Planejar o Microsoft OneDrive no Microsoft 365 ou no SharePoint Server

APLICA-SE A:2013 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365

OneDrive – Microsoft 365 ou SharePoint Server

Uma das primeiras considerações de planejamento que você deve fazer é se você realmente deseja usar o Microsoft OneDrive no SharePoint Server ou se você seria mais adequado para usar o Microsoft OneDrive. Muitas empresas escolhem usar o Microsoft OneDrive em um ambiente local devido a restrições do setor (por exemplo, finanças ou governo) ou regras comerciais que proíbem transmitir seus dados pela Internet. Se sua empresa também não estiver restrita, você também deverá explorar a possibilidade de usar o Microsoft OneDrive. Os principais benefícios no uso do Microsoft OneDrive são que você só precisa de uma conexão com a Internet para usá-la, em vez de estar conectado à sua rede, e que o armazenamento do usuário é fornecido pelo seu serviço Microsoft 365.

Configurar o OneDrive

Para disponibilizar o Microsoft OneDrive no SharePoint Server para seus usuários, você precisa configurar os seguintes serviços na Administração Central do SharePoint Server:

Uso do aplicativo Sincronização do OneDrive

Os aplicativos de sincronização do Microsoft OneDrive dão aos usuários a conveniência do armazenamento local de seus arquivos. Os aplicativos de sincronização também permitem que os usuários tirem documentos offline. Os usuários podem então usar esses documentos quando estão desconectados do SharePoint Server. Mais tarde, quando o computador ou o dispositivo cliente se reconecta ao SharePoint Server, os arquivos são sincronizados.

Em um ambiente local do SharePoint Server, você pode ter a opção de salvar diretamente na biblioteca de documentos (por exemplo, do Office 2016), que é onde os arquivos são sincronizados da pasta local do Microsoft OneDrive de qualquer maneira. Quando o aplicativo Sincronização do Microsoft OneDrive é usado em um ambiente local, seu principal benefício é sincronizar arquivos em laptops que são usados enquanto desconectados de sua rede corporativa às vezes, como ao viajar.

O aplicativo de sincronização também fornece aos usuários a conveniência adicional de trabalhar com arquivos diretamente da pasta Sincronização do Microsoft OneDrive local. Trabalhar e salvar seus arquivos diretamente na pasta é mais conveniente que abrir sua biblioteca de documentos do Meu Site.

Alterações no local do arquivo

Se um usuário desejar alterar o local em seu computador ou dispositivo em que os dados são sincronizados, deverá parar a sincronização da pasta e configurar uma nova sincronização. A configuração de uma nova sincronização permite escolher um novo local.

Da mesma forma, se você alterar as URLs de seu host do SharePoint ServerMeu Site, os usuários deverão parar a sincronização no local antigo e configurar uma nova sincronização com a nova URL.

Interromper uma sincronização e iniciar uma nova na mesma biblioteca do Microsoft OneDrive não causará a perda de dados na biblioteca do Microsoft OneDrive. Porém, os usuários deverão sincronizar novamente todos os arquivos com seu computador ou dispositivo local. Esse processo pode demorar algum tempo e não deve ser interrompido.

Considerações sobre a largura de banda

Há várias situações em que Sincronização do Microsoft OneDrive aplicativos podem causar um uso de largura de banda de rede extraordinariamente alto:

• Quando você lança pela primeira vez o Microsoft OneDrive e os usuários estão sincronizando todos os arquivos pela primeira vez.

• Quando você altera a URL do host do My Site e os usuários precisam sincronizar novamente seus arquivos.

Tenha em mente o impacto potencial dessas alterações em sua rede.

Segurança de dados

Os aplicativos de sincronização usam o http:// protocolo ou https:// do site com o qual estão sincronizando para transferir dados. Se o site do Microsoft OneDrive usar uma conexão https://TLS (Transport Layer Security), os dados que estão sendo transferidos pelo aplicativo de sincronização serão criptografados; caso contrário, não serão.

O Microsoft 365 usa o TLS para conexões do Microsoft OneDrive por padrão. Se você estiver usando o SharePoint Server, é recomendável configurar o host do Meu Site para usar o TLS para quaisquer conexões que ocorram fora do domínio corporativo. Se estiver usando serviços de diretório do Active Directory, você poderá definir a configuração da Política de Grupo Sincronizar Apenas no Domínio de Rede. A configuração requer uma conexão TLS para clientes do Microsoft OneDrive que se conectam ao SharePoint Server de fora da Intranet da organização.

Os dados em discos locais nos computadores cliente e servidor do Windows podem ser criptografados usando a Criptografia de Unidade de Disco BitLocker do Windows.

Dados em dispositivos locais

Depois que uma biblioteca de documentos for sincronizada com um computador ou dispositivo móvel, ainda haverá arquivos nela. Os arquivos permanecem no computador ou no dispositivo mesmo que o Meu Site do usuário e sua conta de usuário sejam excluídos. Nessa situação, embora os arquivos permaneçam no computador ou no dispositivo, o usuário não poderá sincronizar os arquivos com o SharePoint Server novamente.

Se o armazenamento de arquivos em uma estação de trabalho cliente for contra a política corporativa, você poderá remover a funcionalidade de sincronização de biblioteca de documentos no SharePoint Server.

Mover para um ambiente híbrido

Posteriormente, você pode estar usando o Microsoft OneDrive por vários motivos, como manter seus sites locais e personalizações em seu estado atual, mas descarregar o aspecto de armazenamento pessoal dele para a nuvem. Isso também pode fornecer aos usuários acesso aos seus arquivos comerciais enquanto eles não estiverem conectados à rede corporativa.

Atualizar da versão mais antiga para mais recente do Microsoft OneDrive no SharePoint Server

Se você estiver usando a versão mais antiga do Microsoft OneDrive no SharePoint Server, poderá atualizar para a versão mais recente do Microsoft OneDrive no SharePoint Server como parte do processo de atualização. Você pode fazer isso como parte do processo para atualizar sua coleção de sites de host meus sites, que fornece uma opção para atualizar as coleções de sites pessoais Meus Sites, que são usadas para armazenar seus arquivos de usuário do Microsoft OneDrive.