Alterações no SharePoint Workspace 2010

Integração do SharePoint

O SharePoint Workspace 2010 permite que os usuários do SharePoint Server 2010 criem um espaço de trabalho pessoal do SharePoint, que é um cache local e sincronizado de documentos e conteúdo de listas em um site do SharePoint. Com esse recurso, profissionais de informação que têm acesso a um site do SharePoint podem acessar e contribuir facilmente com bibliotecas de documentos e listas do SharePoint em locais offline e quando estão trabalhando online.

Interface do usuário do SharePoint Workspace

A aparência e o comportamento da interface do usuário do Fluent no SharePoint Workspace 2010 foi otimizada por razões de familiaridade para os usuários do SharePoint.

Produto SharePoint Workspace

O aplicativo cliente do Groove agora é o aplicativo cliente do Microsoft SharePoint Workspace. Como ocorre com o Office Groove 2007, o SharePoint Workspace 2010 permite que os usuários criem um cache sincronizado e local de conteúdo de documentos em um site do SharePoint. No entanto, no SharePoint Workspace, isso é obtido por meio da criação de um espaço de trabalho pessoal e sincronizado do SharePoint, e não com o uso de uma ferramenta Conectar, como no Office Groove 2007. Como ocorre com o Office Groove 2007, o SharePoint Workspace 2010 permite que os usuários criem espaços de trabalho e pastas compartilhadas do Groove. A aparência e o comportamento da interface do usuário do SharePoint Workspace 2010 foram atualizados, dando continuidade aos espaços de equipes do SharePoint.

Localização de ferramentas

A lista de ferramentas no SharePoint Workspace 2010 foi modificada. A antiga disposição na guia horizontal na parte inferior do Navegador de Espaços de Trabalho deu lugar a uma organização vertical na guia Arquivo. Não há mais suporte para reordenar as ferramentas arrastando-as até um novo local na interface do usuário. No entanto, os usuário agora podem optar por classificar as ferramentas por tipo ou em ordem alfabética. Essa alteração torna as ferramentas mais visíveis para os usuários.

Cartão inteligente e senha de logon do Groove

Para melhorar a consistência com outros aplicativos do O Microsoft Office 2010, o SharePoint Workspace 2010 alterou sua abordagem de segurança de cartões inteligentes e uma senha de logon específica ao Groove para credenciais de logon do Windows. A eliminação de credenciais de logon específicas do Groove ajuda a fornecer um ambiente mais seguro e gerenciável. Quando os usuários fazem logon no SharePoint Workspace 2010, é exibida uma mensagem para indicar que não é mais necessário um cartão inteligente ou uma senha do Groove para fazer logon e que as contas serão protegidas com o uso das credenciais de logon do Windows. Essa notificação é um novo recurso.

Credenciais de logon

O SharePoint Workspace 2010 baseia-se em credenciais de usuário do sistema operacional do servidor, e não em um conjunto de credenciais de logon dedicadas do SharePoint Workspace 2010. Em virtude dessa alteração, alguns recursos relacionados a logon foram removidos, conforme descrito em Recursos relacionados a logon.

Gerenciador de Espaços de Trabalho

O Gerenciador de Espaços de Trabalho é um recurso que oferece aos usuários do SharePoint Workspace uma lista de todos os seus espaços de trabalho. Isso inclui o tipo de espaço de trabalho, as informações de status e a última data e hora sem leitura. No SharePoint Workspace 2010, o Gerenciador de Espaços de Trabalho não existe mais como um recurso separado porque a Barra inicial fornece funcionalidades comparáveis.

Alertas sobre contatos

Foi removida a opção para definir um alerta sobre contatos específicos do SharePoint Workspace para indicar sua presença online em um espaço de trabalho. Os alertas definidos sobre contatos no Microsoft Office Groove 2007 não são exibidos no SharePoint Workspace 2010. Em vez de definir um alerta sobre um contato, os usuários do SharePoint Workspace 2010 podem usar o Microsoft Lync para “marcar” o contato.

