Pesquisar e colocar um porão em pastas públicas usando In-Place descoberta eletrônica

Você pode usar In-Place descoberta eletrônica para pesquisar conteúdo em pastas públicas e colocar conteúdo em pastas públicas em In-Place Hold. Assim como o conteúdo nas caixas de correio do usuário, o conteúdo em pastas públicas pode ser relevante se sua organização precisar responder a solicitações legais, como ações judiciais ou investigações regulatórias.

Antes de começar

• Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver quais permissões você precisa, consulte a entrada "Descoberta eletrônica in-place" na política de mensagens e permissões de conformidade no tópico Exchange Server.

• Você pode incluir caixas de correio e pastas públicas na mesma pesquisa de descoberta eletrônica.

• Você pode usar um In-Place Manter para colocar o conteúdo em pastas públicas em espera. Mas se você selecionar a opção de pesquisar todas as caixas de correio em sua organização, não poderá usar a pesquisa para colocar um porão em qualquer uma das fontes de conteúdo da pesquisa.

Usar o EAC para pesquisar e colocar um porão em pastas públicas

1. Acesse Gerenciamento>de conformidade & de descoberta eletrônica in loco.

2. Clique em Novo.

3. Na página Nome e descrição , digite um nome para a pesquisa, adicione uma descrição opcional e clique em Avançar.

4. Na página Caixas de correio e pastas públicas , em pastas públicas, clique em Pesquisar todas as pastas públicas. Além disso, você pode configurar se deve incluir caixas de correio na pesquisa:

   • Para excluir as caixas de correio da pesquisa, clique em Não pesquisar nenhuma caixa de correio.

   • Para incluir caixas de correio específicas na pesquisa, clique em Especificar caixas de correio para pesquisar e adicione as caixas de correio que você deseja pesquisar.

     Observação

     Como explicado anteriormente, se você selecionar a opção Pesquisar todas as caixas de correio, não poderá habilitar um In-Place Manter para a pesquisa.

   

5. Na página Consulta de pesquisa, preencha os seguintes campos:

   • Inclua todo o conteúdo: selecione essa opção para incluir todo o conteúdo nas fontes selecionadas nos resultados da pesquisa. Se você selecionar essa opção, não poderá especificar critérios de pesquisa adicionais.

   • Filtrar com base nos critérios: selecione essa opção para especificar critérios de pesquisa, incluindo palavras-chave, datas de início e término, endereços de remetente e destinatário e tipos de mensagem.

6. Na página Configurações de Retenção In-Place , você pode selecionar o conteúdo Colocar que corresponde à consulta de pesquisa em caixas de correio selecionadas em espera para colocar um In-Place Manter em todas as pastas públicas em sua organização. Deixe a caixa marcar não selecionada para não colocar o conteúdo em espera. Se você colocar o conteúdo em espera, selecione uma das seguintes opções para a duração da retenção:

   • Segure indefinidamente: clique neste botão para colocar os itens retornados pela pesquisa em um porão indefinido. Os itens em espera serão preservados até que você remova pastas públicas da pesquisa ou remova a pesquisa.

   • Especifique o número de dias para manter itens relativos à data recebida: clique neste botão para manter itens em pastas públicas por um período específico. Por exemplo, você pode usar essa opção se sua organização exigir que o conteúdo da pasta pública seja mantido por pelo menos sete anos.

7. Clique em Concluir para salvar a pesquisa e retornar uma estimativa do tamanho total e do número de itens que serão retornados pela pesquisa ou colocados em espera com base nos critérios especificados.

   As estimativas são exibidas no painel de detalhes na página Descodiscoria In-Place & Hold . Selecione uma pesquisa e clique em Para atualizar as informações sobre a pesquisa exibida no painel de detalhes.

Use o Shell de Gerenciamento do Exchange para pesquisar e colocar um porão em pastas públicas

Aqui estão três exemplos de como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para pesquisar e colocar um porão em pastas públicas.

Exemplo 1

Este exemplo cria uma pesquisa somente estimativa que pesquisa todas as pastas públicas da organização em busca de itens enviados entre 1º de janeiro de 2015 e 30 de junho de 2015 e que contêm a frase "violação de patente". A pesquisa não inclui nenhuma caixa de correio. O cmdlet Start-MailboxSearch é usado para iniciar a pesquisa somente estimativa.

New-MailboxSearch -Name "Northwind Subpoena-All PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -SearchQuery "patent infringement" -StartDate "01/01/2015" -EndDate "06/30/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox" -EstimateOnly

Start-MailboxSearch "Northwind Subpoena-All PFs"

Exemplo 2

Este exemplo coloca todo o conteúdo em todas as pastas públicas em In-Place espera, com uma duração de retenção ilimitada. O cmdlet Start-MailboxSearch é usado para executar a pesquisa e colocar o conteúdo em espera.

New-MailboxSearch -Name "Hold for all PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -EstimateOnly -InPlaceHoldEnabled $true

Start-MailboxSearch "Hold for all PFs"

Exemplo 3

Este exemplo pesquisa todas as caixas de correio e pastas públicas para obter qualquer conteúdo que contenha as palavras "lista de preços" e "Contoso" e que foi enviada após 1º de janeiro de 2015. O cmdlet Start-MailboxSearch é usado para executar a pesquisa e copiar os resultados da pesquisa para a caixa de correio de descoberta.

New-MailboxSearch -Name "Contoso Litigation" -AllSourceMailboxes $true -AllPublicFolderSources $true -SearchQuery '"price list" AND "contoso"' -StartDate "01/01/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox"

Start-MailboxSearch "Contoso Litigation"

Mais informações

• Você só pode pesquisar ou colocar retenções em todas as pastas públicas em sua organização. Você não pode selecionar pastas públicas específicas para pesquisar.

• Mover pastas públicas para uma caixa de correio de pasta pública diferente não afeta a pesquisa ou a colocação de retenções em pastas públicas que foram movidas.

• As caixas de correio de pasta pública são contadas no limite da caixa de correio de origem para a pesquisa de descoberta eletrônica.

• Você não pode excluir pastas públicas que estão no In-Place Hold. Você terá que remover o porão antes de poder excluir qualquer pasta pública.

• A habilitação de email de uma pasta pública não afeta o uso de In-Place descoberta eletrônica para pesquisar ou colocar retenções em pastas públicas. Pastas públicas habilitadas para email e sem email podem ser pesquisadas e colocadas em espera.