Utilitário em destaque: Verificar as instalações do Office
A ferramenta Robust Office Inventory Scan pode fazer uma limpeza completa em suas instalações do Microsoft Office para verificar o inventário, as atualizações e qualquer outra coisa.
Lance Whitney
Além do Windows, o software da Microsoft mais onipresente é claramente do Microsoft Office. Como tal, você provavelmente precisará manter um olho em suas instalações do Office bastante regularmente para atualizar, solucionar problemas ou apenas executar verificações de inventário. Dependendo do tamanho da sua organização, isso pode ser uma tarefa pesada. Você vai encontrar ajuda sob a forma da Microsoft robusto Office Inventory Scan (ROIS).
Criado como um script do Visual Basic, esta ferramenta gera um arquivo de log que pode lhe dizer tudo o que você precisa saber sobre as instalações do Office. Você encontrará o código para ROIS em seus página no TechNet script repository. Todo o script é mais de 4.000 linhas, mas você pode facilmente agarrá-lo tudo em um único tiro, clicando no link "Copiar código" no canto superior direito. A partir daí, cole o código em um editor de texto como o bloco de notas. Salve o arquivo resultante como ROIScan.vbs.
Você pode deixar praticamente todo o código inalterado. A única seção que você talvez precise modificar é a seção do INI no topo do script. Isso representa apenas oito diferentes configurações. Na pior das hipóteses, você precisará especificar o local para armazenar o arquivo de log gerado após a execução do script. Se você não especificar um local, o script irá usar o diretório temp local por padrão.
Você provavelmente vai querer especificar um compartilhamento de rede em um de seus servidores para armazenar todos os arquivos de log. Para fazer isso, modifique o sPathOutputFolder = "" na seção INI e digite o nome do servidor e da rede compartilhar entre as aspas.
A outra configuração que você vai querer alterar é o para o Switch tranquila. Por padrão, isso é definido como False. Isso significa que o arquivo de log será aberto automaticamente depois que o script é executado. Isso é bom se você estiver executando o script em um computador de teste. Quando você iniciar o script em cada PC em sua rede, porém, você vai querer executar no modo silencioso. Para fazer isso, altere o valor dessa configuração para True.
As restantes seis configurações na seção INI determinam a quantidade de dados o script captura. Por padrão, o script coloca o valor de cada configuração para False. Isso faz o inventário de uma quantidade mínima de dados.
Manter cada configuração para False no primeiro como você testar o script para ver se o arquivo de log fornece dados suficientes. Se não, você pode passar por cada um destes seis configurações de um por um e defina o valor como True para ver se ele gera dados úteis adicionais. Em geral, você deve encontrar que uma quantidade mínima de dados é suficiente na maioria dos casos.
Como uma alternativa para alterar as configurações na seção INI, você pode executar o ROIScan.vbsfile com certas opções de linha de comando (consulte Figura 1) para definir os mesmos valores. Por exemplo, em vez de apontar para o local para o arquivo de log na seção INI, você pode especificá-lo através da opção LogFolder, executando o script como ROIScan.vbs /logfolder.
Você também pode executar o script em modo silencioso, simplesmente adicionando o /quiet opção, como ROIScan.vbs/quiet. Isso pode ser mais eficiente, como ele permite que você mantenha o código INI intactos e só alterar algumas configurações em tempo real através das opções de linha de comando.
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Figura 1 você também pode usar as configurações de linha de comando para modificar a quantidade de dados capturados.
Depois que o script terminar, ele criará um arquivo de log (ver Figura 2) no local especificado. O nome do arquivo de log irá começar com o nome do computador no qual executou o script, seguido por exemplo _ROIScan.log—for, WINPC _ROIScan.log.
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Figura 2 uma vez que o script foi executado, você pode encontrar todas as informações desejadas no arquivo de log.
Abra o arquivo de log em um editor de texto e você verá um resumo na parte superior. Isto incluirá a versão do Windows Installer, PC nome, nomes de usuário, versão do sistema operacional e outros dados importantes. Abaixo o resumo das informações, você verá detalhes específicos do inventário no Microsoft Office, incluindo a versão, a data de instalação, o arquivo MSI, acorrentado pacotes relacionados ao Office, todos os patches aplicados ao escritório, notas e erros relacionados à instalação e uma variedade de outros detalhes.
Você pode usar essas informações no arquivo de log para determinar quais versões do Office você tem instalado em toda a organização, quais as que você talvez precise atualizar e quais as que podem não estar funcionando corretamente devido a alguns erros. Porque ROIS é um arquivo Visual Basic, você pode facilmente adicioná-lo ao seu script de login ou outro processo automatizado para executá-lo em cada PC em toda a sua rede ou domínio.
A Microsoft fornece uma biblioteca de TechNet página de ROIS. Esta página tem mais informações sobre as diferentes seções o script e o arquivo de log. Há também uma lista de perguntas freqüentes que aborda questões comuns. Você pode precisar outras ferramentas de inventário de software, mas ROIS é um programa útil para capturar um inventário completo de suas instalações do Microsoft Office.
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Lance Whitney é um escritor, instrutor de software e consultor IT. Ele passou incontáveis horas tweaking Windows workstations e servidores. Originalmente uma jornalista, ele corajosamente no mundo de TI no início dos anos 90.