Configurar as definições de fluxo de trabalho
Atualizado em: 2009-03-26
Use este procedimento para configurar as definições de fluxo de trabalho do Microsoft Office SharePoint Server 2007.
As definições do fluxo de trabalho são configuradas no nível do aplicativo Web, permitindo que você configure diferentes definições para diferentes aplicativos Web. Para configurar as definições de fluxo de trabalho, selecione primeiro o aplicativo Web que será configurado.
Os administradores de site podem criar fluxos de trabalho na página de Configurações do Site para o site ou para o conjunto de sites. Por padrão, usuários finais podem criar seus próprios fluxos de trabalho usando um código já implantado por um administrador. Você também pode optar por limitar a criação do fluxo de trabalho para administradores de site.
Por padrão, fluxos de trabalho podem incluir usuários que não têm acesso ao site. Usuários sem acesso ao site que tentam concluir a tarefa atribuída a eles serão direcionados à página Erro: Acesso Negado, em que podem solicitar acesso ao site. Se você não habilitar alertas para usuários internos sem acesso ao site, eles não receberão alertas dos fluxos de trabalho.
Por padrão, usuários externos não podem participar de fluxos de trabalho e usuários externos incluídos em fluxos de trabalho não recebem alertas. Você pode optar por permitir que usuários externos participem de fluxos de trabalhos enviando-lhes cópias dos documentos por email.
Configurando as definições de fluxo de trabalho
Dica
A associação ao grupo Administradores do site Administração Central é exigida para a conclusão deste procedimento.
Configurar as definições de fluxo de trabalho
Na barra de navegação superior, clique em Gerenciamento de Aplicativos.
Na página Gerenciamento de Aplicativos, na seção Gerenciamento de Fluxo de Trabalho, clique em Definições de fluxo de trabalho.
Na página Definições de fluxo de trabalho, na seção Aplicativo Web, o aplicativo Web atual é exibido no menu Aplicativo Web. Para configurar as definições para outro aplicativo Web, clique em Alterar Aplicativo Web e selecione um novo aplicativo Web na página Selecionar Aplicativo Web.
Na seção Fluxos de Trabalho Definidos pelo Usuário, selecione Sim se deseja habilitar fluxos de trabalho definidos pelo usuário ou, caso contrário, selecione Não.
Na seção Notificações de Tarefa de Fluxo de Trabalho, em Alertar usuários internos que não tenham acesso ao site quando tiverem atribuída uma tarefa de fluxo de trabalho, selecione Sim se desejar que os usuários internos sem acesso ao site recebam um alerta por email quando uma tarefa lhes for atribuída. Os usuários que tentam concluir a tarefa usando o link no alerta são direcionados à página Solicitar Permissões. Se você não deseja que os usuários internos sem acesso ao site recebam um alerta por email quando uma tarefa lhes for atribuída, selecione Não.
Em Permitir que usuários externos participem no fluxo de trabalho enviando a eles uma cópia do documento, selecione Sim se desejar que os documentos sejam enviados aos usuários por email quando esses usuários fizerem parte do fluxo de trabalho mas não tiverem permissões de acesso aos documentos. Se não desejar que os documentos sejam enviados aos usuários externos que não têm permissões de acesso, selecione Não.
Dica
Se o objeto no fluxo de trabalho não for um documento, mas um item de lista, as propriedades do item de lista serão exibidas em uma tabela como parte do email.
Clique em OK.
Para obter informações sobre como executar este procedimento usando a ferramenta de linha de comando Stsadm, consulte Gerenciamento de fluxos de trabalho: operações do Stsadm (Office SharePoint Server).
Baixar este manual
Este tópico está incluído no seguinte manual baixável para facilitar a leitura e a impressão:
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