Usar Microsoft Office Discovery and Risk Assessment

  • Artigo

 

Aplicável a: Discovery and Risk Assessment Server 2013

Tópico modificado em: 2013-12-18

Resumo: este artigo descreve como usar o Discovery and Risk Assessment para identificar, analisar e monitorar pastas de trabalho importantes do Excel e bancos de dados do Access que são usados na sua organização.

O Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 é um aplicativo com base em servidor pode ser usado para identificar, analisar e rastrear os aplicativos de computação do usuário final (EUC), como pastas de trabalho do Excel e bancos de dados do Access em sua organização.

Neste artigo:

  • Antes de começar

  • Abrir o Discovery and Risk Assessment

  • Introdução ao Discovery and Risk Assessment

Antes de começar

Antes de iniciar esta operação, reveja as seguintes informações sobre pré-requisitos:

  • Verifique se o Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 está instalado e configurado no seu computador. Para obter mais informações, consulte Instalar o Microsoft Office Discovery and Risk Assessment.

  • Certifique-se de que você tem o nome do servidor, o nome do banco de dados e as credenciais do usuário para o bando de dados do SQL Server criado para o Servidor de Gerenciamento de Auditoria e Controle 2013 da Microsoft.

Abrir o Discovery and Risk Assessment

Você pode abrir o Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 pelo menu Iniciar em um computador funcionando com o Windows 7 ou o Windows Server 2008 R2.

Para abrir o Discovery and Risk Assessment

  1. Dependendo da versão do Windows que estiver usado, siga uma destas etapas:

    • Em um computador com Windows 7 ou Windows Server 2008 R2, clique em Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office ACM e em Discovery and Risk Assessment.

    • Em um computador com Windows 8, clique no título Discovery and Risk Assessment.

  2. Para exibir ou especificar informações do servidor e do banco de dados, clique na guia Arquivo e em Configuração.

    A caixa de diálogo Configuração é exibida.

  3. Na caixa de diálogo Configuração, na guia Servidor/Banco de dados, confirme ou edite os seguintes campos:

    • URL do servidor. (Opcional). Esta configuração possibilita a localização de uma trilha de auditoria para arquivos monitorados por Servidor de Gerenciamento de Auditoria e Controle 2013 da Microsoft. Se deseja fazer isso, confirme ou especifique o endereço do site (URL) do aplicativo Web do Servidor de Gerenciamento de Auditoria e Controle 2013 da Microsoft. O URL assume a forma http://ACMServerName:portnumber/prodianceermaccount/accountname, onde “prodianceermaccount” é um nome de site que o Servidor de Gerenciamento de Auditoria e Controle 2013 da Microsoft usa e “accountname” se refere à conta que o Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 usa para acessar informações do Servidor de Gerenciamento de Auditoria e Controle 2013 da Microsoft.

    • Grupo descoberta. Esta configuração especifica o nome do grupo que você representa. O Grupo descoberta é um nome para a lista de arquivos que serão adicionados à lista de inventário principal ao executar um processo de descoberta. Se você deseja compartilhar o inventário principal com outras pessoas, é necessário especificar o mesmo nome do Grupo descoberta.

    • Nome do servidor. Esta configuração especifica o nome do servidor de banco de dados e a instância do SQL Server usada para o Servidor de Gerenciamento de Auditoria e Controle 2013 da Microsoft. O nome do servidor e a instância assumem a forma de SQLServerName\DatabaseInstance.

    • Nome do banco de dados. Esta configuração especifica o nome do banco de dados do SQL Server que é usado para o Servidor de Gerenciamento de Auditoria e Controle 2013 da Microsoft.

    • Nome do usuário. Esta configuração especifica o nome da conta que você deve usar pra se conectar ao Servidor de Gerenciamento de Auditoria e Controle 2013 da Microsoft.

    • Senha. Esta configuração especifica que a senha usada para o nome da conta do Servidor de Gerenciamento de Auditoria e Controle 2013 da Microsoft.

  4. Na caixa de diálogo Configuração, clique em Verificar conexão para confirmar que você pode se conectar ao banco de dados do Servidor de Gerenciamento de Auditoria e Controle 2013 da Microsoft.

  5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Configuração.

  6. Se uma caixa de diálogo aparecer e solicitar a reinicialização do Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013, clique em OK e reinicialize o Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013.

Introdução ao Discovery and Risk Assessment

O Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 pode identificar aplicativos EUC que incluem pastas de trabalho importantes do Excel e bancos de dados do Access. Uma boa primeiro passo para começar a usar o Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 é identificar pastas de trabalho importantes do Excel e bancos de dados do Access.

Para identificar pastas de trabalho do Excel e bancos de dados do Access

  1. No Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013, próximo da tela, clique no comando Descobrir da barra de ferramentas.

    A caixa de diálogo do Microsoft Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 é exibida.

  2. Por padrão, na caixa Caminho da pasta, C:\ está listado. Para adicionar um local, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Adicionar pasta para monitorar… para abrir a caixa de diálogo Procurar pasta.

  3. Especifique o local que deseja incluir e clique em OK.

    O novo local é adicionado à lista na caixa Caminho da pasta.

  4. Repita as etapas 2 a 3 até obter a lista inicial de locais que deseja usar.

  5. Para incluir bancos de dados do Access no processo de descoberta, na caixa Especificação de arquivo, adicione uma vírgula depois de *xls e digite *mdb.

  6. (Opcional) Para especificar determinados critérios de descoberta, marque (ou desmarque) caixas de seleção ao lado das seguintes opções.

    • Subpastas

    • Verificar arquivos sem extensão

    • Verificar todas as extensões

    • Verificar arquivos ZIP

    • Adicionar arquivos de link

    • Pausar após a descoberta e avaliação de risco

  7. Na seção Modo cálculo de risco, siga estas etapas:

    1. Use a lista Modo cálculo de risco para selecionar Completo ou Incremental. Se for a primeira vez que estiver usando o Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013, selecione Completo.

    2. Se você incluiu bancos de dados do Access nos critérios de descoberta, selecione a caixa de seleção ao lado de Calcular risco de acesso.

    3. Se você incluiu pastas de trabalho do Excel nos critérios de descoberta, marque a caixa de seleção ao lado de Calcular risco de planilha e, em seguida, clique no botão Procurar.

      Uma caixa de diálogo Arquivo de risco de planilha é exibido.

    4. Selecione o arquivo rsk que você deseja usar e clique em Abrir.

      Dica

      Por padrão, um arquivo nomeado como Padrão.rsk está disponível para uso.

  8. Ao lado da caixa Pasta de resultas, clique no botão Procurar.

    A caixa de diálogo Procurar pasta é exibida.

  9. Especifique um local no qual você deseja salvar um relatório mostrando sua análise inicial usando o Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 e clique em OK.

  10. Clique em Descobrir para iniciar o processo de descoberta.

    O Microsoft Discovery and Risk Assessment Server 2013 identifica e analisa todos os arquivos nos locais especificados e que atendem aos critérios de descoberta selecionados.

Consulte também

Visão geral do Discovery and Risk Assessment
Instalar e configurar aplicativos do Servidor de Gerenciamento de Auditoria e Controle
Usar aplicativos do Servidor de Gerenciamento de Auditoria e Controle