Utilitário em destaque: Ajuda para os usuários da faixa de opções-fóbico
A Light-Hearted Hero 2 da fita pode ajudar os usuários a trabalhar mais facilmente com a interface Ribbon no Microsoft Office 2007 ou 2010.
Lance Whitney
Você ainda está lutando com usuários que ainda não muito chegado o jeito de encontrar muitos comandos tecidos na única interface Ribbon no Microsoft Office 2007 ou 2010? Existe um utilitário gratuito da Microsoft que pode mostrar-lhes como aproveitar ao máximo a interface Ribbon. Isso poderia ajudar a melhorar a produtividade e reduzir suas chamadas.
Esta ferramenta de treinamento vem sob a forma de um jogo. Fita Hero 2 oferece uma série de testes para ensinar as pessoas a realizar seus trabalhos usando a fita nas últimas duas versões do Office. O utilitário integra-se diretamente com o Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Ele incentiva os usuários a executar tarefas específicas e fornece dicas ao longo do caminho quando necessário.
Com seu próprio senso de humor único, fita herói 2 revive mesmo clip, o clipe de Cartum infame que divertiu ou irrita os usuários de versões anteriores do Office. Desta vez, porém, seu papel é ajuda Clippy através da realização de uma série de tarefas para marcar pontos e aprender a usar o Office mais eficazmente.
Salvar Clippy
Baixar 2 de herói da faixa de opções do seu site Web dedicado. Você pode salvar e, em seguida, execute o arquivo RHSetup.msi. Na última tela do processo de instalação, você pode escolher iniciar o programa imediatamente. Você também pode lançá-lo posteriormente no menu iniciar através de um atalho na pasta Microsoft Office Labs. Tela principal no programa do introdutório, você clica em jogar para começar (ver Figura 1).
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Figura 1 você pode salvar o herói de fita 2 jogo para mais tarde, ou começar agora mesmo.
Uma tira de quadrinhos rolamento destaca a história do clip, após sua contratação inicial e posterior queima na Microsoft. Cabe então ao usuário ajudar Clippy encontrar e ter sucesso em um novo emprego por abordar várias tarefas no escritório. Você pode ignorar a história em quadrinhos clicando no botão Ajuda Clippy.
Microsoft Word abre com o primeiro desafio: Carne de currículo do clip, alterando a fonte do documento da Comic Sans para Calibri (ver Figura 2). Seguindo as instruções que aparecem na barra lateral direita, você pode mergulhar para tentar completar a missão. Se você selecionar o ícone errado ou o comando, o programa permite que você sabe que você está indo pelo caminho errado e sugere a tentativa de um guia da faixa de opções diferente.
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Figura 2 alterar fontes é uma das suas primeiras tarefas na fita herói 2.
Se você estiver no escuro do get-go, você pode clicar a necessidade de um botão de dica. Fita Hero 2 exibirá uma dica abaixo de cada instrução. Quando você resolver com êxito uma tarefa, Clippy alegremente oferece seus Parabéns e doles fora um escore total baseado em quantas dicas você necessário (consulte Figura 3).
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Figura 3 fita herói 2 Pontuação é baseada no independente como concluir as tarefas.
Depois de completar a tarefa, clique em continuar para iniciar a próxima missão. Que também traz outra tira detalhando a próxima fase no avanço do clip. Felizmente, você pode clicar no botão ' continuar ' algumas vezes ignorar a história do clip e seguir em frente.
Eventualmente você virá a uma tela que leva você a uma representação da idade média. Aqui você pode passar o mouse em torno de castelos e cavaleiros para ver e escolher entre uma variedade de tarefas, como forma de gerar SmartArt no Word, crie um gráfico de pizza no Excel e conjuram animações em PowerPoint (ver Figura 4). Selecione uma tarefa específica e o jogo vai lançar o aplicativo associado.
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Figura 4 a idade média parte de fita herói 2 você tem que completar tarefas mais avançados.
Depois que você realizar cada tarefa, o jogo traz de volta à tela para escolher uma atribuição diferente da idade média. Uma marca de seleção indica quais tarefas completadas. Depois de vencer todas as tarefas na idade média, é antigo Egito (ver Figura 5). Você vai ter uma nova série de tarefas entre a Esfinge e Cleópatra. Terminar cada nível ao longo da história com sucesso traz ainda mais ao longo tempo até que você tiver completado todos os seis níveis.
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Figura 5 você se move através de diferentes períodos da história como você completar tarefas mais avançados em fita herói 2.
Um obstáculo à fita Hero 2 é que o programa quer aos usuários selecionar a faixa de opções para realizar tarefas. Se um usuário tentar completar uma tarefa usando o menu pop-up ou atalhos de teclado, o programa está apto a rejeitar a solução. Que é o ponto inteiro do jogo, porém, de fazer as pessoas mais confortáveis com a faixa de opções.
Você pode lançar fita Hero 2 de seu atalho do Menu Iniciar ou diretamente do escritório. Ele é compatível com Windows 7, Windows Vista e Windows XP e requer o Office 2007 ou 2010. Um ícone do programa aparece no final da fita em Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Além da abertura da fita Hero 2, que o ícone exibe o número de pontos que acumulou até agora pelo usuário.
Alta gerência pode não querer você ou seus usuários desperdiçando seu tempo todo jogando fita herói 2. No entanto, ele pode certamente ser uma ferramenta de treinamento eficaz e até mesmo divertido, especialmente para pessoas ainda intimidadas pelo Microsoft Office fita sempre presente.
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Lance Whitney é um escritor, treinador de software e consultor IT. Ele passou horas incontáveis tweaking Windows workstations e servidores. Originalmente um jornalista, ele teve um salto cego no mundo no início dos anos 90.