Visão geral da navegação de metadados (SharePoint Server 2010)

Artigo
03/07/2017

Aplica-se a: SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

Este artigo contém informações para ajudar os planejadores e designers de soluções a entender como o Recurso de Filtragem e Navegação de Metadados do Microsoft SharePoint Server 2010 pode ser usado como parte de uma solução abrangente de gerenciamento de documentos.

Neste artigo:

Sobre a navegação de metadados no SharePoint Server 2010
Controles do usuário para navegação de metadados
Controles do proprietário da lista
Indexação automática
Consultas indexadas
Consultas de fallback

Sobre a navegação de metadados no SharePoint Server 2010

Filtragem e Navegação de Metadados é um recurso novo do SharePoint Server 2010 que permite aos usuários usar metadados para filtrar e localizar conteúdo em bibliotecas de documentos. O Recurso de Filtragem e Navegação de Metadados inclui:

Uma interface do usuário simples A navegação de metadados se baseia no controle de hierarquia do modo de exibição Árvore do SharePoint, combinando-o com um novo controle Filtros Principais, para fornecer aos usuários uma ferramenta avançada de localização de conteúdo com base em metadados.
Controles do proprietário da lista Ao configurar as definições de navegação de metadados, os proprietários de listas poderão promover campos em uma lista como campos de navegação principais. Os usuários que exibirem essas listas poderão filtrar ainda mais o atual modo de exibição de lista para mostrar somente os itens com os valores desejados nesses campos.
Indexação automática Esse processo opcional pode criar automaticamente índices de lista, dependendo dos campos promovidos como campos de navegação da lista. A indexação automática pode melhorar os resultados de consulta e aprimorar o desempenho.

Controles do usuários para navegação de metadados

A navegação de metadados se baseia nos recursos de navegação do modo de exibição de lista já existentes no SharePoint. Os modos de exibição de lista sem navegação de metadados configurada fornecem um modo de exibição hierárquico simples e funcionam bem na pesquisa de conteúdo por meio de sua estrutura física; por exemplo, sites, bibliotecas e pastas. No entanto, esses modos de exibição de lista são bloqueados quando tentam navegar em muitos itens ou são bloqueados pelo limite do modo de exibição de lista quando navegam em pastas contendo mais de cinco mil itens.

Observação

Por padrão, o limite do modo de exibição de lista é de 5.000 itens. Os administradores podem alterar esse limite usando o Windows PowerShell.

A navegação de metadados expande os recursos dos modos de exibição de lista e os combina com um controle Filtros Principais, facilitando a localização de conteúdo por meio da filtragem de uma exibição de documentos para um subconjunto baseado em um ou mais filtros de navegação.

A navegação de metadados inclui os seguintes controles de usuário:

Hierarquias de navegação Use e amplie os recursos dos modos de exibição de lista para navegar em hierarquias de pastas, tipos de conteúdo, campos de opção ou conjuntos gerenciados de termos de metadados. Isso permite usar os modos de exibição de lista para filtrar uma hierarquia de metadados exatamente como se você navegasse em pastas.

Ao selecionar um item em uma hierarquia para uma coluna de metadados gerenciados, serão mostrados todos os itens que estiverem marcados com o termo especificado ou qualquer um dos termos descendentes do campo associado a essa hierarquia. Os usuários poderão selecionar o item novamente para filtrar apenas o termo específico e sem incluir os termos filho descendentes.

Hierarquias de navegação trabalham com os filtros especificados na definição do modo de exibição de lista e com os filtros especificados nas colunas da Web Part de modo de exibição de lista. Em combinação com esses filtros principais, oferecem até quatro formas distintas de filtragem de um modo de exibição de lista.
Filtros principais Esse controle é mostrado abaixo do controle de hierarquia de site e pode consistir em vários campos; por exemplo, data, opção, tipo de conteúdo, campos de valor único e de valores múltiplos, moeda, sim/não e campos de usuário. É possível aplicar qualquer número de filtros em combinação com uma hierarquia de navegação selecionada.

