Visão geral do SharePoint Workspace 2010

O Microsoft SharePoint Workspace 2010 fornece um cliente para Microsoft SharePoint Server 2010 e Microsoft SharePoint Foundation 2010, o qual habilita a sincronização em tempo real do conteúdo da área de trabalho com documentos e listas do SharePoint. O SharePoint Workspace 2010 também oferece opções para criação de espaços de trabalho de colaboração do Groove e pastas compartilhadas sincronizadas. Com o uso do SharePoint Workspace 2010, os profissionais de informações podem sincronizar facilmente conteúdo online e offline com um site designado do SharePoint ou colaborar com parceiros externos e membros da equipe externa por meio de espaços de trabalho compartilhados. O SharePoint Workspace 2010 está incluído no Microsoft Office Professional Plus 2010.

Os principais recursos do SharePoint Workspace 2010 incluem:

• Opções de tipos de espaços de trabalho:

  • Espaços de trabalho do SharePoint — oferecem sincronização bidirecional direta de bibliotecas e conteúdos de lista entre um sites do SharePoint e um espaço de trabalho em um computador cliente individual. A criação de um espaço de trabalho do SharePoint permite que usuários individuais do SharePoint façam check-out e check-in de documentos da biblioteca do SharePoint de seus computadores locais, tragam documentos e listas do SharePoint a seus computadores locais, onde eles podem trabalhar online ou offline e sincronizar conteúdos locais com um site do SharePoint. Quando um cliente individuar estabelece uma conexão com um servidor SharePoint, a sincronização ocorre em intervalos regulares quando o cliente está online. Quando um cliente não pode se conectar a um site do SharePoint, o usuário pode facilmente trabalhar offline para fazer atualizações. Os documentos atualizados são sincronizados automaticamente com as bibliotecas de documentos e listas do SharePoint quando o usuário se reconecta. Essa interface oferece uma alternativa eficiente e satisfatória ao acesso via navegador ao SharePoint. Ao contrário de outros espaços de trabalho, o espaço de trabalho do SharePoint é um cópia pessoal sincronizada de um site do SharePoint.

  • Espaços de trabalho do Groove — oferecem um ambiente rico e seguro de colaboração que dá suporte à sincronização de conteúdo entre computadores clientes pares que hospedam um espaço de trabalho compartilhado. A criação de um espaço de trabalho do Groove permite que os usuários do Espaço de Trabalho do SharePoint forem equipes rapidamente e sincronizem contribuições de forma online e offline automaticamente com colegas de equipe. Um conjunto completo de ferramentas de colaboração permite que os membros da equipe agendem reuniões, mantenham discussões e compartilhem trabalhos com parceiros de confiança no mundo todo. O suporte a comunicações em várias condições de rede e através de firewalls facilita a colaboração de forma eficaz e oportuna.

  • Espaços de trabalho da Pasta Compartilhada — oferecem suporte ao compartilhamento de pastas do Windows entre clientes. A criação de um espaço de trabalho de Pasta Compartilhada permite que os operadores de informações compartilhem o conteúdo de uma pasta comum em um diretório designado do Windows Explorer.

• Instalação fácil   Os usuários do Windows podem baixar e executar facilmente o SharePoint Workspace 2010 sem ajuda da TI.

• Colaboração offline e online   Os operadores de informações podem sincronizar facilmente o trabalho online e offline através de um espaço de trabalho do SharePoint, do Groove ou da Pasta Compartilhada. O conteúdo é sincronizado dinamicamente entre os pontos de colaboração online e as atualizações são transmitidas imediatamente quando um cliente offline volta a ficar online. Quando um cliente offline se reconecta, o SharePoint Workspace adiciona automaticamente as contribuições offline ao espaço de trabalho e aplicar as atualizações do espaço de trabalho ao cliente que encontrava-se offline.

• Acesso imediato à versão mais recente dos documentos   As atualizações dos espaços de trabalho do SharePoint são distribuídas rápida e automaticamente às bibliotecas de documentos e listas do SharePoint Server. Da mesma forma, as atualizações de documentos e listas são sincronizadas automaticamente (a cada 25 minutos) dos servidores do SharePoint com os espaços de trabalho do SharePoint. As atualizações dos espaços de trabalho do Groove são sincronizadas automaticamente entre os pares do espaço de trabalho.

• Otimização do uso da largura de banda   Para minimizar a carga de trabalho, são transmitidos pacotes de atualizações, ao invés de arquivos ou documentos inteiros, através da rede.

• Integração com o logon do Windows   O SharePoint Workspace 2010 usa as credenciais do logon do Windows para autenticar os usuários, fazendo com que um longon separado não seja necessário.

• A integração entre o Microsoft Lync e o   SharePoint Workspace 2010 de mensagens de espaço de trabalho internas dá suporte à detecção de presença de contato e mensagens do Microsoft Lync, ao mesmo tempo que oferece aos membros do espaço de trabalho uma opção de tipos de mensagem.

• Interface do usuário clássica   A interface do usuário apresenta a faixa de opções e outras tecnologias que são conhecidas dos usuários do Office.

• Conteúdo pesquisável   A Windows Desktop Search 4.0 pode ser usada para encontrar conteúdo nos espaços de trabalho.

• Caixas de diálogos de arquivos comuns   A tecnologia Windows permite que os usuários do O Microsoft Office 2010 abram e salvem arquivos diretamente no SharePoint Workspace.

• Operação em Modo de Segurança   Os usuários do SharePoint Workspace 2010 que encontram problemas podem reiniciar em Modo de Segurança, tentar resolver o problema e reiniciar normalmente.

• Para os usuários do espaço de trabalho do Groove:

  • As ferramentas de colaboração oferecem suporte à criação e edição de documentos, discussões, gerenciamento de reuniões e outras tarefas.

  • A ferramenta Documentos permite que os usuários armazém, organizem e compartilhem documentos do Word, de texto e outros. Essa ferramenta substitui a ferramenta Arquivos do Groove 2007.

  • A ferramenta Listas oferece um ambiente da ferramenta personalizada Design que usa o Microsoft InfoPath 2010. Os desenvolvedores de ferramentas importam modelos de formulários projetados no InfoPath para a ferramenta Listas e realizam tarefas adicionais de layout, classificação e filtragem no List Tool Designer. A ferramenta Lista substitui as ferramentas Formulários do Groove 2007 e do InfoPath.

  • Segurança interna protege o conteúdo dos usuários. O SharePoint Workspace 2010 distribui e salva automaticamente e com segurança o conteúdo que os membros de espaço de trabalho do Groove produzem durante suas interações, transmitindo-o diretamente aos membros dos espaços de trabalho para armazenagem no computadores dos membros. Todas as comunicações são privadas, transmitidas somente entre os membros autenticados, e o conteúdo das transmissões entre membros do espaço de trabalho são criptografadas na rede. O SharePoint Workspace 2010 evita armazenar conteúdo dos membros em servidores remotos que podem não ser seguros.

  • A PKI (infraestrutura de chave pública) baseada em padrões oferece uma estrutura sólida para proteger os espaços de trabalho do Groove.

  • A capacidade de atravessar firewalls habilita a colaboração com parceiros confiáveis fora da intranet corporativa.

  • Compatibilidade com os espaços de trabalho do Office Groove 2007 simplifica as estratégias de colaboração.

  • Mecanismos de backup onboard do espaço de trabalho do Groove.

Para obter mais informações sobre a funcionalidade do SharePoint Workspace, consulte a descrição de produto do SharePoint Workspace nos produtos online da Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=162269\&clcid=0x416).