Noções Básicas Sobre Importação e Exportação de Dados de Caixa de Correio

Aplica-se a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Tópico modificado em: 2015-03-09

O Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) apresenta um novo método para importação e exportação de caixas de correio. Usando os conjuntos de cmdlets MailboxImportRequest ou MailboxExportRequest, você pode importar dados de arquivos .pst ou exportar dados para eles. Depois de iniciada uma solicitação de importação ou exportação, o processo é concluído de forma assíncrona pelo MRS (Serviço de Replicação de Caixa de Correio) do Microsoft Exchange. O MSR reside em todos os servidores de Acesso para Cliente do Exchange 2010, sendo o serviço responsável por mover caixas de correio, importar e exportar arquivos .pst e restaurar caixas de correio desabilitadas e excluídas de forma reversível.

Para obter mais informações sobre como realizar solicitações de importação e exportação de caixas de correio, consulte Gerenciando a importação e a exportação de caixas de correio.

Conteúdo

Motivos para importar ou exportar dados de caixa de correio

Limitações à importação e exportação de dados de caixa de correio em versões anteriores do Exchange

Vantagens no uso de solicitações de importação e exportação

Permissions

Considerações

Importando Dados da Caixa de Correio

Exportando Dados da Caixa de Correio

Motivos para importar ou exportar dados de caixa de correio

Há vários motivos para se importar ou exportar dados de caixa de correio:

• Satisfazer requisitos de conformidade   O conteúdo de uma caixa de correio pode ser exportado para um arquivo .pst para descoberta legal. Depois que a exportação é concluída, você pode importar o conteúdo para uma caixa de correio usada especificamente para fins de conformidade.

• Criar um instantâneo pontual de uma caixa de correio   Crie um instantâneo de caixas de correio específicas para não ter que manter um conjunto inteiro de backup para um banco de dados de caixa de correio.

• Mover o arquivo .pst de um usuário para sua respectiva caixa de correio ou arquivo morto pessoal   Os usuários do Microsoft Outlook podem salvar seus emails localmente como arquivos .pst. Com o cmdlet New-MailboxImportRequest, você pode mover dados do arquivo .pst de um usuário para sua respectiva caixa de correio ou arquivo morto pessoal. Trata-se de um método simples para transferir emails do computador local de um usuário para os servidores do Exchange. Para saber mais, consulte Noções Básicas Sobre Arquivos Pessoais.

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Limitações à importação e exportação de dados de caixa de correio em versões anteriores do Exchange

O Exchange Server 2007 e a versão de produção (RTM) do Exchange 2010 usam os cmdlets Import-Mailbox e Export-Mailbox para importar e exportar arquivos .pst. Há limitações para o uso desses cmdlet:

• Você deve instalar o Outlook em um servidor do Exchange dedicado a importar e exportar dados de caixa de correio. Portanto, você precisa adquirir uma licença do Exchange e uma licença do Outlook somente para esse fim.

• O arquivo .pst precisa residir no servidor dedicado a importar e exportar dados de caixa de correio.

• A operação de importação ou exportação é realizada pelo cmdlet relacionado, e o conteúdo do arquivo .pst é movido por meio do servidor dedicado. Portanto, a sessão não pode ser encerrada até que a importação ou exportação seja concluída.

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Vantagens no uso de solicitações de importação e exportação

Estas são as vantagens de se usar solicitações de importação e exportação no Exchange 2010 SP1:

• Um provedor de .pst está incluído no Exchange 2010 SP1, e é capaz de ler e gravar arquivos .pst.

• As solicitações de importação e exportação são assíncronas. O processo é realizado pelo MRS, que tira proveito das estruturas de enfileiramento e limitação.

• Os arquivos .pst podem ser importados diretamente para o arquivo morto pessoal de um usuário.

• Vários arquivos .pst podem ser importados ou exportados ao mesmo tempo.

• Os cmdlets de importação e exportação podem ser executados em qualquer servidor do Exchange 2010 SP1 de sua organização.

• Os arquivos .pst podem residir em qualquer unidade de rede compartilhada acessível pelos seus servidores do Exchange.

• Os seguintes tipos de arquivos .pst são aceitos pelo Exchange 2010 SP1:

  • Arquivos Unicode e ANSI criados pelo OfficeOutlook 2003

  • Arquivos Unicode criados pelo Office Outlook 2007 e pelo Outlook 2010

  • Arquivos Unicode criados pelo cmdlet New-MailboxExportRequest do Exchange 2010

  • Arquivos ANSI criados pelo Assistente de Mesclagem de Caixa de Correio de Servidor do Exchange (ExMerge)

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Permissions

Você deve ter as permissões corretas para importar ou exportar dados de caixa de correio. Por padrão, nenhum dos grupos de função inclui a função Importar Exportar da Caixa de Correio. É preciso adicionar a função Importar Exportar da Caixa de Correio a um grupo de funções. Se tentar executar os cmdlets para importar ou exportar sem as permissões corretas, você receberá um erro informando que o cmdlet não existe.

