O que há de novo no Outlook for Office 2013 Service Pack 1 (SP1)

Aplica-se a: Office 2013, Office 365 ProPlus, Outlook 2013

Tópico modificado em: 2016-12-16

Resumo: saiba mais sobre alguns novos recursos de administração do Outlook para Office 2013 SP1.

Público: Profissionais de TI

O Outlook 2013 SP1 inclui alguns novos recursos que auxiliarão profissionais de TI, desenvolvedores de aplicativos de email e usuários (que somos todos nós).

Neste artigo:

• Notificação de versão mínima do Outlook configurável pelo Exchange significa que mais usuários serão atualizados em tempo hábil

• Novo protocolo de transporte do Outlook/Exchange MAPI sobre HTTP

• Arquivos de dados do Outlook Offline não mais associados a um perfil ou conta de email são automaticamente excluídos

• A perspectiva do usuário — mudanças na aparência do Outlook

• Para os desenvolvedores, extensibilidade para aplicativos de email do Outlook em formulários de composição

Notificação de versão mínima do Outlook configurável pelo Exchange significa que mais usuários serão atualizados em tempo hábil

Todos adiamos atualizações de produtos. Mas, se continuarem adiando essas atualizações, seus usuários corporativos deixarão de receber melhorias de produtos e, em alguns casos, isso poderá até afetar a integridade e a confiabilidade do serviço do Outlook. A interface do usuário (IU) do SP1 agora solicita que os usuários do Outlook atualizem suas compilações de cliente do Outlook com base em uma versão mínima necessária especificada pelo Exchange Server e comunicada para o cliente do Outlook pela Descoberta Automática.

Com relação ao Exchange Server, você precisará usar o cmdlet do Shell de Gerenciamento do Exchange Set-OutlookProvider com o argumento –RequiredClientVersions para definir a compilação mínima do cliente. Veja um exemplo:

Set-OutlookProvider exch -RequiredClientVersions "15.0.5200.1000, 2014-02-07T12:00:00Z"

O parâmetro de data corresponde à data limite de atualização — o prazo final para que o usuário execute a atualização antes que o Exchange Server impeça o Outlook de funcionar.

Quando esse parâmetro estiver definido, a Descoberta Automática verificará esse número de versão e o comparará com o número de versão do cliente. Se não corresponderem, uma mensagem de notificação será exibida na barra de notificação e também na guia Conta do modo de exibição Backstage do Office.

Se o usuário continuar adiando a atualização, conforme a data limite se aproximar, as mensagens de chamada para ação exibidas na barra de notificação e a guia Conta do Office serão escalonadas. Se, após a data limite, o cliente do Outlook ainda não tiver sido atualizado, esta notificação será exibida:

Atualização do Outlook versus atualização

Se uma atualização importante estiver disponível, a notificação de mensagem e o escalonamento serão os mesmos, mas a mensagem exibida será "ATUALIZAÇÃO NECESSÁRIA."

Novo protocolo de transporte do Outlook/Exchange MAPI sobre HTTP

Se a sua empresa tiver atualizado para o Exchange Server 2013 SP1 e a sua base de usuários estiver executando o Outlook 2013 SP1, você estará pronto para usar o mais novo mecanismo de comunicação, MAPI sobre HTTP.

MAPI sobre HTTP:

• Aproxima a conexão do Outlook e do Exchange Server do modelo HTTP padrão da indústria e faz com que os erros de transporte sejam mais facilmente detectados e recuperados.

• Diminui o tempo de reconexão para os usuários após a hibernação do dispositivo ou ao alternar a conexão de uma rede com fio para uma rede sem fio ou de celular.

• Mantém o contexto da sessão, mesmo que o usuário mude de rede.

Para implementar o MAPI sobre HTTP, você precisará:

1. Atualizar todos os clientes do Outlook para o Outlook 2013 SP1.

2. Atualizar os servidores de Acesso para Cliente e de Caixa de Correio para o Exchange Server 2013 SP1. Para obter informações sobre como atualizar, confira Atualizar o Exchange Server 2013 para a Atualização Cumulativa ou Service Pack mais recente

3. Configurar o Exchange Server 2013 SP1. Observe que o recurso MAPI sobre HTTP vem desabilitado por padrão. Antes de habilitá-lo, o administrador do Exchange Server precisará se certificar de que os pré-requisitos foram satisfeitos, como, por exemplo, instalar o SP1 em várias funções de servidor e garantir que um certificado digital esteja em vigor. Um certificado digital é necessário porque a conexão MAPI sobre HTTP requer uma conexão HTTP segura (HTTPS).

