Negócios de TI da Reduzir o custo de IT

Karen Forster

a idéia de IT redução de custos gera imagens de uma grande, escuro jungle das opções desagradável. Mas se você voltar e examinar suas necessidades de infra-estrutura e de negócios de TI da inteiras, você pode encontrar maneiras inesperadas para economizar dinheiro sem muito causando pain para IT ou para a sua empresa. Com base nos dados coletados BVA (avaliação de valor de Business) contratos do Advaiya com empresas de grandes e multinacionais, veja um número de sugestões que podem ajudá-lo a identificar maneiras de reduzir os custos de TI ao aumento do-valor ao seu negócio.

reduzir redundância de tecnologia Como várias pastas sua organização de TI manter? BVAs do Advaiya em empresas muito grandes encontrada a maioria das empresas tinha menos de 18 diretórios! Talvez você não tenha que muitos, mas eu poderia ser shocked se você não tiver poucas. Oferece suporte quanto ao tempo você pode salvar, consolidação de diretórios?

Fazer unidades de negócios da sua empresa às vezes, levar tecnologia em seus próprios mãos e adquirir soluções que a TI pode nem mesmo estar atento, muito menos oferece suporte? Por exemplo, algumas unidades de negócios adquirir comercial BI (inteligência front-end software, apesar do fato de que o Microsoft Office e SharePoint, que provavelmente já estão disponíveis, fornecem a funcionalidade de BI a maioria dos usuários precisam? Talvez seja surpreso quanto dinheiro invasor soluções representam quando você adiciona up tecnologia gastos em toda a organização.

Como muitas soluções de reunião da Web estão em uso em sua empresa? Seria padronização salvar licenciamento e custos de suporte?

aproveitar investimentos em sua plataforma de TI da Quando você avaliar compras de tecnologia, como profundamente você considera repercussões causadas, dependências e pré-requisitos da solução em toda a pilha de plataforma? Por exemplo, quando você pesquisar uma solução de virtualização de, digamos, VMware versus Hyper-V — você investigar se você precisará comprar a tecnologia de gerenciamento adicionais para suportar o produto que você escolher? O custo dos produtos de gerenciamento adicionais pode ser o ponto tipping que envia sua decisão para um ou outro.

Que tal treinamento? Faria você ou sua equipe precise aprender novas técnicas para implantar, operar e oferecer suporte a qualquer solução que você pode comprar? Se afirmativo, que compra tem oculta os custos para a sua empresa.

E sobre o software ou hardware que é implantado mas nunca foi usada? Quando os usuários recusam a adotar a tecnologia implantada, sua empresa paga a todos os o custo total de propriedade (TCO), mas não obtém nenhum retorno do investimento (ROI). Tente somando o custo de todos os produtos que são não utilizados e, em seguida, procure maneiras de tornar essas soluções crucial para o sucesso diárias dos usuários. Ao integrar novas implantações em fluxo de trabalho existente, você pode garantir que você está obtendo valor comercial do software implantado. Por exemplo, sabe de uma empresa que tinha implantado que InfoPath encontrado, mas que os usuários foram ignorando-lo. Adoção apenas ao InfoPath foi integrado ao fluxo de trabalho de relatório de despesas da organização. Todos os usuários quisesse reembolsadas para despesas, para a adoção do InfoPath tornou-se um determinado.

Por outro lado, não se esqueça shelfware. Há produtos que sua empresa paga mas nunca implantado? Mantenha um olho aberto check-out para soluções que são tão complexas que ninguém jamais obterá ao redor de instalar, permitir que apenas usando —-los.

Opções de entenda e armadilhas Se ele parece muito bom para serem verdadeiras, provavelmente é. Que é um cliché, mas há um motivo por que ele persista. Em uma economia que torna opções, de repente, atraente que seria nunca anteriormente ter sido considerado, você precisa tomar muito cuidado para compreender completamente o que você está obtendo. Cuidado para negociações que afirmam que você pode salvar os custos de TI, reduzindo a equipe e contratar terceiros para gerenciar e executar sua infra-estrutura. Tais "negociações" realmente salvar o dinheiro da empresa? Geralmente, eles fazem nada mais do que mover gastos do orçamento de TI para outro custo centers. E depois que você comprou em como um muito, será sua empresa ser maneuvered para adquirir serviços adicionais caros e soluções feitas pelo provedor de serviços? Talvez seja verdade que ninguém nunca tem acionado para compra de empresas determinadas tecnologia grande, mas algumas dessas empresas de tecnologia podem têm um interesse especial em substituir infra-estrutura de TI e equipe existentes por seus próprios serviços.

correspondência serviço SLAs contratos de nível () para realidades de negócios Gerenciar contrato de nível de serviço é uma maneira aceita Certifique-se de que a TI atenda às necessidades comerciais. Mas você tiver planejado através das implicações da extensão de seus SLAs? Por exemplo, são usuários ativas 24 horas por dia? Caso contrário, você realmente precisa um tempo de atividade 99,999 % SLA? Suponha que um servidor ficar inativo às 2: 00 Se você estiver gerenciando a que SLA 99.999, alguém tem a aproveitar cama e vá para o escritório para corrigir o problema ou precisar alguém no local em todos os momentos. Tais SLAs sejam absolutamente necessários em muitas organizações, mas considere suas necessidades específicas e determinam se você pode economizar dinheiro para a empresa adequar contratos de nível de serviço para necessidades específicas.

aprender sobre formas de economizar energia TI verde é o buzzword do ano e a sugestão verde que ouço freqüentemente é que você deve virtualizar tudo o que você possivelmente pode. A virtualização ajuda a consolidar servidores para que você tem menos computadores fazendo o trabalho com mais eficiência, consome menos energia elétrica e salvar espaço andar, você pode reduzir o tamanho físico do Data Center. Virtualização, de fato, é uma excelente maneira de obter verde por todos esses motivos. No entanto, você pode salvar os energia em muitas outras maneiras, muito.