Convites por email

O suporte para o protocolo mailto para o envio de convites e informações de contato de espaços de trabalho do Groove por clientes de email diferentes do Microsoft Outlook 2010 foi removido no SharePoint Workspace 2010. A caixa de seleção Enviar convites por email usando o Microsoft Outlook foi removida da caixa de diálogo Preferências. Os usuários que têm o Outlook 2010 como cliente de email não serão afetados por essa alteração. No entanto, os usuários que têm outros clientes de email ou aplicativos de mensagem instantânea devem copiar o convite e colá-lo na mensagem. Limitações do protocolo mailto impediam que ele funcionasse corretamente para todos os idiomas e que fornecesse o suporte para internacionalização que era necessário aos usuários.

Designer de Formulários do Groove

O Designer de Formulários do Groove foi removido do SharePoint Workspace 2010. A funcionalidade do Designer de Formulários do Groove foi substituída pela ferramenta Listas, que inclui um recurso para que os desenvolvedores importem modelos de formulário do Microsoft InfoPath 2010. Quando os usuários do Office Groove 2007 fizerem a atualização para o SharePoint Workspace 2010, os formulários de espaços de trabalho existentes do Groove funcionarão conforme esperado. Os desenvolvedores de aplicativos devem usar uma instalação de cliente do Office Groove 2007 para manter ou modificar formulários personalizados herdados em espaços de trabalho existentes do Groove.

Formulários do InfoPath do Groove

O Designer de Formulários do Infopath do Groove foi removido do SharePoint Workspace 2010. Depois da atualização, os formulários de espaços de trabalho existentes do Groove funcionarão conforme esperado. É recomendável usar o Microsoft InfoPath 2010 para editar ou criar formulários. Os usuários do SharePoint Workspace 2010 não podem importar novos formulários criados no InfoPath 2010 para um espaço de trabalho do Groove.

Ferramentas personalizadas

O recurso de conjunto de ferramentas foi removido do SharePoint Workspace 2010. Os usuários do SharePoint Workspace não podem adicionar uma ferramenta personalizada ou criar agrupamentos personalizados de ferramentas. No Office Groove 2007, um usuário podia encontrar a opção Ferramenta Personalizada, na caixa de diálogo Adicionar ferramenta.

Lista de contatos do Navegador de Espaços de Trabalho do Groove

A área do Navegador de Espaços de Trabalho do SharePoint Workspace 2010 que contém ferramentas e listas e possui a capacidade de exibir uma lista de contatos como parte do Navegador de Espaços de Trabalho não está disponível. A funcionalidade de trabalhar com contatos, porém, não foi alterada, e os usuários podem continuar a trabalhar com contatos na Barra Inicial.

Lista de espaços de trabalho do Navegador de Espaços de Trabalho do Groove

A área do Navegador de Espaços de Trabalho do SharePoint Workspace 2010 que contém ferramentas e listas e possui a capacidade de exibir uma lista de espaços de trabalho como parte do Navegador de Espaços de Trabalho não está disponível. A funcionalidade de trabalhar com um espaço de trabalho, porém, não foi alterada, e os usuários podem continuar a trabalhar com espaços de trabalho na Barra Inicial.

Convites de Chat Simples

O Microsoft Lync é integrado ao Office 2010. Como o Communicator oferece suporte para chat multiusuário, o suporte para convites de Chat Simples do SharePoint Workspace 2010 foi removido como um recurso redundante.

Ferramenta Conectar

O SharePoint Workspace permite que os usuários criem um cache sincronizado e local de conteúdo de documentos em um site do SharePoint usando um espaço de trabalho do SharePoint pessoal e sincronizado. O processo substitui a ferramenta Conectar do Office Groove 2007. Por isso, a ferramenta Conectar foi removida.

Recurso Navegar Juntos

O recurso Navegar Juntos, que pode ser acessado através do menu Opções, foi removido do SharePoint Workspace 2010. Usando esse recurso, uma pessoa podia navegar pela interface do usuário e fazer com que todos os usuários que estavam no modo Navegar Juntos navegassem juntas pela interface do usuário do espaço de trabalho. No SharePoint Workspace 2010, os usuários que precisam se movimentar pela interface do usuário com outros usuários precisam se entender diretamente com esses usuários durante a sessão, por telefone ou por mensagem instantânea.

Communicator

A integração do Microsoft Lync baseado na API do Windows foi removida do Microsoft SharePoint Workspace 2010 porque a integração baseada no Microsoft Office a substituiu. Com isso, a experiência ficou mais avançada, mais robusta e mais consistente em todos os aplicativos do Office 2010. Os usuários podem ver informações e ações disponíveis sobre os contatos do SharePoint Workspace 2010.

