SharePoint 2010: On-line para Microsoft SharePoint: uma visão geral para a empresa profissionais de TI

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O SharePoint Online disponibiliza todos os recursos de colaboração, compartilhamento de conteúdo e comunicação do SharePoint através da nuvem.

Extraídas do "Microsoft SharePoint Online: uma visão geral para Enterprise profissionais de TI," publicado pela Microsoft Corp.

Grupo de gerenciamento de produtos do Microsoft SharePoint

O sucesso de qualquer empresa depende em parte sistemas e processos que facilitam a comunicação e colaboração. Intranets corporativas são parte integrante de fazer negócios em organizações de grandes porte. Eles oferecem suporte a colaboração de 24 horas por dia entre fronteiras físicas e temporais e habilitar novos canais de comunicação com parceiros, fornecedores e clientes.

As tecnologias Microsoft SharePoint tem desempenhado um papel enorme em promover a comunicação e colaboração. Milhares de empresas em todo o mundo usam os produtos de 2010 do SharePoint para compartilhar informações corporativas, implementar fluxos de trabalho e gerenciamento de documentos, publicar relatórios e realizar outras tarefas vitais.

Agora, amplia o outra poderosa tecnologia SharePoint 2010: on-line do Microsoft SharePoint. SharePoint Online, parte do pacote Microsoft Office 365 para soluções de produtividade on-line, fornece uma plataforma para organizações de grandes porte aperfeiçoar e estender a funcionalidade do existente "sob premissa" implantações do SharePoint usando serviços baseados em nuvem. On-line do SharePoint fornece um local único e integrado, onde as pessoas podem:

  • Colaborar com membros da equipe e partes externas
  • Localizar recursos organizacionais
  • Procurar informações corporativas
  • Glean percepções comerciais para decisões mais embasadas

Embora existam diferenças entre o gerenciamento do "sob premissa" e as versões baseadas em nuvem do SharePoint, os profissionais de TI podem facilmente usar suas habilidades existentes no ambiente on-line do SharePoint. Sua interface intuitiva simplifica tarefas como criação de portais e sites de colaboração, como configurar usuários e estabelecer permissões, implementando ferramentas eficientes de pesquisa e criação de fluxos de processo e formulários de negócios.

SharePoint on-line — uma breve visão geral

On-line do SharePoint requer um mínimo sobrecarga porque não é necessário implantar fisicamente qualquer software no local e porque a Microsoft considera que grande parte da carga operacional de gerenciamento de infra-estrutura de TI e custo extra. Como um serviço baseado em nuvem, as organizações simplesmente assinar on-line do SharePoint. Ele está disponível em duas versões, ambos oferecidos através de licenças de assinatura de usuário flexível que incluem acesso ao todo o pacote Office 365 ou para serviços individuais:

  • SharePoint Online Standard está hospedado em um ambiente multitenant em compartilhados de hardware em centros de dados do Microsoft e é projetado para empresas de qualquer tamanho.
  • SharePoint Online dedicado foi projetado para empresas com pelo menos de 5.000 usuários. Ele fornece recursos de escala empresarial, como hospedagem dedicada e hardware, um ambiente totalmente personalizável e a capacidade de implantar o código de confiança total.

Com qualquer versão, alças de Microsoft o gerenciamento de um determinado funções centrais de TI infra-estrutura, incluindo o gerenciamento de hardware do servidor, a camada do Windows Server e o SharePoint Online farm. Porque o SharePoint Online é hospedado pela Microsoft em data centers redundantes, geograficamente dispersa, ele se beneficia de confiabilidade e disponibilidade de missão crítica. Ele também é regido pelas mesmas políticas de segurança e protocolos usados para aplicações vitais da empresa.