Coexistência de MAPI sobre HTTP e RPC sobre HTTP

Embora haja suporte para uma combinação de MAPI sobre HTTP e RPC sobre HTTP (a tecnologia de conexão anterior) no mesmo Grupo de Disponibilidade do Banco de Dados, é altamente recomendável que toda a organização do Exchange Server seja atualizada para o SP1 antes de habilitar o MAPI sobre HTTP. E há uma boa razão para isso: quando uma caixa de correio é movida de ou para um computador do Exchange Server configurado para MAPI sobre HTTP, a Descoberta Automática notifica o Outlook de que uma atualização de perfil do Outlook é necessária no registro. É um simples clique no botão para o usuário, mas isso pode resultar em perguntas para você.

Observação
Os clientes do Outlook não compatíveis com MAPI sobre HTTP ainda podem usar o Outlook em Qualquer Lugar (RPC sobre HTTP) para acessar o Exchange Server por meio de um servidor de Acesso para Cliente (CAS) habilitado para MAPI.

Desabilitando temporariamente o MAPI sobre HTTP para testes ou solução de problemas

Se você tiver habilitado com sucesso o MAPI sobre HTTP tanto no Exchange Server 2013 quanto no cliente do Outlook, mas precisar desabilitá-lo temporariamente para testes ou solução de problemas, altere este valor do Registro no cliente do Outlook:

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Exchange

Nome do Valor: MapiHttpDisabled

Tipo: DWORD

Valor: 1

Esta simples mudança de valor no Registro do cliente impedirá que o Outlookanuncie sua funcionalidade MAPI sobre HTTP nas solicitações de Descoberta Automática enviadas para o Exchange Server.

Observação
Não se esqueça de redefinir o valor de MapiHttpDisabled para 0 ao concluir a solução de problemas.

Arquivos de dados do Outlook Offline não mais associados a um perfil ou conta de email são automaticamente excluídos

O Outlook tem a capacidade de armazenar grandes quantidades de dados em arquivos do Catálogo de Endereços Offline (.oab) e de dados offline (.ost) do Outlook. Em compilações do Outlook 2013 anteriores ao SP1, excluir um perfil ou uma conta de email não exclui os arquivos .ost e .oab — o que pode significar que grandes arquivos .ost e .oab órfãos permanecerão no disco do computador ou no armazenamento do dispositivo.

No Outlook 2013 SP1, a nova funcionalidade exclui os arquivos .ost e .oab associados a uma conta de email ou perfil quando essa conta de email ou perfil é excluído — exibindo uma mensagem de aviso caso você queira manter os arquivos ou fazer um backup antes da exclusão. Embora os dispositivos que executam o Windows RT possam se beneficiar mais com esta mudança, essa nova funcionalidade faz parte de todas as versões do Outlook 2013 SP1, tanto para RT quanto para área de trabalho.

Contas de email ou perfis abandonados não são os únicos cenários em que os arquivos .oab e .ost serão excluídos. Se o Outlook determinar que um arquivo .oab ou .ost existente foi corrompido ou não é mais utilizável, o Outlook excluirá o arquivo .ost antigo antes de gerar um novo.

Essa nova funcionalidade também se aplica a arquivos offline localizados em compartilhamentos de rede. Além disso, se uma conta de email do Exchange for alternada do Modo Cache do Exchange para o modo Online, os arquivos .ost e .oab ainda serão referenciados no perfil — assim, se o perfil for excluído, os arquivos .ost e .oab associados também serão excluídos.

Observação
Você precisará reiniciar o computador cliente para ver se os arquivos de dados antigos foram excluídos.

A perspectiva do usuário — Outlook em dispositivos menores

Observação
Na verdade, este recurso foi introduzido antes do Outlook 2013 SP1, mas pode ter passado despercebido pelos usuários, por isso, estamos aproveitando a oportunidade para salientá-lo.

Com o grande aumento de dispositivos menores, de repente todas as informações importantes fornecidas pela interface do usuário do Outlook podem parecer informação demais. Para reduzir esse problema, o Outlook 2013 SP1 permite aos usuários alternar entre um cabeçalho de email completo e um cabeçalho de email mínimo no painel de leitura. Veja aqui um exemplo de um cabeçalho de email completo.

Se o usuário clicar no acento circunflexo, as informações adicionais desaparecerão da exibição, revelando o cabeçalho mínimo mostrado aqui.

O cabeçalho mínimo dá prioridade ao conteúdo da mensagem, reduz a rolagem e pode economizar tempo durante a triagem de email.

Para desenvolvedores — extensibilidade para aplicativos de email do Outlook em formulários de redação

Com o SP1, desenvolvedores terceiros podem estender a experiência de composição de email e calendário através de aplicativos de email no painel de tarefas do Outlook.

No Office 2013, o Outlook podia ativar aplicativos de email quando o usuário visualizava uma mensagem ou um compromisso em um formulário de leitura (no Painel de Leitura ou no inspetor de leitura). Com o SP1, agora o Outlook também pode ativar aplicativos de email em um formulário de redação quando o usuário estiver criando uma mensagem ou compromisso em uma resposta embutida ou no inspetor de redação.

Consulte também

Novidades do Outlook 2013