Configurar opções de localização rápida para a organização

Publicado: novembro de 2016

Aplicável a: Dynamics CRM 2015

O recurso de pesquisa de Localização Rápida oferece resultados rápidos aos usuários que inserem consultas simples em entidades geralmente pesquisadas. Você pode personalizar a funcionalidade de Localização Rápida, selecionando os limites de retorno de registro, o método de indexação e quais entidades estão incluídas.

Neste tópico

Selecionar o método usado para indexação de Localização Rápida

O que os administradores de sistema devem considerar antes de habilitar ou desabilitar a indexação de texto completo

Habilitar ou desabilitar a indexação de texto completo para Localização Rápida

Selecionar o método usado para indexação de Localização Rápida

Por padrão, o Microsoft Dynamics CRM usa a mesma funcionalidade de pesquisa que estava disponível nas versões anteriores, que baseada principalmente em correspondências de cadeia de caracteres.

Os administradores de sistema têm a opção de usar a indexação de texto completo para Localização Rápida. Recomendamos que você habilite a indexação de texto completo para Localização Rápida, porque isso pode proporcionar uma melhor experiência de pesquisa, melhorando o desempenho da consulta. A pesquisa de texto completo também usa métodos de indexação mais sofisticados, que incluem suporte para pesquisas baseadas em linguística e classificação de relevância superior.

Enquanto o método de pesquisa anterior (indexação padrão) retorna os resultados com base em correspondências literais, a indexação de texto completo retorna correspondências baseadas em linguística. Por exemplo, o termo service pode retornar termos semelhantes como servicing e serviced. Mais informações: Pesquisa de Texto Completo (SQL Server)

Para localizar informações, a indexação padrão geralmente requer que os usuários adicionem curingas às cadeias de caracteres de pesquisa. Isso resulta em desempenho baixo para conjuntos de dados maiores, devido às verificações de tabela completa necessárias, em vez do uso de um índice. A indexação de texto completo não usa curingas, o que melhora o desempenho de consulta e do sistema. Observe que, embora os usuários possam incluir curingas em cadeias de caracteres de pesquisa, os curingas são ignorados.

O que os administradores de sistema devem considerar antes de habilitar ou desabilitar a indexação de texto completo

As alterações feitas em como e quando os dados do Microsoft Dynamics 365 são indexados não são iniciadas uma determinada hora do dia, geralmente durante a noite anterior. Antes de habilitar ou desabilitar a indexação de texto completo, considere o seguinte.

• Como a indexação é um trabalho de manutenção que é executado uma vez por dia, pode demorar até 24 horas para que o sistema habilite ou desabilite a pesquisa de texto completo ou para adicionar ou remover colunas de localização.

• Quando os personalizadores adicionam um item para Localização Rápida, como adicionar uma coluna de localização, os dados das colunas não aparecem nos resultados da pesquisa de Localização Rápida até que o próximo trabalho de manutenção seja concluído. Esses itens ainda podem ser descobertos pelas pesquisas de Localização Rápida, mas usarão o método de pesquisa anterior. Todas as colunas que não terminaram a indexação de texto completo continuarão usando o método de indexação padrão para pesquisas de Localização Rápida. Quando a indexação de uma coluna termina, a Localização Rápida usa pesquisa de texto completo. Observe que, quando a pesquisa de texto completo para Localização Rápida estiver habilitada, as colunas recém-adicionados a uma exibição de Localização Rápida não terão indexação até que o próximo trabalho de manutenção seja concluído. Isso pode causar baixo desempenho de Localização Rápida.

• A pesquisa de Localização Avançada não é afetada com a habilitação da indexação de texto completo para Localização Rápida. A Localização Avançada continuará usando a mesma indexação padrão que estava disponível em versões anteriores do Microsoft Dynamics CRM.

• A indexação de texto completo para localização rápida usa a indexação de texto completo SQL Server, certas consultas na maior parte de compuseram palavra ou totalmente stopwords comuns (sobre como, ou, para, e, como) pode não retornar os resultados esperados. Os administradores de bancos de dados do SQL Server podem criar uma lista de palavras irrelevantes ou optar por não usar uma removendo a lista de palavras irrelevantes do sistema (não recomendado). Mais informações: TechNet: Configurar e Gerenciar Stopwords e Stoplists para a Pesquisa de Texto Completo

Para administradores do Microsoft Dynamics CRM local

Esta seção é específica para as implantações do Microsoft Dynamics CRM (local).

Quando você habilita a indexação de texto completo para um banco de dados com um grande número de colunas, o tamanho do registro de transações do banco de dados da organização pode aumentar. É recomendável monitorar e considerar a redução do registro de transações.Para obter mais informações:MSDN: Gerenciar o Tamanho do Arquivo do Log de Transações

Os aspectos do consumo de recursos para indexação de texto completo são diferentes da indexação padrão, o que pode gerar problemas de desempenho do SQL Server. O desempenho pode ser especialmente afetado durante a indexação de texto completo inicial para todos os campos de texto de Localização Rápida.Para obter mais informações:MSDN: Melhorar o Desempenho dos Índices de Texto Completo > Causas Comuns de Problemas de Desempenho

A criação de índice é um processo em segundo plano, portanto, para grandes quantidades de dados mantidos por Servidores SQL ocupados, pode levar de várias horas até vários dias para que os índices de texto completo sejam totalmente concluídos.

Habilitar ou desabilitar a indexação de texto completo para Localização Rápida

Antes de habilitar ou desabilitar a indexação de texto completo para Localização Rápida, examine a seção O que os administradores de sistema devem considerar antes de habilitar ou desabilitar a indexação de texto completo acima.

1. Guia Configurações > Administração > Configurações do Sistema > Geral

2. Selecione Sim de Não ao lado de Habilitar pesquisa de texto completo para Localização Rápida.

Confira Também

Habilitar idiomas
Gerenciar a segurança, os usuários e as equipes

© 2016 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Direitos autorais