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Visão geral do arquivamento

 

Tópico modificado em: 2011-01-31

Corporações e outras organizações estão sujeitas a um número cada vez maior de regulamentos setoriais e governamentais que exigem a retenção de tipos específicos de comunicações. Com o recurso Servidor de Arquivamento, o Microsoft Lync Server 2010 oferece uma maneira de arquivar conteúdo de IM (serviço de mensagens instantâneas) e/ou conteúdo de conferência (reunião) que sejam enviados por meio do Lync Server 2010.

Se você implantar o Servidor de Arquivamento e associá-lo a pools de Front End, poderá configurá-lo para arquivar mensagens instantâneas e conferências e especificar os usuários para os quais o arquivamento estará habilitado. Ao implantar o Servidor de Arquivamento, uma política global é criada por padrão. Você pode usar a política global para habilitar o arquivamento de comunicações internas (ou seja, comunicações entre usuários internos) e externas (ou seja, comunicações que incluem no mínimo um usuário não-interno). Você também pode especificar os usuários para quem o arquivamento estará habilitado criando políticas para usuários ou sites específicos. Se o arquivamento estiver habilitado, a mensagens instantâneas de todas as conferências de vários participantes envolvendo usuários também podem ser arquivadas, mesmo se o Servidor de Arquivamento for configurado para arquivar as mensagens somente de usuários e sites especificados.

Os seguintes tipos de conteúdo são arquivados:

  • Mensagens instantâneas ponto a ponto

  • Mensagens instantâneas de vários participantes

  • Conteúdo de conferências, incluindo conteúdo carregado (por exemplo, folhetos) e conteúdo relacionado ao evento (por exemplo, entradas, saídas, cargas, compartilhamento e alterações de visibilidade)

Os seguintes tipos de conteúdo não são arquivados:

  • Transferências de arquivo ponto a ponto

  • Áudio/vídeo para mensagens instantâneas ponto a ponto e conferências

  • Compartilhamento de aplicativos para mensagens instantâneas ponto a ponto e conferências

  • Anotações de conferências e votações

Para configurar o arquivamento, é necessário especificar:

  • O escopo do suporte do arquivamento necessário em sua organização, incluindo quais políticas são requeridas para sites e usuários específicos e se o arquivamento será habilitado para comunicações internas, externas ou ambas, além de quais cargas de trabalho serão arquivadas.

  • Se o Lync Server 2010 será executado em modo crítico, o que bloqueia IM ou sessões de conferências se o arquivamento falhar.

  • Como os dados arquivados serão gerenciados. O banco de dados de arquivamento não se destina à retenção de longo prazo e o Lync Server 2010 não fornece uma solução de descoberta eletrônica (pesquisa) para dados arquivados, portanto os dados precisam ser movidos para outro repositório. O Lync Server 2010 fornece uma ferramenta de exportação de sessão que pode ser usada para exportar dados arquivados, criando transcrições pesquisáveis dos dados arquivados.

  • Se a limpeza dos dados arquivados será habilitada e, em caso positivo, como implementá-la.

Para detalhes sobre estas opções, consulte Definindo seus requisitos para arquivamento.

Se o arquivamento for habilitado em um pool de Front End ou servidor Standard Edition, você deve habilitá-lo para todos os outros pools de Front End e servidores Standard Edition em sua implantação. Isto é necessário porque os usuários cujas comunicações precisem ser arquivadas podem ser convidados para uma conversa de IM em grupo ou para reuniões hospedadas em um pool diferente. Se o arquivamento não estiver habilitado no pool em que a conversa ou reunião está hospedada, a sessão não poderá ser arquivada.