Grupos padrão do SharePoint

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Os grupos padrão do SharePoint são criados automaticamente quando você cria um site (anteriormente chamado de "coleção de sites"). Os grupos padrão usam os níveis de permissão padrão do SharePoint - às vezes chamados de funções do SharePoint - para conceder aos usuários direitos e acesso. Os níveis de permissão que esses grupos têm representam níveis comuns de acesso que os usuários precisam ter. Eles são um bom lugar para começar quando você adiciona usuários a um site do SharePoint.

Os administradores podem criar grupos adicionais para se alinhar mais de perto às necessidades de negócios específicas. Decidir como projetar e preencher seus grupos do SharePoint é uma decisão importante que afeta a segurança do conteúdo do site e do site.

Aqui estão links para informações sobre como entender e definir permissões do SharePoint.

Níveis de permissão para grupos padrão do SharePoint

Os grupos do SharePoint permitem controlar o acesso para conjuntos de usuários em vez de usuários individuais. Os grupos do SharePoint geralmente são compostos por muitos usuários individuais. Eles também podem manter Microsoft Entra grupos de segurança (criados no Microsoft 365 ou Microsoft Entra ID) ou podem ser uma combinação de usuários individuais e grupos de segurança.

Cada grupo do SharePoint tem um nível de permissão. Um nível de permissão é simplesmente uma coleção de permissões individuais, como Abrir, Exibir, Editar ou Excluir. Todos os usuários de um grupo têm automaticamente o nível de permissão do grupo. Você pode organizar usuários em vários grupos, dependendo da complexidade da sua organização ou de suas necessidades.

Cada modelo de site tem um conjunto de grupos do SharePoint associados a ele. Ao criar um site, você usa um modelo de site e o SharePoint cria automaticamente o conjunto correto de grupos do SharePoint para o site. A coleção específica de grupos depende do tipo de modelo escolhido.

Por exemplo, a tabela a seguir mostra os grupos e os níveis de permissão criados para sites de equipe:

Grupos do SharePoint Nível de permissão padrão Aplica-se a sites de equipe
Aprovadores Aprovar Não
Designers Design, Acesso Limitado Não
Gerentes de Hierarquia Gerenciar Hierarquia Não
<Membros do nome> do site Editar Sim
<Proprietários do nome> do site Controle Total Sim
<nome> do site Visitantes Leitura Sim
Leitores Restritos Leitura Restrita Não
Leitores de Recurso de Estilo Acesso Limitado Não
Usuários de Implantação Rápida Contribuir Não
Gerenciador de Tradução Acesso Limitado Não

Usos sugeridos para grupos do SharePoint

A tabela a seguir descreve os grupos do SharePoint criados quando você usa um modelo de site padrão para criar um site. A tabela também fornece usos sugeridos para cada grupo.

Nome do Grupo Nível da permissão Use esse grupo para
Aprovadores Aprovar Os membros desse grupo podem editar e aprovar páginas, itens de lista e documentos.
Designers Design Os membros desse grupo podem editar listas, bibliotecas de documentos e páginas no site. Os designers podem criar Páginas Mestras e Layouts de Página na Galeria de Páginas Mestras e podem alterar o comportamento e a aparência de cada subsite usando master páginas e arquivos CSS.
Gerentes de Hierarquia Gerenciar Hierarquia Os membros desse grupo podem criar sites, listas, itens de lista e documentos.
Proprietários Controle Total Pessoas quem deve ser capaz de gerenciar permissões, configurações e aparência do site.
Members Editar ou Contribuir Pessoas quem deve ser capaz de editar o conteúdo do site. O nível de permissão depende do modelo de site usado para criar o site
Visitantes Leitura Pessoas que deve ser capaz de ver o conteúdo do site, mas não editá-lo.
Leitores Restritos Leitura Restrita Pessoas que deve ser capaz de exibir páginas e documentos, mas não exibir versões ou permissões.
Leitores de Recurso de Estilo Leitura Restrita Pessoas neste grupo têm acesso limitado à Biblioteca de Estilos e à Galeria de Páginas Mestras.
Usuários de Implantação Rápida Contribuir Esses usuários podem agendar trabalhos de Implantação Rápida (Implantação de Conteúdo).
Visualizadores Somente Exibição Esses usuários veem conteúdo, mas não podem editá-lo ou baixá-lo.

Grupos especiais do SharePoint

"Todos, exceto usuários externos" é um grupo especial que não aparece no Centro de administração do Microsoft 365, e "Administrador da Empresa" atua como um grupo, mas é uma função no Microsoft Entra ID.

Todos, exceto usuários externos Todos os usuários adicionados à sua organização automaticamente se tornam membros de "Todos, exceto usuários externos". Observe que você não pode alterar as permissões padrão concedidas a "Todos, exceto usuários externos" em sites de equipe conectados ao grupo do Microsoft 365. Se um site de equipe conectado ao grupo estiver definido como "Público", "Todos, exceto usuários externos" tiverem um nível de permissão padrão de "Editar". Quando um site de equipe conectado ao grupo é definido como "Privado", "Todos, exceto usuários externos" podem ser adicionados manualmente ao site por meio de "permissões do site". Para alterar a configuração de privacidade de um site de equipe conectado ao grupo, selecione o ícone Configurações e selecione Informações do site.

Administrador da Empresa Esse grupo contém todos os usuários que recebem a função de administrador global. Para obter mais informações sobre essa função e suas permissões no Microsoft Entra ID, consulte Administrador da empresa. O site raiz da sua organização é criado com "Administrador da Empresa" como o administrador primário.

Administradores de site

Descrição SharePoint no Microsoft 365 SharePoint Server
Quem pode usar esse grupo? Sim Sim

Um site pode ter vários administradores de site, mas deve ter um e apenas um administrador primário. Qualquer administrador do site pode adicionar ou remover outros administradores. Os administradores do site têm controle total da raiz do site e quaisquer subsites no site e podem auditar todo o conteúdo do site.

No SharePoint Server, você designa um administrador de conjunto de sites ao criar um site.

Administradores do SharePoint

Descrição SharePoint no Microsoft 365 SharePoint Server
Quem pode usar esse grupo? Sim Não, por padrão.
Requer instalação especial.

No SharePoint no Microsoft 365, há também um administrador do SharePoint. Um administrador do SharePoint pode usar o centro de administração do SharePoint ou o PowerShell para gerenciar configurações para todos os sites. Qualquer administrador global no Microsoft 365 também tem as permissões de um administrador do SharePoint. Para obter mais informações sobre a função de administrador do SharePoint, confira Sobre a função de administrador do SharePoint no Microsoft 365.

Se você estiver usando o SharePoint Server, não terá um administrador do SharePoint ou um centro de administração do SharePoint.