Create e gerenciar listas de distribuição no Exchange Online
Use o EAC (Centro de Administração do Exchange) ou Exchange Online PowerShell para criar, modificar ou remover listas de distribuição em sua organização Exchange Online.
O Exchange dá suporte a três tipos de grupos que podem ser usados para distribuir mensagens:
Listas de distribuições que só podem ser usadas para distribuir mensagens. O artigo contém apenas procedimentos para gerenciar esse tipo de grupo. Você também pode converter uma lista de distribuição em uma caixa de correio compartilhada. Para obter mais informações, consulte Converter uma lista de distribuição em uma caixa de correio compartilhada em Exchange Online.
Grupos de segurança que podem ser usados para distribuir mensagens e para conceder permissões de acesso aos recursos. Para mais informações, consulte Gerenciar grupos de segurança habilitados para email.
Grupos do Microsoft 365 que podem ser usados para configurar um espaço para as pessoas colaborarem e trabalharem juntas em arquivos, chat, chamadas e reuniões online. Para obter mais informações, consulte Visão geral do Grupos do Microsoft 365
Do que você precisa saber para começar?
Tempo estimado para conclusão: 2 a 5 minutos.
Se você estiver planejando usar o Centro de administração do Exchange, consulte Centro de administração do Exchange em Exchange Online.
Se você estiver planejando usar Exchange Online PowerShell, consulte Conectar-se ao Exchange Online PowerShell.
Você precisa de permissões para fazer esse procedimento ou procedimentos. Para ver quais permissões você precisa, consulte a entrada "Destinatários" nas permissões de recurso em Exchange Online artigo.
Se sua organização usar políticas de nomenclatura de grupo, consulte:
Usar o centro de administração do Exchange para gerenciar listas de distribuição
Usar o EAC para criar grupos de listas de distribuição
No EAC, clique em Destinatários>Grupos>Distribution list.
Clique em Adicionar um grupo que abrirá o assistente de criação de grupo.
Em Escolher uma página de tipo de grupo , selecione Distribuição, clique em Avançar e siga as instruções nas páginas restantes do assistente.
Na página Revisar e concluir a adição de grupo, verifique todos os detalhes, clique em Create grupo e clique em Fechar.
Usar o EAC para modificar grupos de listas de distribuição
No EAC, clique em Destinatários>Grupos>Distribution list.
Selecione um grupo individual clicando em qualquer lugar da linha.
Na página Propriedades do grupo De distribuição , clique em uma das guias a seguir para exibir ou alterar propriedades.
Geral
Members
Configurações
Quando concluir, clique em Salvar.
Vamos dar uma olhada nas configurações disponíveis nestas guias:
Geral
Use esta seção para exibir ou alterar informações básicas sobre o grupo, como seu nome de exibição ou descrição. Você também pode adicionar, alterar, remover os endereços de email associados a essa lista de distribuição.
Members
Use esta seção para gerenciar proprietários e membros para esta lista de distribuição. Cada lista de distribuição deve ter pelo menos um proprietário.
Configurações
Selecione a caixa de seleção Ocultar esse grupo na lista de endereços global se você não quiser que seus usuários vejam essa lista de distribuição no catálogo de endereços. Mesmo quando ocultas, as pessoas ainda poderão enviar emails para essa lista digitando o endereço de email.
Gerenciamento de entregas
Use essa seção para gerenciar quem pode enviar emails a esse grupo.
Opções de remetente:
Permitir somente mensagens de pessoas dentro da minha organização: selecione essa opção para permitir que apenas remetentes em sua organização enviem mensagens para o grupo. Isso significa que, se alguém fora de sua organização enviar uma mensagem de email a esse grupo, ela será rejeitada. Esta é a configuração padrão.
Permitir mensagens de pessoas dentro e fora da minha organização: selecione essa opção para permitir que qualquer pessoa, incluindo pessoas na Internet, envie mensagens para o grupo.
Remetentes especificados: você pode limitar ainda mais quem pode enviar mensagens para o grupo permitindo que apenas remetentes específicos enviem mensagens para esse grupo. Selecione/remova um ou mais destinatários/grupo da lista suspensa. Se você adicionar remetentes a essa lista, eles serão os únicos que poderão enviar email ao grupo. Os emails enviados por qualquer pessoa que não estiver na lista serão rejeitados.
Importante
Se você tiver configurado o grupo para permitir que apenas os remetentes de dentro de sua organização enviem mensagens ao grupo, os emails enviados por um contato externo serão rejeitados, mesmo que ele seja adicionado a essa lista.
Gerenciamento de delegados
Use essa seção para atribuir permissões a um usuário (chamado de delegar) para permitir que eles enviem mensagens como o grupo ou enviar mensagens em nome do grupo. Você pode atribuir as seguintes permissões usando a lista suspensa para cada delegado:
Enviar como: essa permissão permite que o delegado envie mensagens como o grupo. Depois que essa permissão for atribuída, o representante tem a opção de adicionar o grupo na linha De para indicar que a mensagem foi enviada pelo grupo.
