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Salvando relatórios

Para salvar uma definição de relatório no qual está trabalhando, no menu Arquivo, selecione Salvar ou Salvar como. Isso salvará o arquivo RDL no sistema de arquivos. Se você estiver trabalhando no Business Intelligence Development Studio, o arquivo RDL será salvo por padrão em um projeto de relatório. Se você escolher um local diferente, o arquivo RDL não será salvo dentro do projeto e incluído quando você abre o projeto no Business Intelligence Development Studio. O Reporting Services não fornece recursos de gerenciamento de documento para arquivar formalmente seus relatórios, embora, você possa usar um desses métodos a seguir para salvar e compartilhar relatórios renderizados.

Exportando e salvando relatórios

Se você tiver um número pequeno de relatórios para arquivar, considere salvar um relatório como um arquivo. Após exportar um relatório para um aplicativo (como PDF ou Excel), você pode salvá-lo como um arquivo e colocá-lo em um diretório compartilhado protegido na rede. Como alternativa, você poderá carregar um arquivo PDF ou Excel salvo como um item de recurso, se desejar manter todas as cópias de um relatório, independentemente do formato, no banco de dados do servidor de relatório. Para obter mais informações sobre como exportar um relatório ou como carregar arquivos para um servidor de relatório, consulte Gerenciando conteúdo de servidor de relatório e Carregando arquivos em uma pasta.

Usando entrega de compartilhamento de arquivos

Se você tiver um grande número de relatórios a serem arquivados, crie uma assinatura que entrega o relatório diretamente ao sistema de arquivos. Para esta abordagem, você deve criar uma assinatura para cada relatório, escolher uma pasta compartilhada para armazenar os relatórios e definir uma agenda que determine quando o arquivo é criado. Depois de definir uma assinatura, o servidor de relatório pode executar o relatório sem assistência e adicionar arquivos de relatório ao arquivo morto usando a agenda fornecida. Você também poderá criar agendas de uso único, se desejar arquivar relatórios ocasionalmente. Para obter mais informações sobre assinaturas e entrega de compartilhamento de arquivos, consulte Entrega de compartilhamento de arquivos no Reporting Services.

Usando histórico de relatório

Você também pode usar o recurso Histórico de relatório para criar cópias históricas. Em seguida, é possível fazer backup do banco de dados do servidor de relatório e armazenar o backup em um local seguro para uso futuro. Todo o histórico de relatório (juntamente com relatórios, itens de fontes de dados compartilhadas, pastas, assinaturas e agendas compartilhadas) é armazenado no banco de dados do servidor de relatório. É possível criar um backup para manter uma cópia permanente do histórico de relatório e de metadados, como informações sobre assinatura que indicam os destinatários de um relatório.

As informações do log não são armazenadas no banco de dados do servidor de relatório. Se você precisar de um registro permanente das execuções de relatórios, deverá fazer backup dos arquivos de log separadamente.