Adicionar uma associação de fluxo de trabalho (SharePoint Server 2010)

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Aplica-se a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

Você adiciona um fluxo de trabalho associando-o a uma lista, uma biblioteca de documentos, um tipo de conteúdo de site ou um site.

Neste artigo:

  • Associar um fluxo de trabalho a uma lista ou biblioteca de documentos

  • Associar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de biblioteca ou lista

  • Associar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de site

  • Associar um fluxo de trabalho de um pacote de recursos a um site

Antes de começar

Ao adicionar uma associação de fluxo de trabalho, você atribui uma lista de tarefas e uma lista de histórico para usar com o fluxo de trabalho selecionado. É possível usar a lista de tarefas padrão, selecionar outra lista de tarefas existente ou criar uma nova. Os participantes do fluxo de trabalho podem localizar e exibir suas tarefas no fluxo de trabalho facilmente, usando o modo de exibição Minhas Tarefas da lista Tarefas no Início Rápido do conjunto de sites.

Observação de segurançaSecurity Note
Se as tarefas do fluxo de trabalho puderem revelar dados confidenciais que você deseja manter separados da lista de tarefas padrão, crie uma nova lista de tarefas.

À medida que as listas do SharePoint crescem, o desempenho do site pode ser afetado negativamente. Se uma organização tiver muitos fluxos de trabalho, considere a hipótese de criar uma lista de histórico separada para cada um deles a fim de impedir possíveis problemas de desempenho.

Associar um fluxo de trabalho a uma lista ou biblioteca de documentos

Use as etapas seguintes para associar um fluxo de trabalho a uma lista ou biblioteca de documentos. Alguns fluxos de trabalho, como o fluxo de trabalho de Três estados, exigem a criação de uma coluna na lista para que o fluxo de trabalho possa exibir o status. Por exemplo, antes de você adicionar o fluxo de trabalho de Três estados a uma lista, é recomendável que você crie uma coluna do tipo "Opção" e atribua três opções a ela.

Para associar um fluxo de trabalho a uma lista ou biblioteca de documentos

  1. Verifique se você possui as seguintes credenciais administrativas:

    • Você precisa do nível de permissão Controle total na lista ou biblioteca que está configurando.

  2. Navegue até a lista ou biblioteca à qual deseja adicionar um fluxo de trabalho.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para uma lista, na guia Ferramentas de Lista, clique em Lista.

    • No grupo Definições, clique em Definições de Fluxo de Trabalho e selecione Adicionar um fluxo de trabalho.

    • Para uma biblioteca, na guia Ferramentas de Biblioteca, clique em Biblioteca.

    • No grupo Definições, clique em Definições de Fluxo de Trabalho e selecione Adicionar um fluxo de trabalho.

  4. Na página Adicionar um fluxo de trabalho, na seção Fluxo de trabalho, selecione o modelo de fluxo de trabalho que você deseja associar a essa lista ou biblioteca.

  5. Na seção Nome, digite o nome a ser utilizado para identificar o fluxo de trabalho para os usuários dessa lista ou biblioteca.

  6. Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.

  7. Na seção Lista de Histórico, selecione uma lista de histórico a ser usada com esse fluxo de trabalho.

    A lista de histórico exibe os eventos que ocorrerão durante cada instância do fluxo de trabalho.

    Importante

    É possível tanto usar a lista de histórico padrão, selecionar outra lista de histórico existente ou criar uma nova lista. À medida que o tamanho da lista do SharePoint aumenta, o desempenho do site pode ser afetado. Se uma organização tiver muitos fluxos de trabalho, considere a hipótese de criar uma lista de histórico separada para cada associação de fluxo de trabalho a fim de impedir possíveis problemas de desempenho.

  8. Na seção Opções de Inicialização, especifique como (automática ou manualmente), quando (atualização de itens, criação ou ambos) ou por quem um fluxo de trabalho pode ser reinicializado.

    Observe que as opções de inicialização disponíveis são determinadas pelo modelo de fluxo de trabalho e diferem de um fluxo para outro.

    Observação

    Por padrão, usuários com as permissões Editar Item podem iniciar um fluxo de trabalho. Se você especificar que a definição Exigir permissões Gerenciar Lista é necessária para iniciar o fluxo de trabalho, apenas os que tiverem as permissões Gerenciar Lista ou Web Designer poderão iniciar uma instância do fluxo de trabalho. A maioria dos fluxos não exige essa restrição. No entanto, é possível usar essa definição para fluxos que incluam tarefas (por exemplo, exclusão de documentos) que devam ser executadas apenas por determinadas pessoas.

  9. Se o fluxo de trabalho que você selecionou tiver opções de configuração adicionais, clique em Avançar para personalizar definições que sejam específicas aos fluxos de trabalho, quando necessário. Caso o contrário, prossiga para a próxima etapa.

  10. Ao concluir a especificação das opções de configuração, clique em OK para aplicar suas alterações à associação de fluxo de trabalho.

Associar um fluxo de trabalho a uma lista ou tipo de conteúdo de biblioteca

Use as etapas seguintes para associar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de biblioteca ou lista.