Os filtros principais podem ser especificados para um intervalo muito maior de tipos de coluna e consistem em um campo em branco que corresponde ao tipo de coluna representado. Os usuários podem digitar texto no campo para filtrar a coluna. Por exemplo, adicione a coluna modificado por como um filtro principal e então digite o nome para exibição do usuário ou o alias de nome de usuário e obtenha resultados quando modificado por corresponder ao usuário informado. É possível usar qualquer número de filtros ao mesmo tempo e eles também podem ser usados em combinação com uma hierarquia de navegação.

Os campos de filtro principal de metadados gerenciados permitem a entrada de vários termos, digitando e selecionando nas sugestões exibidas. É possível usar um campo de metadados gerenciados especialmente tratado, chamado de Todas as Marcas, que corresponde aos termos de entrada comparados aos valores de campo de um item em qualquer um dos campos de metadados gerenciados do esquema de lista. Se o usuário estiver na pasta raiz da lista, a aplicação de filtros principais consultará todos os itens de qualquer pasta da lista.

Controles do proprietário da lista

Quando o Recurso de Filtragem e Navegação de Metadados é habilitado em um site, os proprietários de lista ou biblioteca podem configurar definições na página Configurações de Navegação de Metadados, disponível na lista, ou na página Definições da Biblioteca de Documentos. Os proprietários podem especificar a hierarquia de navegação e os campos de filtro principal, e também se as colunas devem ser indexadas automaticamente.

Indexação automática

Na página Configurações de Navegação de Metadados, de uma lista ou biblioteca, com a definição Configurar indexação automática de colunas para esta lista, os proprietários podem especificar se os índices devem ser criados automaticamente na lista para corresponder à hierarquia de navegação selecionada e aos campos de filtro principal. Se essa definição estiver habilitada (padrão), quando a página de configurações de navegação de metadados for salva, ocorrerá o seguinte:

Índices de coluna simples serão criados em todos os campos de hierarquia de navegação compatíveis.
Índices de coluna simples serão criados em todos os campos de filtro principal compatíveis, exceto nos campos de opção e tipo de conteúdo.
Índices compostos serão criados em todas as combinações compatíveis de hierarquias de navegação e filtros principais.

Se os índices forem criados automaticamente, as consultas serão permitidas para listas com mais itens do que o especificado no limite do modo de exibição de lista. Em alguns casos, talvez seja necessário desabilitar essa definição e configurar índices personalizados. Por exemplo, se uma combinação de índices de coluna simples e compostos exceder 20, a Indexação Automática deverá ser desabilitada.

Consultas indexadas

Se o Recurso de Filtragem e Navegação de Metadados estiver habilitado em um site, a otimização interna selecionará o melhor índice sempre que um modo de exibição de lista for carregado. A cada vez que o usuário carregar um modo de exibição de lista, atualizar um modo de exibição de lista aplicando um novo filtro, limpar um filtro ou aplicar uma classificação a um campo, a otimização de consulta determinará a melhor maneira de consultar o banco de dados sem limitar o modo de exibição.

Consultas de fallback

Se uma navegação de metadados determinar que a atual solicitação de usuário não pode ser enunciada como um consulta indexada seletiva, ela criará e executará uma consulta de fallback. Esse tipo de consulta é uma versão modificada da consulta de usuário original e se baseia em apenas uma parte da lista, em vez de na lista completa. O objetivo das consultas de fallback é mostrar ao usuário um conjunto parcial de resultados que poderá ser útil inclusive quando não for possível executar a consulta original porque há limitações no modo de exibição de lista. Além disso, as consultas de fallback podem servir como um aviso aos proprietários de listas, informando que a distribuição de dados da lista foi distorcida e que determinadas consultas em execução não podem retornar um conjunto completo de resultados, o que significa que os usuários talvez sejam impedidos de acessar o conteúdo necessário. Ocasionalmente, as consultas de fallback retornarão 0 resultado se nenhum item na parte da lista verificada pela consulta contiver resultados que correspondam à consulta de usuário original.

Como os resultados de uma consulta de fallback representam apenas um conjunto parcial dos itens solicitados pelo usuário, uma mensagem em tela será emitida avisando que somente um conjunto parcial de resultados está sendo mostrado e que o usuário deve aplicar filtros adicionais para poder exibir um conjunto completo. Sempre que um usuário especifica um filtro adicional, isso cria outra oportunidade para o mecanismo de consulta localizar uma combinação seletiva de filtro/índice compatível com o limite do modo de exibição de lista que causa a exceção de limitação.