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Office Web Apps
Lance Whitney
Juntamente com a estréia de Office 2010 este ano, Microsoft está atingindo a Web com uma nova edição on-line do conjunto. Aplicativos de Web do Office oferecerá contrapartes baseado na Web para as versões da área de trabalho do Word, Excel, PowerPoint e, eventualmente, o OneNote. Se sua empresa está procurando ferramentas para editar, armazenar e compartilhar documentos do Office online, aplicativos da Web é certamente vale a pena investigar.
É claro, armazenar e compartilhar documentos do Office na Web não é exatamente novo. Usando o espaço de trabalho do Microsoft Office Live, você pode já salvar e gerenciar documentos on-line. Mas o Office Web Apps vai algumas etapas adicionais, permitindo que você realmente criar e editem documentos através de seu navegador. Por fim, aplicativos do Office na Web é devido à substituição de espaço de trabalho do Office Live.
Os comandos de edição nos aplicativos Web são muito básicos em comparação com o conjunto completo de recursos encontrado nas versões da área de trabalho. Mas mesmo esses recursos básicos podem ajudar os usuários e mais facilmente atualizar colaborem em documentos mesmos.
Em que residirá a esses documentos on-line? Os usuários individuais podem salvar seus documentos por meio do serviço Windows Live SkyDrive, área de armazenamento on-line gratuito da Microsoft. As empresas que usam o SharePoint podem criar um repositório para documentos para armazená-los internamente em seus servidores SharePoint. Finalmente, as empresas que usam determinados Microsoft Online Services, como SharePoint Online, podem armazenar seus documentos em nuvem.
Juntamente com o Office 2010, aplicativos do Office na Web está em beta ou modo de visualização técnica, com ambas programadas para ativação de um dia no primeiro semestre do ano. Embora a versão beta ainda não tiver todos os recursos prometidos, foi desenvolvida suficiente para que você possa testar seus recursos.
Para acessar aplicativos da Web, primeiro você precisará instalar o Office 2010 beta, que você pode baixar em Site da Web do Microsoft Office 2010.
Após a instalação do Office 2010, você pode testar aplicativos do Office Web iniciando o Word, Excel ou PowerPoint. Vamos usar o Word como o assunto do teste aqui. Primeiro, criar ou abrir um documento no Word e clique no menu Arquivo para acessar backstage. Novo no Office 2010, backstage permite salvar e abrir rapidamente documentos, bem como executar outros comandos mais usados. De backstage, clique em sobre o comando Share e, em seguida, clique em Salvar para SkyDrive. Você será solicitado para efetuar login no SkyDrive com uma conta Windows Live.
Você verá quatro pastas padrão — fotos, vídeos, documentos e Public. As três primeiras pastas armazenam itens para os olhos, enquanto a pasta pública contém os arquivos que deseja compartilhar com outras pessoas. Clique duas vezes em uma das pastas, como documentos. Aparece a caixa de diálogo Salvar como familiar para que você escolha um nome e formato de arquivo para seu documento e o documento é salvo.
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Figura 1 O aplicativo Web do Excel permite que você edite documentos on-line do Excel
Depois de salvar um documento para SkyDrive pela primeira vez, você deve efetuar logon diretamente no seu SkyDrive conta através de seu navegador para aceitar o contrato de uso de aplicativos da Web. Em SkyDrive, selecione a pasta e, em seguida, o documento apenas salvo e clique no comando modo de exibição. O contrato será exibida para que você aceitar, permitindo que o documento para pop-up no navegador. Depois que tiver okayed o contrato, você poderá salvar e abrir os documentos on-line mais suavemente.
Se você executar o SharePoint internamente e para manter seus documentos on-line seguro, seguro e particular, você provavelmente desejará usar o espaço de trabalho do SharePoint como repositório de aplicativos da Web. Obviamente, SharePoint longo ofereceu você a capacidade de armazenar e compartilhar documentos do Office e outros arquivos. Mas aplicativos Web promete melhor integração com o SharePoint, especialmente SharePoint 2010. Além disso, os usuários agora será capaz de criar e editar documentos. Para que administradores do SharePoint, a Microsoft oferece uma documento técnico sobre como implantar aplicativos da Web.
Depois que o seu espaço de trabalho estiver configurado, seja por meio de SkyDrive ou o SharePoint, você Don precisa 2010 Office instalados localmente para acessar seus documentos. Por meio de seu navegador, você pode criar, editar, exibir, excluir, copiar, mover, renomear e baixá-las. Por enquanto, só você pode testar a funcionalidade de edição para o Excel e PowerPoint. Editando on-line para o Word ainda não está funcionando na versão beta mas estarão disponível, a versão final.
Compartilhar documentos com outras pessoas por meio de aplicativos da Web requer que você a cada pessoa como um link para seu documento, apenas no espaço de trabalho do Office Live de email. Mas novamente, aplicativos da Web leva o processo um pouco mais. Pessoas com contas do Windows Live ou acesso ao servidor do SharePoint podem exibir e editar esses documentos compartilhados on-line.
Como você experimentar os aplicativos do Office na Web, tenha em mente que é uma versão beta. Alguns dos recursos são ainda limitada ou estranho usar; certos itens, como a capacidade de editar um documento do Word ainda Don funcionam. Mas como o produto amadurece, obtenha mais suave e de que você teste-lo totalmente.
Web Apps executado no Internet Explorer 7 e 8; Firefox 3.5 ou posterior no Windows, Linux e Mac; e Safari 4.0 ou posterior no Mac. Você pode obter mais informações sobre aplicativos do Office Web seu Microsoft Site.
Lance Whitney is. um consultor de TI, instrutor e redator técnico. Ele passa incontáveis horas fazendo ajustes em estações de trabalho e servidores do Windows. Originalmente jornalista, ele corajosamente no mundo de TI há 15 anos.