Antes de executar as etapas a seguir, a lista ou a biblioteca que você está tentando configurar deve ser configurada para permitir o gerenciamento de tipos de conteúdo.

Para associar um fluxo de trabalho a uma lista ou tipo de conteúdo de biblioteca

  1. Verifique se você possui as seguintes credenciais administrativas:

    • É necessário ser membro do grupo Proprietários de Sites no site do SharePoint que você está configurando.

  2. Abra a lista ou biblioteca que contém o tipo de conteúdo ao qual você deseja associar uma associação.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Para uma lista, na guia Ferramentas de Lista, clique em Lista.

    • No grupo Definições da faixa de opções, clique em Definições da Lista.

    • Para uma biblioteca, na guia Ferramentas de Biblioteca, clique em Biblioteca.

    • No grupo Definições da faixa de opções, clique em Definições da Biblioteca.

  4. Na seção Tipos de conteúdo, na coluna Tipo de conteúdo, clique no nome do tipo de conteúdo que você deseja associar ao fluxo de trabalho.

    Observação

    Se a lista ou biblioteca não estiver configurada para permitir o gerenciamento de vários tipos de conteúdo, a seção Tipos de conteúdo não será exibida. Para obter mais informações, consulte Introdução a tipos de conteúdo e publicação de tipos de conteúdo (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184649&clcid=0x416).

  5. Na página Definições de Lista ou Definições da Biblioteca de Documentos, na seção Definições, clique em Definições de fluxo de trabalho.

  6. Na página Definições de Fluxo de Trabalho, clique em Adicionar um fluxo de trabalho.

  7. Na página Adicionar um fluxo de trabalho, na seção Fluxo de trabalho, selecione o modelo de fluxo de trabalho que você deseja associar a esse tipo de conteúdo.

  8. Na seção Nome, digite o nome a ser utilizado para identificar o fluxo de trabalho para os usuários do site.

  9. Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.

  10. Na seção Lista de Histórico, selecione uma lista de histórico a ser usada com esse fluxo de trabalho.

    A lista de histórico exibe todos os eventos que ocorrerão durante cada instância do fluxo de trabalho.

    Importante

    É possível tanto usar a lista de histórico padrão quanto criar uma nova lista. Como o tamanho da lista do SharePoint aumenta constantemente, o desempenho do site pode ser afetado. Se uma organização tiver muitos fluxos de trabalho, considere a hipótese de criar uma lista de histórico separada para cada um deles a fim de impedir possíveis problemas de desempenho.

  11. Na seção Opções de Inicialização, especifique como (automática ou manualmente), quando (atualização de itens, criação ou ambos) ou por quem um fluxo de trabalho pode ser reinicializado.

    Observe que as opções de inicialização disponíveis são determinadas pelo modelo de fluxo de trabalho e diferem de um fluxo para outro.

    Observação

    Por padrão, usuários com as permissões Editar Item podem iniciar um fluxo de trabalho. Se você especificar que a definição Exigir permissões Gerenciar Lista é necessária para iniciar o fluxo de trabalho, apenas os que tiverem as permissões Gerenciar Lista ou Web Designer poderão iniciar uma instância do fluxo de trabalho. A maioria dos fluxos não exige essa restrição. No entanto, é possível usar essa definição para fluxos que incluam tarefas (por exemplo, exclusão de documentos) que devam ser executadas apenas por determinadas pessoas.

  12. Se o fluxo de trabalho que você selecionou tiver opções de configuração adicionais, clique em Avançar para personalizar definições que sejam específicas aos fluxos de trabalho, quando necessário. Caso o contrário, prossiga para a próxima etapa.

  13. Ao concluir a especificação das opções de configuração, clique em OK ou em Salvar (dependendo do fluxo de trabalho) para aplicar suas alterações à associação do fluxo de trabalho.

Associar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de site

Use as etapas seguintes para associar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de site.

Para associar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo de site

  1. Verifique se você possui as seguintes credenciais administrativas:

    • É necessário ser membro do grupo Proprietários de Sites no site onde o procedimento está sendo executado.

  2. Vá até o site em que deseja associar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo do site.

    Observação

    Os tipos de conteúdo de site que são herdados de outro site, como, por exemplo, o site de nível superior de um conjunto de sites, devem ser associados ao site do qual foram herdados. Nesse caso, vá até o site do qual o tipo de conteúdo de site foi herdado para adicionar a associação de fluxo de trabalho.

  3. Na home page do site, no menu Ações do Site, clique em Definições do Site.

  4. Na página Definições do Site, na seção Galerias, clique em Tipos de conteúdo de site.

  5. Na página Tipos de Conteúdo do Site, na coluna Tipos de Conteúdo do Site, clique no tipo de conteúdo ao qual você deseja adicionar uma associação de fluxo de trabalho.

  6. Na página Tipos de Conteúdo de Site, na seção Definições, clique em Definições do fluxo de trabalho.

  7. Na página Definições de Fluxo de Trabalho, clique em Adicionar um fluxo de trabalho.

  8. Na página Adicionar um fluxo de trabalho, na seção Fluxo de trabalho, selecione o fluxo de trabalho que você deseja adicionar.

