Exportar Mensagens

 

Última modificação do tópico: 2011-07-21

As mensagens podem ser exportadas para um ficheiro que pode ser transferido para o computador local. A funcionalidade de exportação está disponível nos separadores Mensagens e Detecção. As exportações podem ser compostas por mensagens isoladas, grupos de mensagens seleccionadas ou pastas de mensagens. No caso das pastas, a hierarquia de pastas não é mantida na exportação do resultado.

A funcionalidade de exportação suporta dois formatos para o ficheiro transferível resultante:

  • Um ficheiro comprimido (.zip) que contém mensagens no formato .eml, que pode ser visto com o Outlook Express ou o Windows Mail.

  • Um ficheiro de correio pessoal (.pst) que pode abrir e ver no Outlook.

Para exportar mensagens
  1. No separador Mensagens ou Detecção do Visualizador de Arquivo, no painel central, seleccione as caixas de verificação junto às mensagens que pretende exportar. Se pretender que todas as mensagens de uma pesquisa ou pasta sejam exportadas, clique com o botão direito do rato na grelha de mensagens e, em seguida, escolha Seleccionar Tudo.

  2. No painel Tarefas, clique em Exportar.

  3. Introduza um nome para a exportação ou aceite o nome predefinido mostrado na caixa Nome. O nome de exportação predefinido é "Pedido de exportação @ <data> <hora>."

  4. Seleccione o formato de ficheiro das mensagens exportadas. As opções são um ficheiro .zip ou um ficheiro .pst.

  5. Clique em Exportar. É apresentada uma caixa de mensagem, indicando que a tarefa de exportação foi submetida com êxito.

  6. Clique em OK.

  7. O estado da tarefa de exportação é apresentado no painel Estado. O estado pode ser actualizado clicando no ícone Actualizar.

  8. Quando o estado da tarefa é mostrado como concluído, é adicionada uma hiperligação ao mesmo (por exemplo, "Transferir Ficheiro 1"). Se clicar nesta hiperligação, é apresentada uma caixa de diálogo onde poderá abrir ou guardar localmente os resultados exportados.

  9. Opcionalmente, clique na hiperligação Ver Tudo existente na parte inferior do painel Estado. Procure o nome da exportação na lista de tarefas. Uma exportação concluída mostra hiperligações para um ou mais ficheiros que podem ser transferidos.

  10. Para transferir um ficheiro, clique na hiperligação Transferir Ficheiro.

NoteNota:
  • As exportações no formato .zip são compostas por até 2 GB de mensagens. A exportação poderá ter vários ficheiros .zip, dependendo do tamanho total da exportação. O ficheiro .zip resultante poderá ser significativamente menor que 2 GB, devido à compressão.

  • As exportações no formato .pst são compostas por até 2 GB de mensagens. Os ficheiros .pst não são comprimidos. A exportação poderá ter vários ficheiros .pst, dependendo do tamanho total da exportação.

  • O formato de nome de ficheiro é um número aleatório, seguido pela extensão .zip ou .pst.

 
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