Criar e gerir listas de distribuição no Exchange Online
Utilize o Centro de administração do Exchange (EAC) ou o PowerShell do Exchange Online para criar, modificar ou remover listas de distribuição na sua organização do Exchange Online.
O Exchange suporta três tipos de grupos que podem ser utilizados para distribuir mensagens:
Listas de distribuição que só podem ser utilizadas para distribuir mensagens. O artigo contém apenas procedimentos para gerir este tipo de grupo. Também pode converter uma lista de distribuição numa caixa de correio partilhada. Para obter mais informações, consulte Converter uma lista de distribuição numa caixa de correio partilhada no Exchange Online.
Grupos de segurança que podem ser utilizados para distribuir mensagens e para conceder permissões de acesso a recursos. Para mais informações, consulte Gerenciar grupos de segurança habilitados para email.
Grupos do Microsoft 365 que podem ser utilizados para configurar um espaço para as pessoas colaborarem e trabalharem em conjunto em ficheiros, conversas, chamadas e reuniões online. Para obter mais informações, consulte Descrição geral dos Grupos do Microsoft 365
Do que você precisa saber para começar?
Tempo estimado para conclusão: 2 a 5 minutos.
Se estiver a planear utilizar o Centro de administração do Exchange, consulte Centro de administração do Exchange no Exchange Online.
Se estiver a planear utilizar o PowerShell do Exchange Online, consulte Ligar ao PowerShell do Exchange Online.
Precisa de permissões antes de poder efetuar este procedimento ou procedimentos. Para ver que permissões precisa, consulte a entrada "Destinatários" no artigo Permissões de funcionalidades no Exchange Online .
Se a sua organização utilizar políticas de nomenclatura de grupos, consulte:
Utilizar o Centro de administração do Exchange para gerir listas de distribuição
Utilizar o EAC para criar grupos de lista de distribuição
No EAC, clique em Lista deDistribuiçãode Grupos>de Destinatários>.
Clique em Adicionar um grupo que irá abrir o assistente de criação de grupos.
Na página Escolher um tipo de grupo , selecione Distribuição, clique em Seguinte e, em seguida, siga as instruções nas páginas restantes do assistente.
Na página Rever e terminar de adicionar grupo , verifique todos os detalhes, clique em Criar grupo e, em seguida, clique em Fechar.
Utilizar o EAC para modificar grupos de lista de distribuição
No EAC, clique em Lista deDistribuiçãode Grupos>de Destinatários>.
Selecione um grupo individual ao clicar em qualquer parte da linha.
Na página Propriedades do grupo de lista de distribuição , clique num dos seguintes separadores para ver ou alterar propriedades.
Geral
Members
Configurações
Quando concluir, clique em Salvar.
Vejamos as definições disponíveis nestes separadores:
Geral
Utilize esta secção para ver ou alterar informações básicas sobre o grupo, como o nome a apresentar ou a descrição. Também pode adicionar, alterar, remover os endereços de e-mail associados a esta lista de distribuição.
Members
Utilize esta secção para gerir proprietários e membros para esta lista de distribuição. Cada lista de distribuição tem de ter, pelo menos, um proprietário.
Configurações
Selecione a caixa de verificação Ocultar este grupo da lista de endereços global se não quiser que os seus utilizadores vejam esta lista de distribuição no livro de endereços. Mesmo quando estão ocultas, as pessoas continuarão a poder enviar e-mails para esta lista ao escrever o endereço de e-mail.
Gerenciamento de entregas
Use essa seção para gerenciar quem pode enviar emails a esse grupo.
Opções do remetente:
Permitir apenas mensagens de pessoas dentro da minha organização: selecione esta opção para permitir que apenas os remetentes na sua organização enviem mensagens para o grupo. Isso significa que, se alguém fora de sua organização enviar uma mensagem de email a esse grupo, ela será rejeitada. Esta é a configuração padrão.
Permitir mensagens de pessoas dentro e fora da minha organização: selecione esta opção para permitir que qualquer pessoa, incluindo pessoas na Internet, envie mensagens para o grupo.
Remetentes especificados: pode limitar ainda mais quem pode enviar mensagens para o grupo ao permitir que apenas remetentes específicos enviem mensagens para este grupo. Selecione/remova um ou mais destinatários/grupo da lista pendente. Se você adicionar remetentes a essa lista, eles serão os únicos que poderão enviar email ao grupo. Os emails enviados por qualquer pessoa que não estiver na lista serão rejeitados.
Importante
Ao adicionar remetentes, certifique-se de que o endereço do remetente é o campo "Responder a" num e-mail e não o campo "De", caso contrário, o e-mail será rejeitado.
Se você tiver configurado o grupo para permitir que apenas os remetentes de dentro de sua organização enviem mensagens ao grupo, os emails enviados por um contato externo serão rejeitados, mesmo que ele seja adicionado a essa lista.