On-line do SharePoint pode servir uma ampla gama de enterprise casos de uso. Por exemplo, as organizações poderiam estender uma intranet existente para locais remotos, como, por exemplo, as tomadas de varejo ou de ramificação. Outros casos de uso incluem a criação de um site externo para eventos ou projetos por tempo limitado ou controlado de sites que fornecem cuidadosamente os parceiros ou fornecedores com acesso às informações corporativas, como as especificações do produto ou suprimentos de estoque. Com o SharePoint Online, as organizações podem criar os tipos mais comuns e úteis de sites. Isso inclui:

  • Meus Sites: pessoas usam esses sites para gerenciar, proteger e compartilhar informações e documentos pessoais e acompanhar as atividades de seus colegas.
  • Sites de equipe: são usados para manter sincronizadas de equipes e gerenciar projetos importantes. As equipes podem usar esses sites para tarefas como armazenar documentos comuns e anotações da reunião, marcos principais de rastreamento e agendas, estabelecimento de agendas de entrega do projeto e permitindo a comunicação em tempo real entre os colegas.
  • Sites de intranet: Sites que oferecem notícias da empresa e informações, e manter funcionários atualizada com as últimas notícias da empresa e informações. As organizações podem usá-los para compartilhar informações com funcionários remotos ou móveis, encontrar pessoas e documentos importantes, compartilhar idéias e buscar a entrada em fóruns de discussão e fornecer acesso a informações sobre processos corporativos importantes, diretivas, treinamento e emissão de relatórios.
  • Sites de Internet público: esses podem ser criadas para tarefas especiais e atividades, como eventos ou atividades de tempo limitado, como marketing promoção, ou usados para fornecer catálogos de recursos ou funcionalidade de produtos. Os sites podem ser preenchidos com conteúdo corporativo, mas minimizar ou eliminam o acesso direto à rede corporativa de fora do firewall.

Essa variedade de sites e casos de uso possíveis demonstra como on-line do SharePoint é ideal para implantações de intranet empresarial híbrida. Ele permite que as organizações seletivamente, criar, distribuir e fornecem acesso às informações e cargas de trabalho, enquanto rigidamente controlando o acesso a dados que resida atrás de firewalls em implementações de SharePoint sob premissa ou em outros sistemas de linha de negócios.

Implantação e gerenciamento on-line do SharePoint

A Microsoft projetou on-line do SharePoint para rápida instalação, configuração e gerenciamento, por meio de uma interface intuitiva para usuários e administradores. Esta seção fornece uma visão geral dos requisitos do sistema e considerações de implantação essencial e discute como usar o console de administração on-line do SharePoint para gerenciar usuários e sites.

Aqui está uma lista dos requisitos do sistema e software necessários para acessar o SharePoint Online e outros de Microsoft Online Services:

Sistemas operacionais:

  • Windows 7
  • Windows Vista SP2
  • O Windows XP SP3 com remote procedure call (RPC) sobre o patch HTTP
  • Windows Home Edition (com suporte, mas não oferecerá suporte a identidade federada)
  • Windows Server 2008
  • Apple Mac OS X 10.4 (Tiger), 10.5 (Leopard) e 10,6 (Leopard neve)

Software de sistema:

  • Microsoft.NET Framework 2.0, 3.0, 3.4, 4
  • Cliente Java 1.4.2 (para o Mac OS X)
  • Clientes do Office: Microsoft Office 2010 ou SP2 do Office 2007
  • Office 2008 para Mac e Microsoft Entourage 2008 Web Services Edition
  • 2011 Do Office para Mac e Microsoft Outlook 2011 para Mac
  • .NET Framework 2,0
  • Microsoft Lync cliente 2010

Aplicativos cliente

Conector de Microsoft Online Services

Software de navegador

  • Portal on-line da Microsoft
  • Internet Explorer 7, Internet Explorer 8 ou 9 do Internet Explorer
  • Aplicativo de Web do Outlook (inclui uma versão leve que oferece suporte a um conjunto de recursos reduzidos em praticamente qualquer navegador
  • Firefox 3.0 ou posterior
  • O Safari 3 ou posterior no Mac OS X 10.5
  • 3 De cromo do Google e versões posteriores
  • Opera

Considerações de implantação essencial

Depois que uma organização decide usar on-line do SharePoint, há vários fatores essenciais de implantação a considerar. Em um alto nível, os profissionais de TI devem:

  • Avalie cuidadosamente qual conteúdo para mover de um sistema existente, seja ela uma implementação de SharePoint sob premissa ou algum outro sistema de TI. Considere o valor da mudança cotas de armazenamento de conteúdo, mais antigos, o conteúdo que deve estar disponível para parceiros externos e tipos de arquivos bloqueados, como *.exe, vbs, *.com e chm que você não pode mover para o SharePoint Online.
  • Considere as vantagens de implantar o serviço on-line do SharePoint em estágios.
  • Avalie a largura de banda da Internet.
  • Estabelece os ambientes de teste que corresponderão ao ambiente de produção.
  • Defina uma estratégia de metadados antes de importar o conteúdo ou permitindo que o novo conteúdo.
  • Gere um mapa para o site principal e os subsites.
  • Considere como os usuários encontrarão conteúdo.
  • Planejar uma hierarquia de delegação de administração.
  • Examinar as diretivas de código personalizado e enviar os designs de alto nível se usando o SharePoint Online dedicado.

