Compreendendo a Transmissão de Apresentação de Slides
Aplica-se a: PowerPoint Web App Preview
Tópico modificado em: 2015-10-21
A Transmitissão de Apresentação de Slides é um novo recurso no O Microsoft Office 2010 que habilita apresentadores a fazerem apresentações no Microsoft PowerPoint 2010 a uma audiência remota que utilize um navegador Web. Desse modo, as organizações têm acesso a uma solução de transmissão de apresentações que demanda pouca infraestrutura e funciona pela Web.
A proliferação de redes de banda larga elevada e a crescente onipresença da conectividade sem fio trouxeram mudanças significativas no modo como as pessoas se comunicam e colaboram entre si. Depois do seu lançamento inicial, o PowerPoint foi usado, principalmente, para fazer apresentações a uma audiência local, presencial. Com o decorrer do tempo, no entanto, tem se tornado cada vez mais comum entre os usuários utilizar a Web ou uma conexão de rede para fazer uma apresentação a uma audiência remota ou mista (com participantes in-loco e remotos). A Transmissão de Apresentação de Slides oferece esse recurso aos usuários, agora, publicamente por meio do Serviço de Transmissão do PowerPoint (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182216\&clcid=0x416) e para clientes corporativos com os Microsoft Office Web Apps instalados, no Produtos do Microsoft SharePoint 2010, localmente nas suas respectivas organizações.
As informações apresentadas neste artigo se destinam a profissionais de TI que planejam usar a Transmissão de Apresentação de Slides em suas organizações. Conteúdos novos e atualizados serão publicados regularmente. Para obter mais informações sobre como planejar de modo eficaz a implantação desse recurso em sua organização, consulte Planejando Transmissão de Apresentação de Slides.
Produtos do SharePoint 2010 neste artigo se referem ao Microsoft SharePoint Server 2010 e Microsoft SharePoint Foundation 2010, exceto quando indicado de outra forma.
Neste artigo:
Visão Geral da Transmissão de Apresentação de Slides
Compreendendo a experiência do apresentador
Compreendendo a experiência do participante
Características da Transmissão de Apresentação de Slides
Gerenciando a Transmissão de Apresentação de Slides
A Transmissão de Apresentação de Slides e o Microsoft Live Meeting
Resumo
Visão Geral da Transmissão de Apresentação de Slides
A Transmitissão de Apresentação de Slides proporciona um recurso de apresentação de slides remota que demanda pouca infraestrutura, por meio do PowerPoint 2010.
Os cenários comuns de transmissão incluem:
Oferecer uma transmissão individual, sem aviso prévio
Convidar vários participantes em locais remotos a assistirem a uma apresentação no momento em que desejarem
Fazer uma apresentação de slides, ao mesmo tempo, a uma audiência mista (com participantes in-loco e remotos) no contexto de uma sessão de treinamento, reunião ou chamada em conferência.
Compreendo a experiência do apresentador
A Transmitissão de Apresentação de Slides proporciona aos apresentadores uma experiência de usuário simplificada usando apenas o PowerPoint 2010, sem nenhum software cliente adicional.
No PowerPoint 2010, o apresentador clica na guia Apresentação de Slides e seleciona Transmitir Apresentação de Slides. Logo em seguida, ele recebe uma lista dos serviços de transmissão disponíveis. Tal lista pode incluir provedores internos e externos, e ser controlada de modo centralizado pelos administradores. Quando o apresentador clica em Iniciar Transmissão, uma URL é fornecida e os participantes podem utilizá-la para se conectarem à apresentação de slides pela Web.
Agora, o apresentador pode recorrer a diversos modos, inclusive mensagem de email gerada automaticamente ou IM (mensagem instantânea), para enviar essa URL aos participantes. Durante a transmissão, ele pode, a qualquer momento, pausar a apresentação, reenviar a URL de Transmissão aos participantes ou mudar para outro aplicativo, sem interromper a transmissão nem exibir aos participantes a área de trabalho do computador.
Compreendo a experiência do participante
A Transmitissão de Apresentação de Slides permite que os participantes se conectem rapidamente a uma apresentação de slides, via Web, sem exigir a instalação de nenhum software cliente adicional.
Os navegadores com suporte incluem:
Microsoft Internet Explorer 7 e 8
Firefox 3.5
Safari 4 no Macintosh
Um participante recebe do apresentador (por email, IM ou por outro canal) a URL ou link de uma apresentação de slides. Ele clica no link e se conecta a tal URL usando um navegador Web. Até que o apresentador inicie, o participante vê uma mensagem informando que a apresentação de slides ainda não iniciou.