Reduza o número de impressoras por 50 % em cada andar e em cada departamento para que você não tenha vários sentado ocioso durante o consumo de eletricidade. Além disso, você pode dedicar uma impressora por andar ou o departamento para trabalhos de impressão de alta qualidade a salvar em tinta e toner.

Verifique se que não luzes estão ativados no data center quando ninguém estiver presente. Considere a investir nos detectores de animação e criar zonas de iluminação para que somente parte do Data Center é lighted por vez.

Estimule a empresa para adotar uma diretiva de trabalho em casa. Algumas empresas ainda são eliminar o espaço de escritório para todos os funcionários e fornecer espaços de apenas alguns trabalho compartilhados para os funcionários usar quando eles precisam ser no escritório. Pense sobre quanto dinheiro sua empresa pode salvar, suporte a operadores em casa e usando tecnologias como a virtualização de apresentação (anteriormente conhecido como serviços de terminal), comunicações unificadas, voz sobre IP (VoIP) e Web soluções de conferência, como LiveMeeting.

Eis uma das mais interessantes idéias ouvi: as empresas estão começando a explorar o uso todos os calor que gerada em um datacenter para calor e edifícios todo interessantes.

Os tomadores de software e hardware estão achando mais e mais maneiras de ajudar a gerenciar a energia. Os recursos Policy–enabled de grupo de gerenciamento de energia no Windows Vista foram parte a primeira etapas nessa direção. 7 Do Windows e Windows Server 2008 R2 fornecem vários novos recursos de gerenciamento de energia.

  • Windows 7 inclui aprimorado Wake on LAN (WoL), que permite que computadores de 7 do Windows ao estado de suspensão mais.
  • Você obtém controle refinado sobre pacotes de wake-up.
  • Ferramentas de gerenciamento de rede podem acessar computadores em espera, aproveitando o descarregamento de protocolo para o adaptador de rede.
  • A ativação no recurso de rede sem fio (WoWLAN) estende os cenários de suspensão para dispositivos clientes sem fio.
  • Windows 7 permite que você desligue para o adaptador de rede quando o cabo está desconectado e restaura automaticamente energia quando você se reconectar o cabo.

O Windows Server 2008 R2 apresenta vários aprimoramentos de consumo de energia, incluindo

  • Reduziu o consumo de energia do processador multicore. Estacionamento principal é um recurso que você configurar através de configurações de diretiva de grupo em serviços de domínio do Active Directory. Ela consolida poder de processamento para que o computador usa núcleos de processador o menor número possível. Núcleos de processador inativo estão suspensos até que você precisa mais energia. Nesse ponto, estacionamento principal ativa quantos núcleos de processador pois são necessárias para o processamento que você precisa.
  • Consumo de energia processador reduzido, que funciona, ajustando a velocidade do processador. Use as configurações de diretiva de grupo para configurar esse recurso.
  • Reduziu o consumo de energia de armazenamento. Com o Windows Server 2008 R2, você pode inicializar da SAN (rede de área de um armazenamento), para que os servidores individuais não precisem discos rígidos locais. Com discos rígidos menos, reduz o consumo de energia.

Apenas o início

Essas sugestões representam apenas uma fração das maneiras possíveis que você pode reduzir os custos de TI apenas, tirando uma visão de perto a eficiência da sua infra-estrutura existente. As idéias são bastante óbvias, mas representam muita economia quando tirada todos os juntos. Eu sei que isso é verdade porque meus colegas em Advaiya mostraram empresas que participaram em BVAs como salvar milhões de dólares, seguindo essas práticas.

Depois de você começar a pensar todas as formas você pode aumentar IT gastos sem perder equipe ou reduzir o valor de IT aos negócios, você começa a Observe todos os tipos de coisas não pensados antes. Em poucos minutos de debate com Eric Zinn, um gerente de informática anterior que agora funciona comigo em Advaiya, apareceu com uma lista grande, incluindo processos de controle de alterações eficaz, centralizada aquisição de software e hardware, gerenciamento de capacidade mensal controle relatórios, automatizados de monitoramento, processos de suporte técnico ajuda eficaz, ter e implementação de uma lista sunset da tecnologia que você não precisa mais e ter apenas reuniões de operações normais. Use essas idéias como um local de off - jumping para começar examinando a infra-estrutura da sua organização.

Karen Forster é diretor da comunidade e mídia na Advaiya, Inc. Ela tem mais de experiência 20 anos em publicação e tecnologia. Em 1996, ela foi solicitada a levar o cliente potencial editorial na inicialização Windows NT Magazine (agora Windows IT Pro). Ela iniciado SQL Server Magazine e seu site da Web em 1999. Em 2002, Microsoft recrutados Karen para servir como diretor do Windows Server usuário assistência, trazendo ela do Colorado para a área de Seattle.