Para detalhes, consulte Adicionar a função de exportação e importação de caixa de correio a um grupo de função.

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Considerações

Antes de importar ou exportar dados de caixa de correio, considere o seguinte:

• Para importar ou exportar dados de caixa de correio, uma pasta compartilhada de rede acessível pelos seus servidores do Exchange deve estar configurada. Você também deve conceder permissões de leitura/gravação ao grupo Subsistema Confiável do Exchange para que esse grupo possa acessar o compartilhamento de rede onde você importa e exporta dados de caixa de correio. Se não conceder essa permissão, você receberá uma mensagem de erro indicando que o Exchange não conseguiu estabelecer uma conexão com a caixa de correio de destino.

• O tamanho máximo de arquivo .pst aceito pelo Outlook é de 50 gigabytes (GB). Portanto, não recomendamos a importação de um arquivos .pst maior do que 50 GB. Você pode criar vários arquivos .pst para caixas de correio com mais de 50 GB especificando pastas a serem incluídas ou excluídas, ou usando um filtro de conteúdo.

• As solicitações de importação e exportação são realizadas pelo MRS, que também processa solicitações de movimentação e de restauração de caixa de correio. Todas as solicitações são enfileiradas e limitadas pelo MRS. Para saber mais, consulte Otimizando o serviço de replicação da caixa de correio.

• A importação e a exportação de dados de caixa de correio podem levar horas dependendo do tamanho do arquivo, da largura de banda da rede e da limitação do MRS.

• Você não pode importar dados para uma pasta pública ou banco de dados de pasta pública.

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Importando Dados da Caixa de Correio

Utilize o conjunto de cmdlets MailboxImportRequest para importar os dados de um arquivo .pst para uma caixa de correio ou arquivo morto pessoal. Esta é uma lista de opções que você pode especificar ao importar os dados de caixas de correio de um arquivo .pst:

• Os dados podem ser importados para uma conta de usuário diferente da qual eles foram exportados. Por exemplo, é possível exportar dados de john@contoso.com e importá-los para legaldiscovery@contoso.com.

• Os itens podem ser importados apenas para o arquivo morto pessoal do usuário especificando o parâmetro IsArchive.

• Se as mensagens de pastas associadas existirem no arquivo .pst, elas poderão ser importadas com o parâmetro AssociatedMessagesCopyOption. As mensagens associadas contêm dados ocultos com informações sobre regras, exibições e formulários. Se existirem no arquivo .pst, todas as mensagens do dumpster de transporte serão importadas.

• Você pode incluir ou excluir pastas específicas usando o parâmetro IncludeFolders ou ExcludeFolders.

• A pasta Itens Recuperáveis pode ser excluída com o parâmetro ExcludeDumpster. Por padrão, uma solicitação de importação inclui a pasta Itens Recuperáveis do usuário, caso esteja presente no arquivo .pst.

Conjunto de cmdlets MailboxImportRequest

Use os cmdlets a seguir para solicitações de importação de caixa de correio.

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Exportando Dados da Caixa de Correio

Use o conjunto de cmdlets MailboxExportRequest para exportar dados de caixa de correio para um arquivo .pst Você pode exportar uma ou várias caixas de correio, mas apenas uma solicitação é gravada em cada arquivo .pst por vez. Esta é uma lista de opções que você pode especificar ao exportar os dados de caixa de correio para um arquivo .pst:

• Para exportar dados de arquivo morto pessoal, use o parâmetro IsArchive.

• Para filtrar as mensagens que são exportadas, use o parâmetro ContentFilter. Você pode filtrar por conteúdo da mensagem, anexo, remetentes, destinatários, categoria de caixa de entrada, importância, tipo de mensagem, tamanho da mensagem e data de envio, recebimento ou expiração da mensagem. Para obter mais informações, consulte Propriedades Filtráveis para o Parâmetro -ContentFilter.

• Você pode incluir ou excluir pastas específicas usando o parâmetro IncludeFolders ou ExcludeFolders. Ao exportar dados de uma caixa de correio do Exchange 2010, você também pode excluir a pasta Itens Recuperáveis com o parâmetro ExcludeDumpster.

• Para exportar mensagens associadas, use o parâmetro AssociatedMessagesCopyOption. As mensagens associadas contêm dados ocultos com informações sobre regras, exibições e formulários. Por padrão, os itens associados não são copiados para o arquivo .pst.

Conjunto de cmdlets MailboxExportRequest

Use os cmdlets a seguir para solicitações de exportação de caixa de correio.

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