Artigo
04/01/2012

Criando, modificando e excluindo pastas

O SQL Server Reporting Services fornece uma hierarquia de pasta para tratar itens que são armazenados e gerenciados por um servidor de relatório. Com exceção do nó raiz e de um pequeno número de pastas reservadas usadas para oferecer suporte aos recursos existentes (por exemplo, as pastas Meus Relatórios), as pastas da hierarquia de pasta são definidas pelo usuário. Você pode criar, modificar e excluir pastas conforme necessário para organizar o conteúdo do servidor de relatório.

Para trabalhar com pastas, use o Gerenciador de Relatórios. O modo de trabalho com pastas depende das tarefas que fazem parte de sua atribuição de função. Se você estiver usando a segurança padrão, gerenciadores e editores de conteúdo podem criar e gerenciar pastas. Se atribuições de função personalizadas forem utilizadas, a atribuição de função deve incluir tarefas que ofereçam suporte para o gerenciamento de pastas. Para obter mais informações sobre tarefas e atribuições de função, consulte Concedendo permissões em um servidor de relatório no modo nativo e Tarefas e permissões.

Para fazer isso	Inclua estas tarefas
Criar, exibir e excluir pastas e definir propriedades de pasta.	Gerenciar pastas
Exibir os itens em uma pasta.	Exibir pastas
Adicionar itens que não são de pasta a uma pasta.	Gerenciar relatórios, Gerenciar modelos, Gerenciar fontes de dados, Gerenciar recursos

Criando pastas

Você pode criar uma pasta dentro de qualquer pasta disponível na hierarquia. As pastas sempre são criadas no local especificado; portanto, antes de criar a pasta, navegue até o local na hierarquia de pasta onde deseja criar a pasta. Você pode definir as propriedades da pasta após criá-la.

Se você estiver criando pastas com a finalidade de restringir o acesso a relatórios e modelos específicos, especifique atribuições de funções que permitam aos usuários procurar, mas não exibir o conteúdo de pastas pai que estão no caminho da pasta. Para obter mais informações, consulte Tutorial: Definindo Permissões no Reporting Services.

Modificando propriedades de pasta

Após criar uma pasta, você pode modificar propriedades para renomear a pasta, adicionar ou modificar a descrição ou mover a pasta para outro local. Estas propriedades estão disponíveis na página Propriedades gerais da pasta. Para obter mais informações sobre como definir propriedades que concedem acesso a uma pasta, consulte Protegendo pastas.

Excluindo pastas e conteúdos de pasta

Ao excluir uma pasta, você exclui todos os itens contidos nela. Antes de excluir uma pasta, observe o conteúdo para determinar se a pasta contém itens que podem ser mencionados ou usados por outros itens em outra parte da hierarquia de pasta. Os itens mencionados incluem definições de relatório que oferecem suporte para relatórios vinculados, fontes de dados compartilhadas e recursos.

Se um relatório que tem um ou mais relatórios vinculados que fazem referência a ele for excluído, os relatórios vinculados ficarão inválidos após a exclusão. Não é possível determinar com antecedência quais relatórios vinculados serão afetados porque o relatório não retém informações sobre relatórios vinculados. No entanto, você pode revisar as propriedades de um relatório vinculado para descobrir em qual relatório ele é baseado. Por outro lado, os itens de fontes de dados compartilhadas listam todos os relatórios que usam o item atualmente, de modo que é possível determinar com facilidade se as informações de conexão estão em uso. Para obter mais informações, consulte Criando, modificando e excluindo fontes de dados compartilhadas (SSRS). Finalmente, os recursos que são usados por relatórios não identificam esses relatórios.

Antes de excluir uma pasta, verifique se é necessário manter o histórico de relatórios de algum relatório que está prestes a ser excluído ou uma construção específica do relatório (como uma assinatura controlada por dados). Se alguma dessas informações for necessária, retire o item da pasta antes de excluí-la.

A visibilidade de um item em uma pasta depende das atribuições de função (isto é, da permissão para exibir um item) e das opções de exibição habilitadas para uma pasta. No Gerenciador de Relatórios, você pode definir a página Conteúdo para exibição de lista ou de detalhes. Em alguns casos, um relatório ou item pode estar oculto na exibição de lista. Não se esqueça de exibir uma pasta em detalhes antes de excluir seu conteúdo.