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Habilitar o Suplemento Colegas do SharePoint Server 2010 no Outlook 2010

 

Aplica-se a: Office 2010

Tópico modificado em: 2015-03-09

Este artigo descreve como configurar o cliente do O Microsoft Office 2010 para ativar o suplemento Colega do Microsoft SharePoint Server 2010 no Microsoft Outlook 2010.

Neste artigo:

  • Visão geral

  • Antes de iniciar

  • Configurar Suplemento Colegas para Meu Site

Visão Geral

O suplemento Colegas do SharePoint Server no Microsoft Outlook 2010 verifica a pasta Itens Enviados do usuário para procurar nomes e palavras-chave e suas respectivas frequências. A lista de possíveis colegas é atualizada periodicamente e armazenada no perfil do usuário, no computador local do usuário. Essa lista é acessada por meio da página Adicionar Colegas, em Meu Site do SharePoint de um usuário, onde é possível escolher os colegas a serem adicionados ao Meu Site. O usuário pode aprovar ou rejeitar nomes de contato e palavras-chave antes que eles sejam incluídos na Web Part Pergunte-me sobre.

Por padrão, a varredura de Colegas está ativada. É possível desativar esse recurso usando a Política de Grupo.

Você pode bloquear as configurações para personalizar a varredura de Colegas usando o modelo administrativo para Política de Grupo do Office (Office14.adm). Ou pode definir as configurações padrão usando a OCT (Ferramenta de Personalização do Office), no caso dos usuários poderem alterar a definição da configuração que será implantada.

Configurar Suplemento Colegas para Meu Site

Use os procedimentos a seguir para definir as configurações do suplemento Colegas. Os primeiros dois procedimentos são para que os administradores configurem tal suplemento usando a Política de Grupo ou a OCT. O terceiro procedimento descreve como implantar as chaves de registro de Meu Site dos usuários usando a OCT. Implante os dados de registro da URL de Meu Site a fim de que a varredura de Colegas funcione. O último procedimento apresenta etapas para desativar esse recurso no Outlook 2010.

Para configurar o suplemento Colegas usando Política de Grupo

  1. Na Política de Grupo, carregue o modelo do Office 2010 (Office14.adm). As etapas podem variar de acordo com a versão do Windows que está em execução.

  2. Abra o GPMC (Console de Gerenciamento de Política de Grupo). No modo de exibição de árvore, expanda Domínios e Objetos de Política de Grupo.

  3. Clique com o botão direito do mouse no objeto de política desejado e selecione Editar. A janela Editor de Gerenciamento de Política de Grupo é exibida.

  4. No modo de exibição de árvore, expanda Configuração do Usuário | Políticas | Modelos Administrativos \ Modelos Administrativos Clássicos (ADM) \ Microsoft Office 2010 \ Configurações do Servidor \ SharePoint Server.

  5. Clique duas vezes em Habilitar o Suplemento de Importação de Colegas do Outlook para funcionar com o Microsoft SharePoint Server.

  6. Selecione Habilitado para ativar a configuração de política. Ou selecione Desabilitado para desabilitar a política.

  7. Clique em OK.

  8. Se você ativar a política, poderá definir outras políticas nessa pasta (por exemplo, Número máximo de destinatários em um item do Outlook a ser verificado para determinar os colegas do usuário para recomendação e Tempo mínimo antes de iniciar a verificação de Recomendação de colega).

  9. Salve a Política de Grupo.

Para configurar o suplemento Colegas usando a Ferramenta de Personalização do Office

  1. Inicie a OCT executando a Instalação com a opção de linha de comando /admin.

  2. Na página Modificar Configurações do Usuário, expanda a árvore até Sistema Microsoft Office 2010 \Configurações do Servidor \ SharePoint Server.

  3. Clique duas vezes em Habilitar o Suplemento de Importação de Colegas do Outlook para funcionar com o Microsoft SharePoint Server.

  4. Selecione Habilitado para habilitar a configuração de política. Ou selecione Desabilitado para desabilitar a política por padrão.

  5. Se você habilitar a política, poderá definir outras políticas nessa pasta (por exemplo, Número máximo de destinatários em um item do Outlook a ser verificado para determinar os colegas do usuário para recomendação e Tempo mínimo antes de iniciar a verificação de Recomendação de colega).

  6. Execute outras configurações do Office 2010. No menu Arquivo, clique em Salvar para criar um arquivo de personalização que você possa implantar para os usuários.

Para definir a URL de Meu Site usando a OCT

  1. Inicie a OCT executando a Instalação com a opção de linha de comando /admin.

  2. Na área Conteúdo adicional, clique em Adicionar entradas de Registro.

  3. Clique em Adicionar para incluir as entradas de registro apresentadas na tabela a seguir.

    Raiz Tipo de dados Chave Nome do valor Dados de valor

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\comum\Portal\Link Providers\MySiteHost

    URL

    A sua URL de Meu Site - por exemplo, http://Office/MeuSite.

    HKEY_CURRENT_USER

    REG_SZ

    Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

    DisplayName

    O nome a ser exibido para o usuário - por exemplo, MeuSite.

  4. Execute outras configurações do Office 2010. No menu Arquivo, clique em Salvar para criar um arquivo de personalização que você possa implantar para os usuários.

Para desativar o suplemento Colegas manualmente no Outlook 2010

  1. No Outlook 2010, no menu Arquivo, clique em Opções.

  2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, selecione Avançado.

  3. Na seção Outro, desmarque a caixa de seleção Permita a análise dos emails enviados para identificar as pessoas às quais você geralmente envia emails e os assuntos que você geralmente discute, e carregue essas informações do SharePoint Server padrão.

  4. Clique em OK.