Gerenciando caixas de correio de recursos

  • Artigo

 

Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Tópico modificado em: 2007-09-06

Caixas de correio de recursos são caixas de correio que representam salas de conferência ou equipamentos compartilhados. As caixas de correio de recursos podem ser incluídas como recursos nas solicitações de reunião, fornecendo uma forma simples e eficiente de utilizar recursos de uma organização.

Há dois tipos de caixas de correio de recurso no Microsoft Exchange Server 2007: sala e equipamento. Caixas de correio de sala são atribuídas a um local de reuniões, como uma sala de conferência, um auditório ou uma sala de treinamento. Caixas de correio de equipamento são atribuídas a um recurso que não tem um local específico, como um projetor portátil de computador, um microfone ou um carro da empresa.

Este tópico lista as tarefas de gerenciamento que você pode executar para caixas de correio de recursos e inclui links para tópicos que ajudarão a concluir as tarefas. A menos que haja uma observação em contrário, essas tarefas podem ser executadas com o Console de Gerenciamento do Exchange ou o Shell de Gerenciamento do Exchange:

  • Como criar uma caixa de correio de recurso

    Se você usar o Console de Gerenciamento do Exchange para essa tarefa, o assistente de Nova Caixa de Correio o orientará pelo processo de criação da caixa de correio de sala. Se usar o Shell de Gerenciamento do Exchange, você usará o cmdlet New-Mailbox para criar a caixa de correio de sala.

  • Como criar uma caixa de correio do equipamento

    Se você usar o Console de Gerenciamento do Exchange para essa tarefa, o assistente de Nova Caixa de Correio o orientará pelo processo de criação da caixa de correio de equipamento. Se usar o Shell de Gerenciamento do Exchange, você usará o cmdlet New-Mailbox para criar a caixa de correio de equipamento.

  • Como configurar propriedades de caixa de correio de recurso

    Se você usar o Console de Gerenciamento do Exchange para essa tarefa, precisará localizar a caixa de correio de recursos do nó Caixa de Correio na Configuração do Destinatário e usar as respectivas páginas de propriedades. Se você usar o Shell de Gerenciamento do Exchange, usará o cmdlet Set-Mailbox para configurar a caixa de correio de recursos.

  • Como configurar propriedades personalizadas de recurso para uma caixa de correio de recurso

    As propriedades personalizadas de recurso podem ajudar os usuários a selecionar a sala ou o equipamento mais apropriado, fornecendo informações adicionais sobre o recurso. Por exemplo, você pode criar uma propriedade personalizada para caixas de correio de sala chamadas AV. Você pode adicionar essa propriedade a todas as salas que tenham equipamento audiovisual. Isso permite que os usuários identifiquem quais salas de conferência têm equipamento audiovisual disponível.

    Se você usar o Console de Gerenciamento do Exchange para essa tarefa, precisará localizar a caixa de correio de recursos do nó Caixa de Correio na Configuração do Destinatário e usar a guia Informações de Recurso das respectivas páginas de propriedades. Se você usar o Shell de Gerenciamento do Exchange, usará o cmdlet Set-Mailbox para configurar a caixa de correio de recursos.

    Dica

    Para poder atribuir propriedades personalizadas de recurso a uma caixa de correio de sala ou equipamento, você deverá primeiro criar essas propriedades modificando a configuração do recurso de sua organização do Exchange. Para obter instruções detalhadas sobre como criar propriedades personalizadas de recurso, consulte Como criar ou remover propriedades de recurso personalizadas.

  • Como converter uma caixa de correio

    No Exchange Server 2003 e no Exchange 2000 Server, você tinha que usar caixas de correio compartilhadas para representar recursos. Quando essas caixas de correio forem movidas para o Exchange 2007, elas se tornarão caixas de correio compartilhadas do Exchange 2007. Para aproveitar ao máximo os recursos da caixa de correio de recursos do Exchange 2007, você deverá convertê-los em caixas de correio de recursos.

    Não é possível usar o Console de Gerenciamento do Exchange para converter uma caixa de correio. Você deve usar o cmdlet Set-Mailbox no Shell de Gerenciamento do Exchange.

  • Como atualizar caixas de correio de recursos baseadas no agente de Aceitação Automática do Exchange 2003 para o Exchange 2007

    O agente de Aceitação Automática é um coletor de eventos de armazenamento do Exchange que processa automaticamente solicitações de reunião para caixas de correio de recursos. No Exchange 2003, você deve usar o agente de Aceitação Automática para caixas de correio de recursos. Como o Exchange 2007 oferece reservas automáticas para caixas de correio de recursos, o agente de Aceitação Automática não é necessário. Para atualizar uma caixa de correio de recursos baseada no agente de Aceitação Automática do Exchange 2003, primeiramente remova o agente de Aceitação Automática do armazenamento do Exchange 2003 e, depois, mova a caixa de correio para um servidor Exchange 2007. Depois de mover a caixa de correio de recursos para um servidor Exchange 2007, você poderá configurá-la para processar automaticamente solicitações de reunião.

    Não é possível usar o Console de Gerenciamento do Exchange para atualizar uma caixa de correio de recursos baseada no agente de Aceitação Automática do Exchange 2003. Você deve usar o cmdlet Set-MailboxCalendarSettings no Shell de Gerenciamento do Exchange.