  9. Na seção Nome, digite o nome a ser utilizado para identificar o fluxo de trabalho para os usuários do site.

  10. Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.

  11. Na seção Lista de Histórico, selecione uma lista de histórico a ser usada com esse fluxo de trabalho.

    A lista de histórico exibe todos os eventos que ocorrerão durante cada instância do fluxo de trabalho.

    Observação

    É possível tanto usar a lista de histórico padrão quanto criar uma nova lista. Como o tamanho da lista do SharePoint aumenta constantemente, o desempenho do site pode ser afetado. Se uma organização tiver muitos fluxos de trabalho, considere a hipótese de criar uma lista de histórico separada para cada um deles a fim de impedir possíveis problemas de desempenho.

  12. Na seção Opções de Inicialização, especifique como (automática ou manualmente), quando (atualização de itens, criação ou ambos) ou por quem um fluxo de trabalho pode ser reinicializado.

    Observe que as opções de inicialização disponíveis são determinadas pelo modelo de fluxo de trabalho e diferem de um fluxo para outro.

    Observação

    Por padrão, usuários com as permissões Editar Item podem iniciar um fluxo de trabalho. Se você especificar que a definição Exigir permissões Gerenciar Lista é necessária para iniciar o fluxo de trabalho, apenas os que tiverem as permissões Gerenciar Lista ou Web Designer poderão iniciar uma instância do fluxo de trabalho. A maioria dos fluxos não exige essa restrição. No entanto, é possível usar essa definição para fluxos com tarefas (por exemplo, exclusão de documentos) que devam ser executadas apenas por determinadas pessoas.

  13. Se o fluxo de trabalho que você selecionou tiver opções de configuração adicionais, clique em Avançar para personalizar definições que sejam específicas aos fluxos de trabalho, quando necessário. Caso o contrário, prossiga para a próxima etapa.

  14. Ao concluir a especificação das opções de configuração, clique em OK para aplicar suas alterações à associação de fluxo de trabalho.

Associar um fluxo de trabalho de um pacote de recursos a um site

Use as etapas seguintes para associar um fluxo de trabalho (que seja parte de um pacote de recursos) a um site.

Para associar um fluxo de trabalho a um site

  1. Verifique se você possui as seguintes credenciais administrativas:

    • É necessário ser membro do grupo Proprietários de Sites no site onde o procedimento está sendo executado.

  2. Navegue até o site do qual você deseja adicionar uma associação de fluxo de trabalho.

  3. No menu Ações do Site, clique em Configurações do Site.

  4. Na página Definições do Site, na seção Administração do Site, clique em Definições do fluxo de trabalho.

  5. Na página Definições de Fluxo de Trabalho, clique em Adicionar um fluxo de trabalho.

  6. Na página Adicionar fluxo de trabalho, na seção Fluxo de trabalho, selecione o modelo de fluxo de trabalho que você deseja associar a esse site.

  7. Na seção Nome, digite o nome a ser utilizado para identificar o fluxo de trabalho para os usuários do site.

  8. Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.

  9. Na seção Lista de Histórico, selecione uma lista de histórico a ser usada com esse fluxo de trabalho.

    A lista de histórico exibe todos os eventos que ocorrerão durante cada instância do fluxo de trabalho.

    Observação

    É possível tanto usar a lista de histórico padrão quanto criar uma nova lista. Como o tamanho da lista do SharePoint aumenta constantemente, o desempenho do site pode ser afetado. Se uma organização tiver muitos fluxos de trabalho, considere a hipótese de criar uma lista de histórico separada para cada um deles a fim de impedir possíveis problemas de desempenho.

  10. Na seção Opções de Inicialização, especifique se o fluxo de trabalho pode ser iniciado manualmente por um usuário autenticado com Permissões de Participação, e se são necessárias Permissões de Gerenciamento para iniciar o fluxo de trabalho.

    Observe que as opções de inicialização disponíveis são determinadas pelo modelo de fluxo de trabalho e diferem de um fluxo para outro.

    Observação

    Por padrão, usuários com as Permissões de Editar Item podem iniciar um fluxo de trabalho. Se você especificar que a definição Exigir permissões Gerenciar é necessária para iniciar o fluxo de trabalho, apenas os que tiverem pelo menos o nível de permissões de Designer poderão iniciar uma instância do fluxo de trabalho. A maioria dos fluxos não exige essa restrição. No entanto, é possível usar essa definição para fluxos que com tarefas (por exemplo, exclusão de documentos) que devam ser executadas apenas por determinadas pessoas.

  11. Se o fluxo de trabalho que você selecionou tiver opções de configuração adicionais, clique em Avançar para personalizar definições que sejam específicas aos fluxos de trabalho, quando necessário. Caso o contrário, prossiga para a próxima etapa.

  12. Ao concluir a especificação das opções de configuração, clique em OK para aplicar suas alterações à associação de fluxo de trabalho.