Nota do editor: Adapte a mensagem

Não é apenas o que você diz, é como você dizer — tendo em conta o público que você está tentando alcançar.

Lafe Low

Para realmente obter seu ponto através de, você tem que falar o idioma da direita e dizer as coisas certas. Se você entrar em uma reunião do Conselho para obter um projeto aprovado e começar a falar sobre as taxas de transferência de dados, o armazenamento de cluster e o Active Directory, você não provavelmente chegar a lugar nenhum. Você está falando a língua dele. Você precisa também falar a língua dos negócios.

É essencial para entender o público e adaptar a sua apresentação, se você está falando com seus gerentes de rede em uma reunião de equipa semanal ou fazendo uma apresentação da sala de reuniões trimestrais para obter a aprovação do projeto. Se você deve apresentar algo de natureza técnica, certifique-se de explicá-lo completamente, não apenas o que é e o que ele faz, mas o que isso significa para o negócio. Will agilizar o processamento de pagamentos? Will poupar tempo e dinheiro? Ele Will ajudar a conectar com ligações mais vendedores? Isso é o que o CEO e CFO querem ouvir.

Alfaiataria a mensagem não é apenas um problema de comunicação interna. Você também deve garantir que sua mensagem de público atende seu público da melhor maneira possível. Isto é onde você encontrar a interseção entre tecnologia e processo. Usando algumas das ferramentas do SharePoint, você pode criar sua mensagem para atender a um público específico ou vários públicos e ter conteúdo personalizado entregue àqueles que sabem que estão buscando uma determinada mensagem.

Na concepção de sites do SharePoint, como SteveWright e CoreyErkes apontam "entrega de informação eficaz," [[produção Observe, por favor adicione o link quando disponível]] você pode usar ferramentas como o Microsoft Visio para desenvolver o seu mapa do site. Em seguida, você pode ajustar a entrega de conteúdo usando como uma associação de critérios no Active Directory ou grupos do SharePoint. Você pode definir ainda mais seus esquemas de entrega usando componentes como Web Parts, links de navegação e consulta de conteúdo Web Parts.

Portanto, não é apenas o que você diz, é como você dizer. E com plataformas como o SharePoint e o modo em que ele se integra com outras tecnologias e ferramentas da Microsoft, você pode adaptar sua mensagem do jeito que você quer.

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Lafe Low é o editor-chefe da TechNet Magazine. Uma jornalista de tecnologia veterano, ele também é o ex-editor executivo de 1105 Redmond revista Media.