Administração on-line do SharePoint

O console de administração on-line do SharePoint é uma interface clara e fácil de entender que os administradores usam para gerenciar perfis de usuário e conjuntos de sites, estabelecer parâmetros para o uso de formulários do InfoPath da Microsoft e acessar a ferramenta de gerenciamento de armazenamento do termo. O console de administração fornece um único local a partir do qual os administradores podem gerenciar todos os sites da Web e páginas criadas no SharePoint Online.

Dependendo do tamanho de uma organização e o volume de conteúdo, ele pode ser útil criar subsites, porque o SharePoint Online pode suportar centenas ou milhares de sites. Você pode organizar os sites e subsites de várias maneiras, inclusive por departamento ou equipe, por finalidade funcional, pelo conteúdo, pelo cliente ou projeto ou por níveis de permissão ou sensibilidade.

Sites de nível superior e subsites, incluindo sites de equipe e sites da intranet, permitem diferentes níveis de controle sobre recursos e configurações. Usando essa hierarquia, os administradores podem permitir que os usuários tenham um site de trabalho principal para uma equipe inteira, além de sites de trabalho individuais e sites compartilhados para projetos secundários. Além disso, você pode criar conjuntos de sites separados para diferentes divisões ou para sites externos. Como você separar os conjuntos de sites depende do tamanho da sua organização e suas necessidades de negócios.

Os administradores podem designar indivíduos como proprietários do conjunto de sites e como os proprietários de nível de site. Esse recurso permite que os departamentos de TI criar hierarquias de controle sobre os sites que pode ser delegado gerenciamento diário de tarefas específicas para departamentos ou indivíduos mais apropriado.

Organizações de grandes porte também podem usar on-line do SharePoint para configurar sites da Web — incluindo sites com nomes de domínio separado. Para manter controle sobre o número de sites criados e a largura de banda que eles consomem, os administradores podem estabelecer políticas de criação de site e podem varreduras regulares de conduta para ver quais sites são usados e quais podem ser removidas devido à falta de uso.

Gerenciando usuários

Ao planejar uma implantação do SharePoint Online, é importante determinar quais informações são necessárias para os usuários. Essas informações serão armazenadas nas propriedades de perfil de usuário e deverá refletir as configurações de privacidade e a política da organização. Propriedades do usuário são importantes porque elas são usadas para localizar usuários, criar as audiências para usar ao direcionamento de conteúdo e estabelecerem relacionamentos entre colegas e grupos de trabalho.

On-line do SharePoint fornece um conjunto padrão propriedades de perfil do usuário. Os administradores devem analisar essas propriedades e as políticas que se aplicam a eles antes de decidirem quais propriedades adicionais para criar e quais propriedades manter ou remover. Algumas propriedades de perfil de usuário podem ser indexadas por People Search e algumas podem ser replicadas para todos os conjuntos de sites.

As propriedades de perfil de usuário padrão podem ser complementadas com propriedades adicionais — como, por exemplo, seqüências e conjuntos de termo — que estabelecer informações da chave não estar disponíveis. Por exemplo, uma propriedade de perfil poderia ser denominada "hobby favorito" ou "specialty" e, em seguida, associada ao termo conjunto "hobbies" ou "especialidades" do serviço de metadados gerenciados. Os usuários que atualizarem seus perfis poderá então selecionar um termo no prazo definido como um valor para o seu perfil. Essa informação pode ser usada no recurso de pesquisa de pessoas para localizar rapidamente colegas com interesses compartilhados ou expertise no assunto específico.

Estabelecendo as permissões e grupos de segurança

No SharePoint Online, níveis de permissão são conjuntos de permissões que permitem aos usuários executar um conjunto de tarefas relacionadas. Por exemplo, o nível de permissão Leitura inclui as permissões Exibir Itens, Abrir Itens, Exibir Páginas e Exibir Versões, todas necessárias para exibir páginas, documentos e itens no SharePoint Online. As permissões podem ser incluídas em mais de um nível de permissão. As permissões podem ser herdadas, portanto, é importante examinar quais permissões estão sendo concedidas a usuários e grupos de usuários.

