Conferência
Tópico modificado em: 2011-04-06
Com a conferência unificada no Lync Server 2010, os usuários podem colaborar, compartilhar informações e coordenar esforços em tempo real. Todos os seus usuários podem usar a gama completa de ferramentas de reunião, reuniões agendadas e colaboração espontânea. Os recursos de conferência de voz e vídeo podem ser usados de qualquer local com uma conexão com a Internet, e os usuários que estiverem longe de um computador podem participar de conferências de áudio por telefone PSTN.
As ferramentas de reunião integradas ao Outlook 2010 permitem que os organizadores agendem uma reunião ou iniciem uma conferência improvisada com um único clique e também facilite muito o ingresso dos participantes. Um cliente Web amplia os recursos de conferência avançados para participantes que não possuem o cliente do Lync 2010 de área de trabalho.
Audioconferências
O Lync Server fornece uma experiência de usuário familiar aos usuários dos serviços de ponte de áudio tradicionais, incluindo os serviços de discagem PSTN com comandos de controle de chamada de discagem por tom. Ao mesmo tempo, ele incorpora poderosos recursos de agendamento, ingresso e gerenciamento disponíveis apenas com uma plataforma integrada de comunicações unificadas.
Com um único clique, os usuários podem agendar uma reunião do Outlook. Os detalhes, como horário, local e participantes, seguem o modelo familiar do Outlook. Além disso, as informações específicas à chamada de conferência, como número de discagem, IDs de reunião e lembretes de PIN (número de identificação pessoal), da reunião são preenchidas automaticamente.
Para ajudar a garantir que somente pessoas autorizadas participem de uma chamada, o Lync Server fornece vários níveis de autenticação para os participantes. Os usuários que ingressam usando Lync 2010 já são autenticados pelos Serviços de Domínio Active Directory e não precisam digitar um PIN, uma senha ou uma ID de reunião.
Os usuários sem PC têm vários métodos para ingressar em uma chamada de conferência baseada no Lync Server 2010. Um usuário PSTN pode discar um número de acesso, acessar a ponte de reunião e digitar a identificação da reunião. Para obter reuniões mais seguras, o usuário também pode ser solicitado a inserir seu PIN para ser autenticado no Active Directory. O Lync Server 2010 também oferece suporte aos dispositivos do Lync Phone Edition, que são dispositivos autônomos de telefone IP fornecidos por parceiros da Microsoft.
Videoconferência
O Lync 2010 simplifica a experiência do usuário de videoconferência, incorporando vídeo ao cliente unificado para que o agendamento de uma reunião com vídeo ou a transição espontânea para vídeo seja perfeita e fácil
O Lync Server facilita a adição de vídeo a uma chamada de telefone padrão em apenas um clique. Quando há vários participantes em uma conferência ou chamada de vídeo, o alto-falante ativo é exibido na janela de vídeo.
Vídeo em alta definição (resolução 1270 x 720; taxa de proporção 16:9) e vídeo VGA (resolução 640 x 480; taxa de proporção 4:3) são suportados para chamadas ponto a ponto entre os usuários que executam o Lync 2010 em computadores de alta tecnologia. A resolução visualizada por cada participante em uma única conversação pode diferir, dependendo dos recursos de vídeo do hardware respectivo de cada usuário.
Os administradores de TI podem definir políticas para restringir ou desabilitar o vídeo em alta definição ou VGA nos clientes, dependendo da capacidade do computador, da largura de banda e da presença de uma câmera capaz de fornecer a resolução necessária. Essas políticas são aplicadas por meio do provisionamento em banda.
Compartilhamento de aplicativo e documentos
O Lync Server 2010 integra o compartilhamento tradicional de aplicativo e documentos com o cliente simplificado do Lync 2010. Combinado com a conferência de áudio ou vídeo, o resultado é uma sessão de colaboração altamente envolvente e que tem facilitação simples.
O compartilhamento de área de trabalho permite que os apresentadores transmitam qualquer elemento visual, aplicativo, página da Web, documento, software ou parte de suas áreas de trabalho para participantes remotos em tempo real, diretamente do Lync 2010. Os membros da audiência podem seguir juntamente com os movimentos do mouse e o teclado de entrada. Os apresentadores podem optar por compartilhar a tela inteira ou apenas uma parte. Compartilhando suas áreas de trabalho, os apresentadores são capazes de envolveu suas audiências em demonstrações interativas de produtos ou software de qualquer local.
O compartilhamento de aplicativos permite que os apresentadores compartilhem o controle de software em suas áreas de trabalho sem perder os comentários de participantes ou perguntas de texto. Os apresentadores também podem delegar o controle do aplicativo para os participantes da reunião.