Gerenciamento de delegados
Use essa seção para atribuir permissões a um usuário (chamado de delegar) para permitir que eles enviem mensagens como o grupo ou enviar mensagens em nome do grupo. Pode atribuir as seguintes permissões através da lista pendente para cada delegado:
Enviar Como: esta permissão permite que o delegado envie mensagens como o grupo. Depois que essa permissão for atribuída, o representante tem a opção de adicionar o grupo na linha De para indicar que a mensagem foi enviada pelo grupo.
Enviar em Nome: esta permissão permite que um delegado envie mensagens em nome do grupo. Após esta permissão ser atribuída, o delegado tem a opção de adicionar o grupo à linha De . A mensagem parece ter sido enviada pelo grupo e indicará que foi enviada pelo delegado em nome do grupo.
Para atribuir permissões a delegados no EAC, adicione os delegados na página Editar delegados , selecione o Tipo de permissão na lista pendente e clique em Guardar alterações.
Aprovação de mensagem
Use esta seção para configurar opções para moderar o grupo. Os moderadores aprovam ou rejeitam as mensagens enviadas ao grupo antes que elas cheguem aos membros do grupo.
Exigir aprovação do moderador para mensagens enviadas para este grupo: esta caixa de verificação não está selecionada por predefinição. Se você marcar esta caixa de seleção, as mensagens de entrada serão verificadas pelos moderadores do grupo antes da entrega. Os moderadores do grupo podem aprovar ou rejeitar as mensagens de entrada.
Moderadores de grupo: para adicionar/remover moderadores de grupos, pesquise/adicione utilizadores da lista pendente. Se tiver selecionado Exigir aprovação do moderador para mensagens enviadas para este grupo e não selecionar um moderador, as mensagens para o grupo são enviadas aos proprietários do grupo para aprovação.
Adicionar remetentes que não necessitem de aprovação de mensagens: para adicionar/remover utilizadores que podem ignorar a moderação deste grupo, pesquise/adicione utilizadores a partir da lista pendente.
Notificar um remetente se a mensagem não for aprovada: utilize esta secção para definir a forma como os utilizadores são notificados sobre a aprovação de mensagens.
Apenas remetente: esta é a predefinição. Notifique todos os remetentes dentro e fora da sua organização quando as mensagens deles não forem aprovadas.
Apenas remetentes na sua organização: quando seleciona esta opção, apenas os utilizadores ou grupos na sua organização são notificados quando uma mensagem enviada para o grupo não é aprovada por um moderador.
Sem notificações: quando seleciona esta opção, as notificações não são enviadas para remetentes cujas mensagens não são aprovadas pelos moderadores do grupo.
Aprovações de associação
Utilize esta secção para editar aprovações de associação e para especificar se a aprovação do proprietário do grupo é necessária para os utilizadores aderirem ou saírem deste grupo.
Aderir ao grupo: Ver/Editar quem tem permissão para aderir ao grupo.
Aberto: qualquer pessoa pode aderir a este grupo sem a aprovação do proprietário.
Fechado: apenas os proprietários de grupos podem adicionar membros. Todos os pedidos de adesão são automaticamente negados.
Aprovação do proprietário: qualquer pessoa pode pedir para aderir a este grupo e os proprietários têm de aprovar o pedido.
Sair do grupo: Ver/Editar quem tem permissão para sair do grupo.
Aberto: qualquer pessoa pode sair deste grupo sem a aprovação do proprietário do grupo.
Fechado: apenas os proprietários de grupos podem remover membros. Todos os pedidos de saída são automaticamente negados.
Utilizar o EAC para remover grupos de lista de distribuição
No EAC, clique em Lista deDistribuiçãode Grupos>de Destinatários>.
Na lista de grupos, selecione a lista de distribuição que pretende remover e, em seguida, clique em Eliminar grupo.
Utilizar o PowerShell para gerir grupos de lista de distribuição
Utilizar o PowerShell do Exchange Online para criar grupos de lista de distribuição
Este exemplo cria um grupo de lista de distribuição com um itadmin de alias e o nome Administradores de TI. Qualquer pessoa pode aderir a este grupo sem a aprovação dos proprietários do grupo.
New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open
Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe e os parâmetros, veja New-DistributionGroup.
Utilizar o PowerShell do Exchange Online para modificar grupos de lista de distribuição
Utilize os cmdlets Get-DistributionGroup e Set-DistributionGroup para ver e alterar as propriedades das listas de distribuição. As vantagens de utilizar o PowerShell do Exchange Online são a capacidade de alterar as propriedades que não estão disponíveis no EAC e alterar as propriedades de vários grupos. Para obter informações sobre quais os parâmetros que correspondem às propriedades do grupo de lista de distribuição, veja os seguintes artigos:
Eis alguns exemplos de utilização do PowerShell do Exchange Online para alterar as propriedades do grupo de distribuição.
Este exemplo habilita a moderação para o grupo de distribuição Atendimento ao Cliente e define o moderador como Amy. Além disso, esse grupo de distribuição moderado notificará os remetentes que enviarem emails de dentro da organização, caso suas mensagens não sejam aprovadas.
Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'
Este exemplo apresenta a lista de membros do grupo de distribuição Administradores de TI num formato tabular.
Get-DistributionGroupMember -Identity "IT Administrators" | Format-Table Name,PrimarySMTPAddress,RecipientType