Pau prá toda obra: A nuvem instantânea - sua verificação Office 365 do conceito
O Office 365 é especialmente adequado para as pequenas empresas que desejam se aventurar no mundo da computação em nuvem, além de fornecer uma ampla gama de recursos de produtividade e colaboração.
Greg Shields
O assunto da parece ter nenhum meio-termo de computação em nuvem. Quase todo mundo posso falar com quedas na torcida "odeia e não deve confiar nele" ou de grupo que "adora-lo e usa o tempo todo." Eu lateral com o último grupo. A dicotomia me lembra de dizer um velho amigo sobre estragado: "você tanto adoram isso ou você nunca experimentou isso realmente ainda".
Quase que eu consigo prever a resposta da pessoa para com base no tamanho da sua empresa de computação em nuvem. Essas empresas maiores em desconfiar a nuvem de computação. Empreendedores e pequenas empresas são muito mais ansiosos para adotá-la para a redução de custos.
A resposta de grande empresa faz sentido de várias maneiras. Firmas maiores estão sujeitas às normas adicionais, controle de segurança e problemas de cultura corporativa. Para profissionais de TI com suporte para grandes empresas, "na nuvem" também significa "Eu ter controle limitado." Isso se traduz em "Eu não confio," que leva a "ele não para mim".
A extensão dessa desconfiança dos está chances completas com as necessidades dos membros da equipe pequena. Para compras pequenas, "Está funcionando?" é geralmente mais importante do que, "É dentro do meu controle?"
Que é o motivo por que estou muito animado com a nova plataforma do Microsoft Office 365 baseados em nuvem. Há edições projetadas para empresas de pequenas e grandes. Office 365 reúne ferramentas do Microsoft office colaboração e produtividade dentro de uma interface acessível pela Internet. Com o Office 365 dias por ano, obtenha o Microsoft Office, Exchange, SharePoint e Lync vem em um pacote strikingly perfeito.
O que é o Office 365?
Quando eu vi uma demonstração do Office 365 primeiro — que é no momento limitada beta — perguntei ser guiado pelos recursos destinados aos proprietários de pequenas empresas (conforme elas são o público-alvo principal da coluna). Considerando a raw complexidade envolvida na corretamente refere a projetar, instalar e manter esses produtos, Office 365 representa uma linha de vida tão necessária para o profissional de TI faz.
Qual a aparência desta linha de vida? Imagine que uma equipe em seu escritório precisa para se comunicar sobre um projeto futuro. Existem alguns emails enviados e para trás e o grupo decide que precisam para convocar uma reunião rápida. Os recursos de presença incorporados no Office 365 indicam quem está e quem não está disponível. Clicando nos nomes no Outlook permite que a equipe de enviar mensagens instantâneas entre si e confirmar a disponibilidade. Depois que todos estejam pronto, a equipe pode converter imediatamente o segmento de conversação em uma reunião on-line (consulte a Figura 1).
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Figura 1 a criação de uma reunião on-line diretamente no Outlook usando o Office 365
Durante a reunião, a equipe pode simultaneamente co-editar documentos do Office do SharePoint durante a comunicação por meio de bate-papo de vídeo. Elas não são apenas compartilhamento de tela — cada membro da equipe é atualizar o documento ao mesmo tempo (consulte a Figura 2). Ela está fazendo alterações no documento em tempo real, com cada pessoa observando como o documento que evolui.
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Figura 2 Collaborating em um documento durante a conversa de vídeo usando o Office 365
Ele fica melhor. As pequenas empresas estão sempre trabalhando juntas em projetos colaborativos e sempre precisam compartilhar dados. Office 365 permite conceder fora usuários carregar e baixar direitos de um site do SharePoint. Você também pode conceder permissões para editar documentos rich client. Se sua empresa tratou a dificuldade de transferência de dados por meio de FTP ou sites da Web não-sempre-confiáveis de compartilhamento de arquivos, você apreciará esse recurso.
É assim tão trabalhoso — se não for mais — para uma pequena empresa, a perda de dados assim como para uma grande empresa. Mais de uma pequena empresa tem shuttered suas portas quando sumiu "o laptop continha nossos dados importantes". Vendo a dificuldade de empreendedores colegas me faz feliz para a contínuo e automático recursos de backup e restauração de 365 do Office.
A história de proteção de dados do Office 365 é várias camada. Os dados excluídos são enviados para uma lixeira de SharePoint, em vez de totalmente sejam completamente apagados. Uma lixeira administrativa secundário amplia o ciclo de exclusão. Os usuários do Outlook aproveitam as proteções mesmas com a pasta Itens excluídos. Você pode até mesmo exibir caixas de correio excluídas animalzinho e 30 dias após a exclusão.