Sobreposição do ícone Suspenso

Quando um membro é suspenso em um espaço de trabalho do Office Groove 2007, seu nome de contato é marcado com um ícone Suspenso, e ele é agrupado sob o título Suspenso nas listas de um membro. No SharePoint Workspace 2010, o ícone Suspenso foi removido, e os usuários suspensos são agrupados sob o título Suspenso apenas quando o painel Membros está classificado por status.

Informações de dica de ferramenta sobre a entrada do usuário em uma ferramenta

No Office Groove 2007, sempre que um usuário entra em uma ferramenta em qualquer espaço de trabalho, todos os usuários recebem uma Dica de Tela: "<Usuário A> entrou em <nome da ferramenta>". Para melhorar o desempenho e minimizar a distração experimentada pelos usuários, especialmente em espaços de trabalho com muitos membros, essa funcionalidade de notificação de Dica de Tela foi removida do SharePoint Workspace 2010. Os usuários ainda podem usar o indicador de presença numerado no nome da ferramenta para ver os nomes dos usuários em uma ferramenta.

Várias identidades

No Office Groove 2007, um usuário podia criar várias identidades dentro de uma única conta. Como esse recurso às vezes era confuso para os usuários, a capacidade de criar várias identidades para uma conta foi removida do SharePoint Workspace 2010. O SharePoint Workspace 2010 oferece suporte para uma conta de uma identidade apenas. Se contas existentes do Office Groove 2007 tiverem várias identidades, essas identidades serão mantidas como parte da conta após a atualização. Observe que ainda há suporte para a capacidade de criar várias contas.

Push-to-talk e memorandos de voz

O Office Groove 2007 fornecia um botão na interface do usuário em que os usuários podiam clicar para conversar por voz sobre IP. Essa funcionalidade nem sempre era eficaz e raramente era usada. Por isso, ela foi removida do SharePoint Workspace 2010. Da mesma forma, os memorandos de voz do Office Groove 2007 que podiam ser anexados a uma mensagem instantânea foram removidos do SharePoint Workspace 2010.

Chat à tinta

O recurso de chat do Office Groove 2007 fornecia opções do modo Tinta para que os usuários pudessem desenhar entradas de chat arrastando com o mouse. As opções do modo Tinta não eram essenciais para a maioria dos usuários e não existem no SharePoint Workspace 2010.

Recursos relacionados a logon

O SharePoint Workspace 2010 baseia-se em credenciais de usuário do sistema operacional do servidor, e não em um conjunto de credenciais de logon dedicadas do SharePoint Workspace 2010. Por causa dessa alteração, os três seguintes recursos relacionados ao logon foram removidos:

• Redefinição de credenciais de logon com base em impressão digital manual   Esse recurso permitia que um administrador usasse uma impressão digital temporária para autenticar manualmente um usuário antes que o usuário redefinisse suas credenciais. É recomendável que os administradores usem, em vez disso, a funcionalidade de redefinição de senha com base em email.

• Recuperação de Dados Parcial   Esse recurso dava ao administrador acesso limitado aos dados do SharePoint Workspace relativos a um usuário sem a necessidade de assumir a identidade do usuário. Essa funcionalidade não existe no SharePoint Workspace 2010 porque outros métodos estão disponíveis para os administradores recuperarem os dados do SharePoint Workspace relativos a um usuário. Por exemplo, com o SSO (logon único), quando o usuário ou um administrador faz logon, ele pode acessar os dados do SharePoint Workspace do usuário. Se os usuários precisarem limitar o acesso aos dados do SharePoint Workspace, eles poderão configurar seu sistema operacional para impedirem que os administradores acessem chaves DPAPI de usuários e desabilitem o acesso à conta do Groove. Se os usuários optarem por adotar essa abordagem e uma chave for perdida, essa configuração tornará mais difícil a recuperação dos dados do SharePoint Workspace dos usuários.

• Data Recovery Admin   Esta é uma ferramenta de cliente autônoma que funcionava em conjunto com o recurso de Recuperação de Dados Parcial para recuperar os dados espaciais ou para redefinir uma senha para um usuário. Como a Recuperação de Dados Parcial foi removida, a ferramenta Data Recovery Admin não é mais necessária.