Assim que o apresentador iniciar a apresentação de slides, o participante a assistirá em seu navegador in-loco, em tempo real, à medida que ela for apresentada. Assim que o apresentador encerrar a transmissão, todos os participantes verão uma mensagem informando que a transmissão chegou ao fim.
Características da Transmissão de Apresentação de Slides
Os participantes podem ver uma apresentação próxima à alta fidelidade, em sincronia com o apresentador, inclusive as animações que são reproduzidas simultaneamente. Embora esse recurso possa oferecer uma experiência próxima à total fidelidade, as seguintes limitações em aplicam:
Áudio O áudio da apresentação de slides não será ouvido pelos participantes que estão usando o PowerPoint. Em apresentações remotas, os usuários podem optar por complementar as transmissões de apresentação de slides com áudio por meio de uma chamada telefônica pessoal ou uma chamada em conferência.
Vídeo Nos clipes de vídeo, os participantes verão apenas o quadro estático da imagem.
Transições Os participantes verão apenas uma transição gradual entre os slides.
Desenhos à tinta e marcação Os apresentadores não poderão adicionar anotações à tinta ou marcação durante a transmissão.
Controles ActiveX Os participantes verão apenas uma imagem estática do controle e não poderão interagir com ele.
Hiperlinks para outras apresentações Se o apresentador clicar em um hiperlink para outra apresentação, os participantes continuarão a ver o último slide mostrado na apresentação original.
Gerenciando a Transmissão de Apresentação de Slides
A Transmissão de Apresentação de Slides foi projetada para fornecer aos administradores uma experiência de gerenciamento simples, sem a necessidade de uma infraestrutura adicional extensiva. O recurso oferece:
Serviços Disponíveis Os administradores podem escolher entre um serviço de transmissão hospedado localmente e ou o Serviço de Transmissão do PowerPoint. Podem ser usados até dez serviços de transmissão.
Lista de Serviço O apresentador que inicia uma transmissão recebe uma lista dos serviços disponíveis para seleção. Isso pode ser gerenciado pela Diretiva de Grupo. Por exemplo, os administradores podem decidir se incluirão nessa lista o Serviço de Transmissão do PowerPoint, público, um servidor local ou ambos.
Permissões Os administradores podem determinar que usuários ou grupos têm permissão para transmitir apresentações de slides ou participar de apresentações remotas.
Diretiva de Grupo A Transmissão de Apresentação de Slides pode ser gerenciada usando a Diretiva de Grupo e inclui a capacidade de habilitar ou desabilitar o serviço, gerenciar a lista de serviços e personalizar a experiência do usuário.
Para obter mais informações sobre como gerenciar a Transmissão de Apresentação de Slides usando a Diretiva de Grupo, consulte Definir configurações da Diretiva de Grupo (Transmitir Apresentação de Slides).
A Transmissão de Apresentação de Slides e o Microsoft Live Meeting
A Transmissão de Apresentação de Slides e o Microsoft Live Meeting são tecnologias complementares, cada qual oferecendo um nível diferente de funcionalidade e experiência de usuário. O Microsoft Live Meeting apresenta uma solução baseada em host para comunicação e colaboração abrangentes, incluindo compartilhamento de aplicativos, colaboração interativa, chat e outros recursos de colaboração.
Transmissão de Apresentação de Slides e Microsoft Live Meeting
| Transmitir Apresentação de Slides | Microsoft Live Meeting | |
|---|---|---|
Software Cliente |
Incluído no Office PowerPoint 2010 |
Cliente LiveMeeting |
Hospedagem |
Disponível com ou sem servidor hospedado internamente |
Hospedado internamente ou por um serviço hospedado externamente |
Transmissão |
Somente apresentação de slides do PowerPoint |
Qualquer aplicativo de área de trabalho |
Objetivo |
Apresentações de slides compartilhadas just-in-time |
Recursos abrangentes de comunicação e colaboração |
Usar quando… |
Você quiser uma solução que demande pouca infraestrutura para transmissões de apresentação de slides de improviso |
Você quiser uma solução de Webconferência completa com ferramentas de colaboração |
Resumo
A Transmissão de Apresentação de Slides oferece às organizações opções para que elas oferecer aos usuários serviços de transmissão, quer por meio de um serviço hospedado internamente, quer por um serviço acessível via Internet. Essa flexibilidade ajuda as organizações a fazerem isso com uma infraestrutura reduzida e atendendo aos cenários e requisitos de negócios
A próxima etapa na implementação da Transmissão de Apresentação de Slides na organização é planejar como os apresentadores e os participantes usarão o recurso e como os administradores podem configurá-lo. Para obter mais informações, consulte Planejando Transmissão de Apresentação de Slides.