É uma boa idéia para evitar a atribuição de permissões diretamente a usuários individuais, pois ele torna difícil de controlar e gerenciar quem tem acesso aos sites. Em vez disso, atribua permissões a grupos e atribuir usuários individuais aos grupos apropriados. Um grupo é um conjunto de usuários definido no nível do conjunto de sites para facilitar o gerenciamento de permissões.

Depois de criar uma conta de usuário, um administrador pode atribuir a conta de um ou vários grupos de segurança. Um grupo de segurança geralmente é uma coleção de funcionários agrupados juntos com base em suas funções na organização. Geralmente, todas as pessoas em um grupo de executam os tipos iguais ou semelhantes de tarefas, como, por exemplo, "Recursos humanos" funcionários. Pessoas neste grupo terá as permissões de segurança para exibir e trabalhar com informações que não está disponíveis para outras pessoas na organização. É recomendável que os administradores executem verificações programadas de conteúdo para certificar-se de que a estrutura das atribuições de cobre todas as diferentes maneiras que usuários empregam SharePoint.

Importar usuários para o SharePoint on-line

SharePoint Online recebe informações de perfil de usuário em uma destas duas maneiras: por meio de identidades estabelecidas durante a instalação inicial do Microsoft Online Services ou a sincronização com o serviço de Active Directory sob premissa de uma organização.

Serviço de diretório do Office 365

No método Microsoft Online Services, o serviço de diretório da organização Office 365 fornece sincronização unidirecional programadas regularmente das informações do usuário. Os usuários também podem editar seus perfis manualmente, geralmente por meio de sua página Meu perfil. Perfis de usuário são úteis para identificar as conexões entre os usuários, como gerentes comuns, grupos de trabalho, participação no grupo e sites. Perfis de usuário também contêm informações sobre interesses do usuário e ajudam os usuários a localizar especialistas no assunto para uma área específica usando o recurso de pesquisa de pessoas.

Sincronização do Active Directory

As organizações com instâncias existentes do Active Directory podem usar o serviço de diretório para configurar os usuários no SharePoint Online. Isso é conseguido por meio do Active Directory federação Services (ADFS), uma solução Microsoft para a criação de soluções de gerenciamento que ampliam a implantação existente do Active Directory da organização de identidade federada. Sincronização do Active Directory requer privilégios administrativos para ambos os SharePoint Online e para a instância do Active Directory atrás do firewall.

O ADFS usa as single sign-on (SSO) tecnologias para autenticar um usuário em vários aplicativos da Web relacionados, incluindo o pacote completo do Office 365 dias por ano, durante a vida de uma única sessão online. O ADFS faz isso com segurança compartilhando a identidade digital e as autorizações ou "afirma," limites de segurança e da empresa. Enquanto o ADFS permite que os perfis de usuário a serem migrados e sincronizados com o SharePoint Online, informações do Active Directory só entra em uma direção — da implantação sob premissa on-line do SharePoint. Isso garante que as informações do usuário no SharePoint Online reflete os dados mais atuais atrás do firewall, enquanto protege a rede.

Efetuando login

Observe que o on-line do SharePoint não requer um aplicativo cliente de entrada separadas — os usuários efetuarem login através de uma interface de navegador. Depois que o usuário perfis são importados, os usuários acessam on-line do SharePoint com suas credenciais de Windows Live ID ou seu login no Active Directory.

Gerenciamento contínuo do usuário

Gerenciamento diário de usuários no SharePoint Online é simples. O console de administração permite conceder ou negar acesso ao serviço selecionando ou excluir usuários. Os administradores também podem conceder direitos administrativos aos usuários adicionais, designar usuários específicos como proprietários do conjunto de sites ou definir permissões e níveis de licença para usuários padrão ou remotos.

Adicionando usuários externos

On-line do SharePoint também permite que as organizações colaboram com usuários fora da organização, concedendo a eles permissão para acessar recursos em sites internos. Esse recurso é destinado principalmente para simplificar o compartilhamento de informações e documentos e não preenche os requisitos de empresa comum para uma solução completa de extranet.