Pesquisa e legal manter os recursos também são parte do pacote. Enquanto não está atualmente disponível no beta particular, você poderá eventualmente pesquisar nas caixas de correio quando necessário.
Usando um painel de controle simples (consulte a Figura 3), o "acidental profissional de TI" em qualquer pequena empresa poderá facilmente realizar tarefas básicas de administração sem a complexidade usual. Criando listas de distribuição, caixas de correio e usuários — bem como gerenciar o Exchange, SharePoint e Lync — exposta na interface do. Você pode até mesmo criar seu próprio site usando uma interface WYSIWYG vinculada diretamente no SharePoint.
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Figura 3 Gerenciando os serviços administrativos no Office 365
Enquanto a simplicidade é bom, é o que não é lá que é fundamentalmente legal. Nenhum desses recursos são tecnicamente novos. Exchange sempre foi uma plataforma completa de colaboração, SharePoint sempre foi um repositório de documentos e Lync (anteriormente conhecido como o Office Communications Server) tem sido o local onde ocorre a comunicação em tempo real. A proposta de valor aqui não estiver com o recurso Definir sozinha — é o fato de que todos esses componentes já estão integrados para você. Se você já tentou você mesmo possa conectar esses três pacotes maciças, você sabe o que fazer isso corretamente leva tempo e experiência. Fazê-lo com 99,9% tempo de disponibilidade garantido geralmente requer cara ajuda externa.
Decidir por conta própria
Após a demonstração, decidi iniciar meu próprio prova de conceito para minha empresa, Concentrated Technology. Somos uma empresa de analistas pequenas com poucos usuários espalhados em todo o país. Com um pouco de infra-estrutura de TI central, um serviço como este parecia perfeito para nossas necessidades. Assinei para o Versão beta do Office 365.
Guia de Introdução requer um pouco de dados demográficos, além de criar um URL da empresa. Enquanto os sites da Web no beta privada limitam-se a subdomínios no site Microsoft.com, me disseram lá serão recursos de transferência de domínio adicionados antes a ele que está sendo liberado para fabricação.
Criar o conjunto inicial de serviços leva alguns minutos. Como você pode esperar, a Microsoft fornece uma Guia de início rápido Isso explica as noções básicas de administração da interface. Você pode migrar dados existentes de um servidor do Exchange ao mesmo tempo ou em lotes de caixas de correio. Ele também suporta migrando o correio de servidores IMAP. No entanto, as migrações de IMAP não automaticamente migrará entradas de calendário e contatos. Você também pode migrar dados do SharePoint, mas automatizando o processo exige ferramentas de terceiros.
A próxima etapa é instalando o Microsoft Office, o conector de Serviços Online da Microsoft e 2010 Lync áreas de trabalho local. Você sabe o que faz o Office. O conector amplia o alcance do Microsoft Office na área de trabalho local para os serviços de nuvem do Office 365. Lync conclui a instalação, adicionando recursos de colaboração como, por exemplo, mensagens instantâneas, reuniões on-line, vídeo e áudio. Depois de tudo pronto, o ActiveSync for Android, iPhone, BlackBerry e telefone Windows integra dispositivos móveis no espaço de trabalho.
Limitado, por ora
Office 365 está atualmente em beta limitado, o que significa que a Microsoft irá limitar o número de pessoas que usam o serviço como a empresa funciona fora do kinks. A Microsoft deve lançando uma versão beta pública, "nos próximos meses vêm."
Enquanto ele é perfeito para empresas de menores porte, as empresas maiores não são deixadas na frio. Microsoft está criando Edition seu Enterprise do Office 365 para organizações maiores do que 25 pessoas. Que inclui recursos expandidos que estão mais alinhado com a experiência tradicional do Exchange, SharePoint e Lync.
As empresas que já possuem essas partes integradas e funcionando plenamente com o tempo de atividade aceitável poderão ver poucos motivos para saltar para um serviço de nuvem. Para o resto de nós, usar um serviço de nuvem como o Office 365 rapidamente bestows pequenas empresas com as ferramentas de colaboração desfrutadas pelas maiores empresas. Além disso, o mais importante, enquanto você não poderá controlar tudo, ele funciona.
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Greg Shields MVP, é um parceiro da Concentrated Technology. Obtenha mais dicas de faz e os truques dos blindagens ConcentratedTech.com.
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