Definir a fonte e as margens de página padrão no Office Word 2007 para um grupo de usuários

Visão geral

O Normal.dotm é o modelo padrão para o Microsoft Office Word 2007 que inclui as configurações que determinam a aparência básica de um documento. Se você personalizar um arquivo Normal.dotm e incluí-lo na instalação do Office Word 2007 para um grupo de usuários, todos os documentos novos do Office Word 2007 abertos por um usuário desse grupo incluirão as personalizações.

Este artigo oferece o processo a seguir para a configuração de fontes e margens de página padrão no Office Word 2007 para um grupo de usuários:

1. Definir a fonte e as margens de página padrão no Normal.dotm

2. Use a Ferramenta de Personalização do Office (OCT) para implantar o Office Word 2007 com o Normal.dotm personalizado para um grupo de usuários.

Definir a fonte e as margens de página padrão no Normal.dotm

Atributos de fonte

Os atributos de fonte que podem ser definidos no Normal.dotm incluem o seguinte:

• Tipo de fonte (por exemplo, Courier New)

• Estilo de fonte (por exemplo, Normal, Itálico ou Negrito)

• Tamanho (por exemplo, 10 pontos)

• Cor de fonte

• Estilo sublinhado

• Cor de sublinhado

• Efeitos (por exemplo, Tachado ou Sombra)

• Escala (isso se aplica a escala/tamanho de fontes)

• Espaçamento (é o espaçamento entre fontes, horizontal)

• Kerning para fontes (permite que o Office Word 2007 ajuste automaticamente o espaçamento horizontal para fontes de forma proporcional)

Atributos de margem de página

Os atributos de margem de página que podem ser definidos quando você opta por criar margens personalizadas no Normal.dotm incluem o seguinte:

• Margens (são as configurações de margem em cada posição; por exemplo, superior, inferior, esquerda, direita, medianiz e posição de medianiz)

• Orientação (por exemplo, retrato ou paisagem)

• Várias páginas (por exemplo, Normal, Margens espelho, 2 páginas por folha, Livro)

• Tamanho do papel

• Origem do papel

• Opções de impressão (abre a caixa de diálogo Opções do Word, que oferece mais opções para a exibição de documentos na tela e sua impressão)

• Início da seção (permite que você especifique onde deseja que as configurações de margem comecem; por exemplo, Nova página, ou Página Página ímpar)

• Cabeçalhos e rodapés

• Alinhamento vertical (alinha todo o texto na página inteira)

• Números de linha (permite que você adicione e especifique o esquema de numeração)

• Bordas (permite que você adicione e escolha o estilo da borda)

No procedimento de exemplo a seguir, a fonte padrão é definida como Times New Roman, 12 pontos e as margens superior, inferior, esquerda e direita foram definidas como 0.75" no Normal.dotm. No final do procedimento, o Inspetor de Documento do Sistema Office 2007 é usado para preparar o arquivo Normal.dotm para distribuição para usuários removendo dele todas as informações pessoais.

Defina a fonte e as margens de página padrão no Normal.dotm

1. Abra o Normal.dotm (normalmente, ele está localizado na pasta <PastaAppData>\Microsoft\Templates).

2. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, na guia Início, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Fonte.

3. Na guia Fonte, execute o seguinte:

   1. Em Fonte, selecione Times New Roman.

   2. Em Tamanho, selecione 12.

   3. Depois de concluir, clique em Padrão.

4. Quando a caixa de diálogo de confirmação for exibida, clique em Sim.

5. Na guia Layout da página, clique em Margens e em Margens Personalizadas (observe as configurações de margem internas e seus valores: Normal— o padrão, Estreita, Moderada, Larga, Espelhada e Padrão do Office 2003).

6. Na guia Margens, em Margens, execute o seguinte:

   1. Na caixa Superior, digite: . 0,75”.

   2. Na caixa Inferior, digite: . 0,75”.

   3. Na caixa Esquerda, digite: . 0,75”.

   4. Na caixa Direita, digite: . 0,75”.

   5. Depois de concluir, clique em Padrão.

7. Quando a caixa de diálogo de confirmação for exibida, clique em Sim.

8. Clique no botão do Microsoft Office, pare em Preparar e clique em Inspecionar Documento.

9. Na caixa de diálogo Inspetor de Documento, verifique se todas as opções estão selecionadas e clique em Inspecionar.

10. Se a mensagem Foram encontradas propriedades e informações pessoais no documento aparecer em Propriedades do Documento e Informações Pessoais, clique em Remover Tudo.

11. Clique em Fechar.

12. Feche o Normal.dotm.

Observação:

Você pode definir ou personalizar muitas outras opções de formatação no Normal.dotm para padronizar a aparência corporativa dos seus documentos do Office Word 2007. Por exemplo, com estilos e temas, você pode especificar ou personalizar conjuntos de fontes, esquemas de cores e efeitos gráficos para seus documentos. Para obter mais informações sobre estilos e temas, consulte Noções básicas sobre estilos no Word (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146888&clcid=0x416) (em inglês) e Aplicar, personalizar e salvar um tema de documento no Word ou Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146890&clcid=0x416) no Microsoft Office Online. Embora esses artigos sejam direcionados para usuários que estejam trabalhando em um documento individual do Office Word 2007, é possível executar qualquer um dos procedimentos descritos nesses artigos no arquivo Normal.dotm. Se um usuário alterar as configurações de idioma para o Microsoft Office 2007, o Office Word 2007 criará um novo Normal.dotm para esse usuário (e o renomeará o Normal.dotm instalado originalmente), fazendo com que o usuário perca as personalizações derivadas de seu arquivo Normal.dotm original.

Use a Ferramenta de Personalização do Office para implantar o Office Word 2007 com o Normal.dotm personalizado para um grupo de usuários

Depois de personalizar o arquivo Normal.dotm, será possível adicioná-lo aos arquivos de origem de instalação do seu Office Word 2007 e usar a Ferramenta de Personalização do Office (OCT) para implantar essa versão personalizada do Office Word 2007 para um grupo de usuários.

Implantar as novas configurações padrão para um grupo de usuários

1. Abra a Ferramenta de Personalização do Office (em um prompt de comando, digite <Caminho para a pasta de instalação do sistema Office 2007>\setup.exe /admin e pressione ENTER).

2. Na caixa de diálogo Selecionar Produto, selecione Criar um novo arquivo de personalização da Instalação para o seguinte produto ou Abrir um arquivo de personalização da Instalação existente se quiser adicionar um arquivo de personalização da Instalação existente e clique em OK.

3. Na árvore de console, clique em Adicionar arquivos e clique em Adicionar.

4. Selecione o Normal.dotm (o local padrão é <PastaAppData>\Microsoft\Templates) e clique em Adicionar.

5. Na caixa de diálogo Caminho de Destino do Arquivo, na lista Caminho de destino no computador do usuário, selecione <PastaAppData>\Microsoft\Templates e clique em OK.

6. Na árvore de console, clique em Remover Arquivos e clique em Adicionar.

7. Na caixa de diálogo Caminho do Arquivo, em Caminho ou nome do arquivo do arquivo a ser excluído, digite <PastaAppData>\Microsoft\Templates\Normal.dotm e clique em OK (isso removerá qualquer arquivo Normal.dotm dos computadores dos usuários que tenham sido instalados previamente com o Word).

8. No ponto de instalação do 2007 Office system, execute Setup.exe e siga os avisos para instalar o Office Word 2007.

Consulte também

Conceitos

Ferramenta de Personalização do Office no 2007 Office system
Executar o Programa de Instalação para o sistema 2007 Office nos computadores dos usuários