Enviar em nome: essa permissão permite que um delegado envie mensagens em nome do grupo. Depois que essa permissão é atribuída, o delegado tem a opção de adicionar o grupo à linha De . A mensagem parecerá ser enviada pelo grupo e indicará que foi enviada pelo delegado em nome do grupo.
Para atribuir permissões aos delegados no EAC, adicione os delegados na página Editar delegados , selecione o tipo permissão na lista suspensa e clique em Salvar alterações.
Aprovação de mensagem
Use esta seção para configurar opções para moderar o grupo. Os moderadores aprovam ou rejeitam as mensagens enviadas ao grupo antes que elas cheguem aos membros do grupo.
Exigir aprovação de moderador para mensagens enviadas a esse grupo: essa caixa de marcar não é selecionada por padrão. Se você marcar esta caixa de seleção, as mensagens de entrada serão verificadas pelos moderadores do grupo antes da entrega. Os moderadores do grupo podem aprovar ou rejeitar as mensagens de entrada.
Moderadores de grupo: para adicionar/remover moderadores de grupo, pesquise/adicione usuários da lista suspensa. Se você selecionou Exigir aprovação de moderador para mensagens enviadas a esse grupo e não selecionar um moderador, as mensagens para o grupo serão enviadas aos proprietários do grupo para aprovação.
Adicione remetentes que não exigem aprovação de mensagem: para adicionar/remover usuários que podem ignorar a moderação para esse grupo, pesquise/adicione usuários da lista suspensa.
Notifique um remetente se a mensagem não for aprovada: use esta seção para definir como os usuários são notificados sobre a aprovação da mensagem.
Somente remetente: essa é a configuração padrão. Notifique todos os remetentes dentro e fora da sua organização quando as mensagens deles não forem aprovadas.
Remetentes somente em sua organização: quando você seleciona essa opção, apenas usuários ou grupos em sua organização são notificados quando uma mensagem enviada para o grupo não é aprovada por um moderador.
Sem notificações: quando você seleciona essa opção, as notificações não são enviadas para remetentes cujas mensagens não são aprovadas pelos moderadores do grupo.
Aprovações de associação
Use esta seção para editar aprovações de associação e especificar se a aprovação do proprietário do grupo é necessária para que os usuários entrem ou saiam desse grupo.
Ingressando no grupo: Exibir/Editar quem tem permissão para ingressar no grupo.
Abra: qualquer pessoa pode ingressar nesse grupo sem a aprovação do proprietário.
Fechado: somente os proprietários do grupo podem adicionar membros. Todas as solicitações para ingressar são negadas automaticamente.
Aprovação do proprietário: qualquer pessoa pode solicitar para ingressar nesse grupo e os proprietários devem aprovar a solicitação.
Saindo do grupo: Exibir/Editar quem tem permissão para deixar o grupo.
Abra: qualquer pessoa pode sair desse grupo sem a aprovação do proprietário do grupo.
Fechado: somente proprietários de grupo podem remover membros. Todas as solicitações para sair são negadas automaticamente.
Usar o EAC para remover grupos de listas de distribuição
No EAC, clique em Destinatários>Grupos>Distribution list.
Na lista de grupos, selecione a lista de distribuição que você deseja remover e clique em Excluir grupo.
Usar o PowerShell para gerenciar grupos de listas de distribuição
Usar Exchange Online PowerShell para criar grupos de listas de distribuição
Este exemplo cria um grupo de lista de distribuição com um alias itadmin e o nome Administradores de TI. Qualquer pessoa pode ingressar nesse grupo sem a aprovação dos proprietários do grupo.
New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte New-DistributionGroup.
Usar Exchange Online PowerShell para modificar grupos de listas de distribuição
Use os cmdlets Get-DistributionGroup e Set-DistributionGroup para exibir e alterar propriedades para listas de distribuição. As vantagens de usar Exchange Online PowerShell são a capacidade de alterar as propriedades que não estão disponíveis no EAC e alterar propriedades para vários grupos. Para obter informações sobre quais parâmetros correspondem às propriedades do grupo de lista de distribuição, confira os seguintes artigos:
Veja alguns exemplos de como usar Exchange Online PowerShell para alterar as propriedades do grupo de distribuição.
Este exemplo habilita a moderação para o grupo de distribuição Atendimento ao Cliente e define o moderador como Amy. Além disso, esse grupo de distribuição moderado notificará os remetentes que enviarem emails de dentro da organização, caso suas mensagens não sejam aprovadas.
Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'
Este exemplo fornece a lista de membros do grupo de distribuição administradores de TI em um formato tabular.
Get-DistributionGroupMember -Identity "IT Administrators" | Format-Table Name,PrimarySMTPAddress,RecipientType