  • Como atualizar caixas de correio de recursos de reserva direta do Outlook para o Exchange 2007

    Microsoft Office Outlook 2007, Office Outlook 2003, Outlook 2002 e Outlook 2000 permitem que os usuários façam reservas de recursos diretamente. Com esse recurso, você não tem de gerenciar manualmente o calendário de recursos ou instalar o agente de Aceitação Automática. Esse é um método de gerenciamento de caixas de correio de recursos do Exchange 2003 e do Exchange 2000. O recurso de reserva automática do Exchange 2007 para caixas de correio de recursos fornece uma maneira mais segura e eficaz de reservar recursos. Para atualizar uma caixa de correio de recursos baseada na reserva direta do Outlook, primeiramente mova-a para um servidor Exchange 2007. Depois de mover a caixa de correio de recursos para um servidor Exchange 2007, você poderá configurá-la para processar automaticamente solicitações de reunião.

    Não é possível usar o Console de Gerenciamento do Exchange para atualizar uma caixa de correio de recursos baseada no agente de Aceitação Automática do Exchange 2003. Você deve usar o cmdlet Set-MailboxCalendarSettings no Shell de Gerenciamento do Exchange.

  • Como habilitar e desabilitar a reserva automática em uma caixa de correio de recurso

    As caixas de correio de recursos podem ser incluídas como recursos nas solicitações de reunião, fornecendo, por meio disso, uma forma simples e eficiente de utilizar recursos em sua organização. Essa tarefa mostra como configurar uma caixa de correio de recursos para processar automaticamente as solicitações de reuniões de entrada.

    Não é possível usar o Console de Gerenciamento do Exchange para configurar a reserva automática para uma caixa de correio de recursos. Você deve usar o cmdlet Set-MailboxCalendarSettings no Shell de Gerenciamento do Exchange.

  • Como definir um representante em uma caixa de correio de recurso

    Você pode configurar representantes para uma caixa de correio de recursos. Em relação às caixas de correio de recursos, um representante é um usuário a quem foi delegado o gerenciamento da caixa de correio de recursos. O representante pode aprovar ou rejeitar solicitações de reuniões em desacordo com um recurso.

    Não é possível usar o Console de Gerenciamento do Exchange para definir representantes para uma caixa de correio de recursos. Você deve usar o cmdlet Set-MailboxCalendarSettings no Shell de Gerenciamento do Exchange.

  • Como definir acesso completo a uma agenda de caixa de correio de recurso

    Embora o uso de representantes seja suficiente para gerenciar recursos, você pode ainda fornecer a um usuário acesso completo a uma caixa de correio de recursos.

    Não é possível usar o Console de Gerenciamento do Exchange para conceder acesso completo a uma caixa de correio de recursos. Você deve usar o cmdlet Add-MailboxPermission no Shell de Gerenciamento do Exchange.

  • Como remover acesso completo de uma agenda de caixa de correio de recurso

    Ao usar caixas de correio compartilhadas como recursos no Exchange 2003 e anteriores, é preciso conceder a usuários específicos acesso completo a uma caixa de correio compartilhada ao usá-las como um recurso. Depois de converter uma caixa de correio compartilhada em uma caixa de correio de recursos e configurar representantes para ela, você poderá executar essa tarefa para remover o acesso completo dessa caixa de correio de recursos.

    Não é possível usar o Console de Gerenciamento do Exchange para remover o acesso completo de uma caixa de correio de recursos. Você deve usar o cmdlet Remove-MailboxPermission no Shell de Gerenciamento do Exchange.

  • Como listar caixas de correio de recursos disponíveis e suas propriedades

    Se você usar o Console de Gerenciamento do Exchange para essa tarefa, precisará criar um filtro para o nó Caixa de Correio na Configuração do Destinatário. Se usar o Shell de Gerenciamento do Exchange, você usará o cmdlet Get-Mailbox para listar as caixas de correio de recursos disponíveis.

  • Como mover uma caixa de correio de recurso

    Se você usar o Console de Gerenciamento do Exchange para essa tarefa, o assistente para Mover Caixa de Correio o orientará pelo processo de movimentação da caixa de correio de recursos. Se usar o Shell de Gerenciamento do Exchange, você usará o cmdlet Move-Mailbox para mover a caixa de correio de recursos.

  • Como adicionar uma caixa de correio de recurso a uma lista de endereços

    Você pode desejar modificar uma lista de endereços existente em sua organização para que ela inclua todas as caixas de correio de recursos da organização. Isso fornecerá aos usuários uma lista de endereços separada na qual eles poderão localizar recursos.

    Se você usar o Console de Gerenciamento do Exchange para essa tarefa, o assistente para Editar Lista de Endereços orientará você pelo processo de editar e aplicar a lista de endereços. Se usar o Shell de Gerenciamento do Exchange, você usará o cmdlet Set-AddressList para editar a lista de endereços e o cmdlet Update-AddressList para aplicá-la.

    Dica

    Também é possível criar uma nova lista de endereços para esta finalidade, em vez de modificar a existente. Para fazer isso, você deve usar o assistente de Nova Lista de Endereços no Console de Gerenciamento do Exchange ou o cmdlet New-AddressList no Shell de Gerenciamento do Exchange.

Para obter mais informações

Para saber mais sobre como gerenciar o agendamento de recursos, consulte Gerenciando agendamento de recursos

Para saber mais sobre caixas de correio de recursos, consulte Noções básicas sobre destinatários.

Para obter mais informações sobre como usar o Console de Gerenciamento do Exchange, consulte Usando o Console de Gerenciamento do Exchange.

Para obter mais informações sobre como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange, consulte Usando o Shell de Gerenciamento do Exchange.