Para permitir que os usuários externos acessar um site on-line do SharePoint, um administrador deve habilitar o compartilhamento de gerenciar pelo recurso de E-mail no Centro de administração do SharePoint. Isso aumenta a cada administrador de conjunto de sites no ambiente a opção para ativar o compartilhamento externas em seus sites. Os administradores de conjuntos de sites, em seguida, podem permitir convites de usuário externo para suas coleções, após o qual os designers e os proprietários de site podem enviar um convite por email aos usuários externos para acessar seus sites. É uma boa idéia para executar varreduras regulares e verificações de segurança para ocultar ou excluir sites antigos ou não utilizados e para garantir que não há pessoas têm acesso não autorizado a um site.

Somente os usuários externos com um nome de usuário válido de Windows Live ID e a senha — ou Microsoft Online Services ID — podem acessar o site e o convite expira após um uso. Depois que um usuário externo é um membro ou um visitante em um site, que o usuário pode ser adicionado a qualquer outro site em qualquer outro conjunto de sites no ambiente.

Business Solutions

On-line do SharePoint inclui uma ampla gama de recursos que permitem às organizações implantar e usar aplicativos, ferramentas e soluções que reforçam a comunicação e colaboração entre usuários e aprimorar os processos de negócios.

Há também um rico conjunto de ferramentas e soluções que estão disponíveis para uso imediato. Isso inclui fóruns de blogs, wikis e discussão; calendários; conteúdo de marcação; Diagramas do Visio; e a capacidade de editar os bancos de dados do Microsoft Access.

On-line do SharePoint fornece um console de administração intuitiva onde profissionais de TI podem criar sites, provisionar os usuários e suporte personalizado do trabalho em sites e soluções de negócios. Ele não foi projetado para substituir as implantações do SharePoint sob premissa. Em vez disso, ele proporciona os profissionais de TI uma plataforma sofisticada para responder às necessidades dos negócios com recursos de TI e de custo mínimo. Ele também fornece uma excelente oportunidade para empresas para testar a viabilidade de computação baseada em nuvem para operações de negócios essenciais e planejar a interação entre sob premissa e processos on-line.

Como ocorre com todas as ofertas de 365 do Office, os administradores de TI manter o controle. As equipes de TI administrar a instalação, personalização e acesso on-line do SharePoint. Eles também podem delegar autoridade para tarefas específicas através de controles de acesso baseado em função ou RBACs. Além disso, a Microsoft trabalha com um conjunto selecionado de fornecedores especializados em gerenciamento e criação de soluções personalizadas para implementações de SharePoint Online. Com o SharePoint Online, profissionais de TI têm um serviço da nuvem de baixo risco e de baixo custo para aprimorar significativamente as operações de negócios.

Baixe o guia completo aqui.

Recursos adicionais

A Microsoft desenvolveu recursos adicionais para profissionais de TI avaliando o SharePoint:

Parceiros on-line do SharePoint

A Microsoft está trabalhando com um grupo seleto de parceiros que são especializados em gerenciar e desenvolver soluções personalizadas para o SharePoint Online. Acesse aqui para acessar a lista atual.

SharePoint Online: Informações detalhadas

Use estes links para obter mais informações sobre o SharePoint Online e o conjunto do Office 365:

Office 365— introdução e inscrição.

Como comprar o Office 365— Aprenda as diferenças entre comprando direto da Microsoft ou por meio de parceiros e fazer o download de um PDF comparando as ofertas de serviços on-line.

SharePoint on-line — uma visão geral para empresas.

Centro de recursos de desenvolvedor do SharePoint Online— fornece acesso a uma variedade de recursos, incluindo artigos, blogs, ajuda ao usuário final e guias de planejamento para desenvolvedores.

Administração do SharePoint Online— fornece SharePoint Online para informações de planejamento para profissionais de TI e administração de 365 do Office.

Guia de planejamento de SharePoint on-line— detalhado de orientações de planejamento e implantação.

Planejamento de infra-estrutura e guias de Design para os Serviços Online— TechNet este site é uma boa primeira parada ao planejar usar on-line do SharePoint.

On-line do SharePoint para os operadores de informações— discussões gerais e assistência para IWs.

Planeje sua transição de 365 Office— uma visão geral com links para recursos detalhados.

Site da comunidade do Office 365— informações gerais e discussões.