now() &vbTab& "Reason: " &objXML.ParseError.Reason& ".") 
       WScript.Quit
   End If
   
   ' Delete Backup Nodes Older Than Deletion Date
   For Each objNode in objXML.DocumentElement.ChildNodes
       If CDate(objNode.SelectSingleNode("SPFinishTime").Text) < dtDeleteDate Then
           If objNode.SelectSingleNode("SPIsBackup").Text = "True" Then
               objFS.DeleteFolder(objNode.SelectSingleNode("SPBackupDirectory").Text)
               objLog.WriteLine(Now() &vbTab& "Deleted: " &objNode.SelectSingleNode("SPBackupDirectory").Text& ".")
               objXML.DocumentElement.RemoveChild(objNode)
           End If     
       End If
   Next
   
   ' Save XML File With Old Nodes Removed
   objXML.Save(strTOCFile)
   objLog.WriteLine(Now() &vbTab& "Finish: Completed backup clean up.")
   

   Você pode editar o script conforme o necessário para atender aos requisitos de rede, equipamento, diretivas de retenção ou contratos de serviço.

3. Salve o arquivo como BackUpCleanUp.vbs na pasta criada anteriormente.

Execute o script de remoção de backup

1. Em um prompt de comando, mude para o diretório que contém o arquivo BackUpCleanUp.vbs.

2. Digite o seguinte comando e pressione ENTER:

   Cscript.exe BackUpCleanUp.vbs <Número de dias> <\\nome do servidor\nome da pasta>

   onde <Número de dias> é a idade máxima dos arquivos de backup que você deseja manter (arquivos de backup mais antigos do que isso serão excluídos pelo script BackUpCleanUp) e <\\nome do servidor\nome da pasta> é o caminho do arquivo de manifesto de backup spbrtoc.xml.

3. Para solucionar problemas do processo de remoção de arquivos de backup ou para analisar o andamento do processo, abra o arquivo BackUpCleanUp.log localizado na mesma pasta.

Agendar ou atrasar a remoção do backup

1. Inicie o Assistente de Tarefas Agendadas, clique duas vezes em Adicionar Tarefa Agendada e clique em Avançar.

2. Clique em Procurar, navegue até %ROOT%\WINNT\System32\cscript.exe e clique em Abrir.

3. Digite um nome para a tarefa; por exemplo, BackUpCleanUp

4. Para executar esse backup periodicamente, de forma automática, selecione um intervalo como Semanalmente ou Mensalmente e clique em Avançar. Para executar esse backup uma vez ou para atrasar um único backup, selecione Somente uma vez

5. Escolha uma hora e uma data de início para a tarefa e clique em Avançar.

6. Digite um nome de usuário e senha nas caixas apropriadas, confirme a senha e clique em Avançar. Essa tarefa será executada como se tivesse sido iniciada por esse usuário.

7. Selecione Abrir as propriedades avançadas desta tarefa ao clicar em Concluir e clique em Concluir.

8. Na caixa de diálogo Propriedades Avançadas, na guia Tarefa, na caixa de texto Executar, digite o comando a seguir:

   Cscript.exe BackUpCleanUp.vbs <Número de dias> <\\nome do servidor\nome da pasta>

   onde <Número de dias> é a idade máxima dos arquivos de backup que você deseja manter (arquivos de backup mais antigos do que isso serão excluídos pelo script BackUpCleanUp) e <\\nome do servidor\nome da pasta> é o caminho do arquivo de manifesto de backup spbrtoc.xml.

9. Na caixa de texto Iniciar em, digite o caminho da pasta onde o arquivo BackUpCleanUp.vbs está localizado.

10. Selecione Habilitada (a tarefa agendada será executada na hora especificada) e desmarque a caixa de seleção Executar somente se conectado.

11. Clique em OK.

Consulte também

Conceitos

Back up and restore the farm (Windows SharePoint Services 3.0)
Dicas para melhorar o desempenho de backup e recuperação (Windows SharePoint Services)
Back up and restore the entire farm (Windows SharePoint Services 3.0 technology)
Fazer backup e restaurar aplicativos Web, usando as ferramentas internas (Windows SharePoint Services 3.0)
Fazer backup e restaurar conjuntos de sites, usando as ferramentas internas (Windows SharePoint Services 3.0)
Fazer backup e restaurar bancos de dados de conteúdo (Windows SharePoint Services 3.0)
Create a recovery farm (Windows SharePoint Services 3.0)
Fazer backup e restaurar um item usando o DPM (Windows SharePoint Server 3.0)
Fazer backup e restaurar um site usando o DPM (Windows SharePoint Services 3.0)
Back up and recover site objects (Windows SharePoint Services)
Fazer backup de logs (Windows SharePoint Services 3.0)