Activar e Desactivar Regras HIPAA

 

Aplica-se a: Forefront Online Protection for Exchange

Última modificação do tópico: 2012-08-21

NoteNota:
Para poder ativar este filtro de políticas HIPAA, terá de ter subscrito o serviço opcional Exchange Hosted Encryption. Para mais informações, consulte Noções sobre Subscrições Adicionais com o FOPE.

Pode ativar regras no Forefront Online Protection for Exchange (FOPE) que podem ajudar a sua organização a cumprir a legislação HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) dos Estados Unidos. Se subscrever o serviço opcional Exchange Hosted Encryption, tem a possibilidade de ativar uma regra de encriptação de envio utilizando um filtro de políticas que avalia as mensagens de correio eletrónico a enviar relativamente a correspondências com expressões que, quando utilizadas em mensagens de correio eletrónico, obrigam à encriptação das mesmas, em conformidade com a HIPAA.

A opção do conjunto de regras HIPAA será apresentada na secção Definições do Filtro de Políticas do painel Serviços, no separador Domínios. A única ação do administrador é ativar ou desativar o filtro HIPAA na área Filtros de Políticas. Nada será apresentado na secção Regras de Política em resultado desta ação, embora o filtro estabeleça um conjunto de regras para avaliação das mensagens a enviar. Não pode modificar o conjunto de regras descrito nesta tabela. Este é fornecido apenas para sua informação.

São utilizados dois conjuntos de palavras-chave para determinar se uma mensagem deve ser encriptada. Quando o conjunto de regras HIPAA está ativado, a mensagem é encriptada se for utilizada uma palavra-chave ou um padrão do primeiro conjunto de regras E uma palavra-chave ou expressão do segundo conjunto tiver correspondência na mesma mensagem.

NoteNota:
O assunto e o corpo da mensagem são analisados para detetar correspondências em ambos os seguintes conjuntos de regras.

 

Conjunto de Regras 1 Conjunto de Regras 2
  • Sr.

  • Sr.ª

  • Senhora

  • Menina

  • Rua

  • Praça

  • Av.

  • Cidade

  • ‘Apartado’

  • ‘Apartado’

  • DOB

  • d.o.b.

  • ‘data de falecimento’

  • falecimento:

  • ‘data de alta’

  • ‘data de admissão’

  • ‘data da admissão’

  • Idade:

  • ‘(ddd) ddd dddd’

  • ‘(ddd) ddd dddd’

  • *@*.com

  • *@*.net

  • *@*.gov

  • *@*.biz

  • NSS

  • ‘Número de Segurança Social’

  • ddd-dd-dddd

  • Número da Conta:

  • Conta:

  • N.º Conta

  • ‘Número do Certificado;’

  • ‘N.º Certificado’

  • ‘Número da Licença:’

  • ‘N.º da Licença:’

  • ‘/~*’

  • *.*.*.*

  • com seguro

  • requerente

  • regulador

  • ‘data do incidente’

  • ‘n.º da reclamação’

  • ‘número da reclamação’

  • ‘registo médico’

  • ‘ID do subscritor’

  • ‘mamograma’

  • ‘película radiológica’

  • raio x

  • raio-x

  • ferimento

  • ‘microfilme’

  • ‘TAC’

  • MRI

  • mielograma

  • ‘radiografia dentária’

  • ultra-som

  • tomografia

  • ‘película cinematográfica’

  • ‘película de vídeo’

  • ‘TAC de corpo inteiro’

  • confidencial

  • patologia

Ativar ou desativar a filtragem de mensagens com o conjunto de regras HIPAA
  1. No separador Administração, clique no separador Domínios.

  2. Na lista Domínios, clique no domínio que pretende modificar. Pode procurar um nome de domínio específico utilizando a caixa de pesquisa.

  3. Na secção Definições dos Filtros de Política do painel central, junto ao conjunto de regras HIPAA, clique em Ativar ou Desativar, dependendo da ação que pretende realizar.

  4. Quando lhe for solicitado, clique em OK para confirmar a sua decisão. Se estiver a ativar um conjunto de regras HIPAA, ser-lhe-á pedido que leia e aceite uma declaração de exclusão de responsabilidade antes de confirmar a sua decisão.

 
Mostrar: